Voleu mantenir la proximitat dels empleats que necessiten treballar conjuntament amb freqüència. Cal planificar àrees comunes i sales de conferències. Voleu crear un entorn que fomenti l'esperit positiu i la motivació i la satisfacció dels empleats .
A més, els codis i reglaments de construcció regulen algunes decisions de planificació espacial que feu.
Així ho fan els aspectes de la legislació laboral en àmbits com l'allotjament dels empleats i l'accessibilitat.
Aquest consell sobre com obtenir ingressos de gestió per a les necessitats de les persones i la planificació de l'espai li donarà un enfocament provat per intentar mantenir un salt per davant del creixement de la vostra empresa. Aquestes són les preguntes que heu de fer a mesura que feu la planificació espacial de les persones.
Aquesta planificació espacial permetrà tenir estacions de treball dels empleats quan les necessiteu. Tanmateix, la planificació espacial intel·ligent et impedeix gastar grans quantitats de diners en un moment innecessari.
Quan l'espai es converteix en un problema, els administradors solen pensar "construir més oficines". Sovint, una solució de planejament espacial menys costosa és raonable amb el redisseny de planificació i espai.
A més, si se us demani, gairebé tots els empleats us diran que serien més còmodes, productius i reeixits, sense distraccions en una oficina privada. Sovint, la decisió d'utilitzar els cubicles és una funció d'espai i de costos.
Aquestes són les preguntes que heu de fer a mesura que feu la planificació espacial de les persones. Reconeixeu que moltes de les respostes seran opinions, i haureu de confiar en dissenyadors i constructors professionals per a respostes definitives i recomanacions en la planificació espacial.
Passos en la planificació espacial
- Per determinar si cal afegir-lo a l'edifici actual, generar, moure ubicacions, arrendar espai, construir un edifici d'oficines o redissenyar l'espai actual, és necessari el vostre nombre de personal projectat per aquest any i el següent.
Creixement del projecte en el nombre d'empleats semblants a aquest any, tret que el pronòstic sigui més elevat i garanteixi un creixement garantit.
Departament:
Puntuació actual:
Nombre de plantilla projectat: Any de començament de l'any
Nombre projectat: Any 2 Data d'inici
- D'aquest augment de plantilla projectat, quants empleats necessiten oficines i quants requereixen cubicles?
- Si teniu en compte el vostre nivell de personal actual, teniu l'habitatge adequat per a cada empleat (p. Ex., Teniu directius sense oficines)?
- Pel que fa als empleats actuals i projectats, és convenient el seu accés a sales de conferències, menjadors, espai d'emmagatzematge i banys? Es canviarà a mesura que afegiu nous empleats?
- Feu una llista de qualsevol pensament addicional que tingui sobre la nostra planificació espacial. Has vist conceptes exitosos implementats en altres organitzacions? Què més podria considerar l'organització com es desenvolupa el pla espacial? Les imatges del disseny de l'espai que t'han impressionat també són benvingudes. Envia els enllaços al personal de Recursos Humans.
Més informació sobre planificació espacial
Calculeu la quantitat d'espai que necessiten els empleats per a oficines, cubicles, àrees compartides, sales d'esbarjo / esmorzars, banys i molt més.
Les oficines contra l'espai obert segueixen sent el principal debat, tot i que durant els últims vint-i-cinc anys, el percentatge d'empleats que treballen en un cubicle ha augmentat fins al 70%, segons Robert J. Grossman en un article que només els membres de SHRM poden llegir: Oficines vs. Espai obert .
Per als programadors d'ordinadors: Oficina privada o Cubicle: el debat continua