Definició i descripció de HRIS
Normalment empaquetat com a base de dades, centenars d'empreses venen alguna forma de HRIS i cada HRIS té capacitats diferents.
Trieu el seu HRIS amb cura en funció de les capacitats que necessiteu a la vostra empresa. A mesura que HRIS s'ha tornat cada vegada més sofisticat, l'elecció s'ha convertit en suficient per paralitzar pràcticament un departament de recursos humans .
Consideracions clau a mesura que observeu les vostres opcions HRIS
La selecció d'un HRIS és una situació estressant ja que existeixen tantes opcions. Escollir les opcions que millor s'adapti a les vostres necessitats a la vostra empresa és un repte. La navegació a través de la informació proporcionada per cada sistema és també desafiant.
Els venedors sovint s'encarreguen als venedors que verbalment poden dir-vos que el sistema respondrà a les vostres necessitats. Assegureu-vos que comproveu això amb diverses fonts, inclosos els clients actuals, grups de discussió en línia, LinkedIn, altres membres de SHRM i revisions de Google.
Aquests són els altres factors a tenir en compte a mesura que seleccioneu el vostre HRIS.
- Recordeu que, fins i tot si la vostra empresa és només poques persones, pot tenir dues vegades més o fins i tot 10 vegades més que molts empleats en el futur, així que trieu un sistema que pugui créixer amb el vostre negoci.
- Un altre factor clau que cal tenir en compte és que molts HRIS són capaços d'aconseguir només una part del que necessita l'automatització per dur a terme. En aquests casos, voldreu assegurar-vos que els components de qualsevol add-on o sistemes addicionals funcionin perfectament. De nou, no prengui la paraula del venedor sobre els sistemes que treballen junts. Feu la vostra recerca.
- Comproveu també quin tipus de formació i suport continu estan disponibles per al vostre personal. També haureu d'assegurar-vos que les promeses del consultor de vendes sobre la formació i el seguiment després de la compra s'escriuen directament al vostre contracte per adquirir l'HRIS. A més, consulteu amb altres organitzacions per assegurar-vos que la vostra empresa seleccionada tingui un historial de suport continuat i útil.
Funcionalitat de les millors opcions HRIS
Normalment, els millors sistemes d'informació de recursos humans (HRIS) proporcionen en general:
Gestió de tota la informació dels empleats . Les dades, com ara noms, títols, adreces i salaris són un començament bàsic. Historial de salaris i càrrecs, estructures d'informes, historials d'avaluació del rendiment i altra informació crítica sobre els empleats.
Documents relacionats amb empreses, com ara manuals d'empleats, procediments d'evacuació d'emergència i directrius de seguretat.
Administració de beneficis, inclosa la inscripció , canvis d'estat i actualització de la informació personal. En un sistema ideal, podeu permetre que els empleats busquin i revisin la seva pròpia informació, inclòs el seguiment de vacances.
Integració completa amb la nòmina i altres sistemes financers de programari i comptabilitat de l'empresa . Quan estiguin connectats, podeu assegurar-vos que els xecs de pagament siguin correctes.
Mai hi ha una desconnexió entre el tipus de pagament oficial i la informació que té la nòmina. Si els sistemes no s'integren, és fàcil actualitzar un salari en un sistema i no en l'altre.
Seguiment del sol·licitant i gestió del currículum vitae : quan el vostre sistema sigui senzill, el reclutador pot fer clic a un botó contractat i tota la informació del sol·licitant es transfereix al costat dels empleats . Això estalvia tant de temps perquè la vostra entrada de dades i la paperassa pràcticament desapareixen.
Si un sol.licitant fa la seva pròpia informació quan s'aplica, pot assegurar-se de la precisió. Si la carta d'oferta es genera a partir del mateix sistema que el sistema de nòmines, el salari s'adaptarà perfectament i no hi haurà cap malentès.
Els plans de desenvolupament del rendiment: no és suficient per tenir plans, si estan registrats en un sistema central, llavors poden seguir fàcilment a l'empleat des de la posició a la posició.
El lideratge sènior pot executar informes per veure on estan les persones i quins han estat els seus caps individuals en termes de planificació successòria per als seus futurs.
Accions disciplinàries: és important fer un seguiment de qui ha estat suspès, degradat o ha tingut altres accions negatives contra ells, fins i tot després que l'empleat abandoni la seva organització. Quan una empresa truca i demana una referència anterior a l'empleat , és fàcil que un administrador del departament de RRHH busqui i informe si la persona és o no elegible per a la contractació.
Registres d'entrenament: això és especialment crític en una empresa on es requereixen certificacions i llicències. En altres empreses, els registres d'entrenament poden no tenir aquest nivell d'importància, però encara podeu trobar que la informació és útil a mesura que es desenvolupen els vostres empleats, un factor clau que volen treballar.
En resum, l'HRIS que més serveix efectivament a les empreses segueix aquesta informació:
- assistència i ús de la TPV ,
- augments de pagaments i història,
- pagar qualificacions i posicions,
- plans de desenvolupament de rendiment ,
- formació rebuda,
- acció disciplinària rebuda,
- informació dels empleats personals, i ocasionalment,
- gestió i plans clars de successió d' empleats,
- identificació d' empleats d'alt potencial i
- seguiment dels candidats, entrevistes i selecció.
Beneficis de l'HRIS correcte
Un HRIS efectiu proporciona informació sobre pràcticament qualsevol cosa que l'empresa necessiti fer un seguiment i anàlisi sobre els empleats, ex empleats i sol · licitants. La vostra empresa haurà de seleccionar un Sistema d'informació sobre recursos humans i personalitzar-lo per satisfer les vostres necessitats. Si la vostra empresa està en un camí de creixement, tria un sistema que pugui créixer amb tu.
És bastant econòmic implementar un HRIS bàsic, però assegureu-vos que el que implementeu compleixi les necessitats reals de la vostra empresa. Voleu poder executar informes de volum de negocis? Publica els gràfics d'organització?
Permetre als administradors accedir electrònicament a les valoracions de rendiment anteriors? Voleu que tot es faci a través del departament de recursos humans o voleu que els administradors accedeixin a la informació?
Amb un HRIS adequat, el personal de Recursos Humans permet als empleats fer les seves pròpies actualitzacions de beneficis i fer front als canvis, alliberant el personal de RRHH per a funcions més estratègiques . A més, es facilita la informació necessària per a la gestió dels empleats, el desenvolupament del coneixement, el creixement i el desenvolupament professional i la igualtat de tracte.
Finalment, els administradors poden accedir a la informació que necessiten per garantir de manera legal, ètica i efectiva l'èxit dels seus empleats que informen. Poden executar els seus propis informes i introduir els plans en el sistema per ajudar-los en la successió.
El Sistema d'Informació sobre Recursos Humans (HRIS) és un programari o solució en línia per a l'accés a dades, el seguiment de dades i les necessitats d'informació de dades de les funcions de Recursos Humans, nòmines, gestió i comptabilitat en un negoci.
Normalment empaquetat com a base de dades, centenars d'empreses venen alguna forma de HRIS i cada HRIS té capacitats diferents. Trieu el seu HRIS amb cura en funció de les capacitats que necessiteu a la vostra empresa.