Què fa un generalista de recursos humans, exactament?
El Generalista de Recursos Humans gestiona les operacions quotidianes de l'oficina de Recursos Humans. El generalista de recursos humans gestiona l'administració de polítiques, procediments i programes de recursos humans. El generalista de recursos humans realitza funcions en les següents àrees funcionals: desenvolupament departamental, Sistemes d'Informació de Recursos Humans (HRIS), relacions laborals, formació i desenvolupament, beneficis, compensació, desenvolupament organitzatiu i ocupació.
El generalista dels recursos humans és responsable de totes o part d'aquestes àrees:
- reclutament i logística de personal;
- planificació organitzativa i espacial ;
- sistemes de gestió i millora del rendiment ;
- desenvolupament de l'organització;
- ocupació i compliment de les preocupacions i informes reglamentaris;
- orientació , desenvolupament i formació dels empleats ;
- desenvolupament de polítiques i documentació ;
- relacions amb els empleats;
- facilitació de comitès a tota la companyia;
- comunicació d' empleats d'empreses;
- administració de compensació i beneficis;
- seguretat dels empleats, benestar, benestar i salut; i
- serveis i assessorament d'empleats.
El generalista dels recursos humans s'origina i dirigeix pràctiques i objectius de RRHH que proporcionen una cultura orientada als empleats i d'alt rendiment que posa èmfasi en la potenciació, la qualitat, la productivitat i els estàndards, l'assoliment d'objectius i la contractació i el desenvolupament continu d'una força de treball superior.
El Generalista de Recursos Humans coordina la implementació de serveis, polítiques i programes a través del personal de Recursos Humans; informa al Director de Recursos Humans o Director de Recursos Humans , i ajuda i assessora els gestors de les empreses sobre els problemes de Recursos Humans.
Objectius primaris:
- Seguretat de la mà d'obra.
- Desenvolupament d'una força de treball superior.
- Desenvolupament del departament de Recursos Humans.
- Desenvolupament d'una cultura d'empresa orientada als empleats que posa èmfasi en la qualitat, la millora contínua i l'alt rendiment.
- Desenvolupament continu personal.
Desenvolupament del departament de Recursos Humans
- Assisteix al desenvolupament i administració de programes, procediments i pautes per ajudar a alinear la mà d'obra amb els objectius estratègics de l'empresa.
- Participa en el desenvolupament de metes, objectius i sistemes del departament .
- Participa en reunions de personal administratiu i assisteix a altres reunions i seminaris.
- Ajuda a establir mesures departamentals que donin suport a la consecució dels objectius estratègics de la companyia.
- Assistència amb el seguiment d'un pressupost anual.
Sistemes d'informació sobre recursos humans
- Gestiona el desenvolupament i el manteniment de les seccions de Recursos Humans d'Internet, en particular de reclutament, cultura i informació de l'empresa; i llocs d'intranet.
- Manté bases de dades relacionades amb els empleats. Prepara i analitza els informes necessaris per dur a terme les funcions del departament i de l'empresa. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o requerit.
- Utilitza totalment el programari Recursos humans a l'avantatge de l'empresa.
Entrenament i desenvolupament
- Assisteix a la implementació del sistema de gestió del rendiment que inclou plans de desenvolupament de rendiment (PDP) i programes de desenvolupament d'empleats.
- Assisteix a l'establiment d'un sistema intern de formació d'empleats que s'adapti a les necessitats de formació de la companyia, inclosa l' avaluació de necessitats formatives , la nova orientació dels empleats o l'abordatge a bord, el desenvolupament de la gestió , la formació transversal de la producció, la mesura de l'impacte en la formació i la transferència de formació .
- Assisteix als directius en la selecció i contractació de programes de formació externa i consultors.
- Proporciona educació i materials necessaris per a directius i empleats, inclosos tallers, manuals, manuals d' empleats i informes estandarditzats.
- Assisteix amb el desenvolupament i la supervisió de la despesa del pressupost de formació corporativa.
- Manté els registres d'entrenament dels empleats.
Ocupació
- Gestiona el procés de selecció de treballadors i interns exempts i no exempts utilitzant les pràctiques i procediments estàndard de contractació i contractació necessaris per contractar i contractar una força laboral superior .
- Realitza les reunions de planificació de reclutaments quan s'identifica el personal necessari.
- Revisa els currículums per a tots els candidats a feina i entrevistes no exempts i exempts, quan se'ls assigna, candidats a l'ocupació.
- Funciona en comitès o reunions de selecció d'empleats.
Relacions amb els empleats
- Assisteix al desenvolupament de polítiques de Recursos Humans per a l'empresa pel que fa a les relacions laborals.
- Socis amb gestió per comunicar polítiques, procediments, programes i lleis de Recursos Humans.
- Recomana les pràctiques de relacions laborals necessàries per establir una relació positiva entre empleador i empleat i promoure un alt nivell de moral i motivació dels empleats .
- Participa en la realització d'investigacions quan es presenten queixes o inquietuds dels empleats.
- Assessora els directius i supervisors sobre els passos del sistema de disciplina progressiva de l'empresa. Gestors d'assessors sobre qüestions d'ocupació.
- Assisteix a la implementació de programes de seguretat i salut de l'empresa. Pistes i publicacions dels informes i dades requerits per OSHA.
Compensació
- Assistència amb el seguiment de l'estructura salarial i salarial de l'empresa i els sistemes de pagaments variables dins de l'empresa, incloent-hi bonificacions i augments.
- Proporciona una investigació de mercat competitiva i prepara estudis de pagaments per ajudar a establir pràctiques de pagament i pagar bandes que ajuden a reclutar i retre personal superior.
- Proporciona suport de còpia de seguretat de processament de nòmina. Socios amb comptabilitat i nòmina per mantenir la base de dades de nòmines.
- Participa en una enquesta salarial per any.
Beneficis
- Proporciona serveis d'administració de beneficis diaris. Assistiu els empleats amb qualsevol problema de reclamació.
- Desenvolupa i programa orientacions de beneficis i formació d'altres beneficis.
- Administra el pla 401 (k) i completa informes anuals de compliment.
- Administra les reclamacions de compensació per incapacitat i treballador .
- Recomana canvis en els beneficis oferts, especialment els nous beneficis orientats a la satisfacció i la retenció dels empleats .
Llei
- Compleix tots els requisits legals i governamentals existents de governs i laborals, incloent-hi els relacionats amb l' Oportunitat d'Ocupació Igual (EEO), la Llei de Americans With Disabilities Act (ADA) , la Llei de la Família i la Llicència Mèdica (FMLA), la Llei de Seguretat de la Jubilació d'Empleats (ERISA) ), el Departament de Treball , compensació dels treballadors , l'Administració de Seguretat i Salut Laboral (OSHA), etc. Manté la mínima exposició de la companyia als plets.
- Protegeix els interessos dels empleats i de l'empresa d'acord amb les polítiques de recursos humans de l'empresa i les lleis i regulacions governamentals.
Desenvolupament de l'organització
- Assisteix a la realització d'un procés de desenvolupament organitzatiu a tota la seva empresa que aborda temes com ara la planificació successòria , el desenvolupament de la mà d'obra superior, la retenció clau dels empleats, el disseny de l'organització i la gestió del canvi .
- Assisteix a la comunicació i als comentaris dels empleats a través d'avenços com reunions d'empreses, programes de suggeriments , enquestes de satisfacció dels empleats , butlletins informatius, grups d'atenció al personal, reunions individuals i ús de la Intranet.
- Ajuda a fer un seguiment de la cultura de l'organització perquè recolzi l'assoliment dels objectius de la companyia i promogui la satisfacció dels empleats .
- Assisteix amb els comitès de tota l' empresa, inclosos el benestar, formació, salut ambiental i seguretat, activitat i comitès de cultura i comunicacions.
El Generalista de Recursos Humans assumeix altres responsabilitats assignades pel Director de Recursos Humans.
Per dur a terme amb èxit la tasca Generalista de Recursos Humans, un individu ha de poder dur a terme cada responsabilitat essencial satisfactòriament. Aquests requisits són representatius, però no tot inclòs, del coneixement, l'habilitat i la capacitat requerida per l'empresa Human Resources Generalist.
Es poden fer allotjaments raonables per permetre que les persones amb discapacitat realitzin les funcions essencials.
Requisits generalistes de recursos humans
- Coneixement general de les lleis i pràctiques laborals.
- Experiència en l'administració de programes de beneficis i compensacions i altres programes de Recursos Humans.
- Excelentes habilitats informàtiques en un entorn de Microsoft Windows. Ha d'incloure Excel i demostrar habilitats en la gestió de bases de dades i el manteniment de registres.
- Comunicació efectiva oral i escrita.
- Excel·lents habilitats interpersonals i d'entrenament.
- Evidència de la pràctica d'un alt nivell de confidencialitat.
- Excel·lents habilitats organitzatives.
Educació i experiència
- Mínim d'una llicenciatura o equivalent en Desenvolupament d'Recursos Humans, Negocis o Organització o equivalent. Màster preferit.
- De tres a cinc anys més d'experiència de lideratge progressiu en les posicions de Recursos Humans.
- Formació especialitzada en dret laboral, compensació, planificació organitzativa, desenvolupament d'organització, relacions laborals, seguretat, formació i relacions laborals preventives, preferent.
- La certificació professional en recursos humans (PHR) no és necessària.
Demandes físiques del treball del generalista de recursos humans
Aquestes demandes físiques són representatives dels requisits físics necessaris perquè un empleat pugui exercir amb èxit les funcions essencials del treball del Generalista de Recursos Humans.
Es pot fer un allotjament raonable per permetre que les persones amb discapacitat realitzin les funcions essencials descrites del treball del Generalista de Recursos Humans.
Al realitzar les responsabilitats del treball del Generalista de Recursos Humans, l'empleat ha de parlar i escoltar. Sovint es requereix que l'empleat seure i utilitzar les mans i els dits, per manejar o sentir i manipular tecles en un teclat.
En ocasions, l'empleat es demana que es posi, es camini, s'arribi amb els braços i les mans, s'aixequi o s'equilibri, i s'agini, s'agenolla, s'agafa o s'arrossega. Les habilitats de la visió requerides en aquest treball inclouen una visió estreta.
Entorn laboral per al treball generalista de recursos humans
Al realitzar les responsabilitats del treball del Generalista de Recursos Humans, aquestes característiques del medi laboral són representatives de l'entorn al qual es troba el generalista de Recursos Humans. Es poden fer allotjaments raonables per permetre que les persones amb discapacitat realitzin les funcions essencials del treball del Generalista de Recursos Humans.
Al realitzar els deures d'aquest treball, l'empleat ocasionalment està exposat a les peces mecàniques mòbils i als vehicles. El nivell de soroll en l'entorn de treball sol ser silenciós per moderar-se.
Conclusió
Aquesta descripció de la feina està destinada a transmetre informació fonamental per entendre l'abast de la posició del Generalista de Recursos Humans i no pretén ser una llista exhaustiva de competències, esforços, deures, responsabilitats o condicions de treball associades al lloc.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.