Què és un procés PDP?
El procés permet a cada persona del personal comprendre el seu veritable valor afegit a l'organització.
Ho fan quan entenen com la seva feina i els resultats sol·licitats de la seva contribució "encaixen" dins dels objectius generals del departament o de la unitat de treball.
Objectius de desenvolupament personal
En el procés, els membres del personal també fixen objectius de desenvolupament personal que augmentaran la seva capacitat de contribuir a l'èxit de la vostra organització. La realització d'aquests objectius també proporciona una base per al seu èxit professional tant en la seva organització com en qualsevol altre lloc, per la qual cosa hauria de ser motivat i emocionat per aconseguir aquests objectius .
El vostre sistema de gestió de rendiment, amb el procés PDP per establir objectius i comunicacions, garantirà que estigui desenvolupant una força de treball superior . Com ho fa un CEO diari, "L'únic factor que limita el nostre creixement és la nostra capacitat per contractar una força de treball superior". Per què no créixer aquest talent des de dins de la vostra organització?
Les reunions del PDP es realitzen almenys trimestralment per revisar el progrés de la persona del personal sobre els objectius i objectius generals.
El progrés de la vostra persona en els plans d'acció que es deriven dels objectius del PDP es revisa a la reunió setmanal d'un a un. Aquesta reunió setmanal us permet oferir assistència i identificar qualsevol ajuda o eina que la persona del personal necessiti per tenir èxit.
Feu que la Reunió de planificació del desenvolupament de rendiment sigui reeixida
- Programeu la reunió de planificació del desenvolupament del rendiment i defineix el treball previ amb el membre del personal.
- El membre del personal revisa el rendiment personal del trimestre, escriu idees de negoci i idees de desenvolupament personal en el formulari PDP i recopila la documentació necessària, inclosos els resultats de comentaris de 360 graus , quan estiguin disponibles.
- El supervisor es prepara per a la reunió PDP definint clarament els resultats més importants necessaris del treball del personal en el marc del pla estratègic de l'organització.
- El supervisor escriu idees empresarials i de desenvolupament personal sobre el PDP en preparació per al debat.
- El supervisor recopila dades, inclosos els registres de treball i els informes i l'aportació d'altres persones familiaritzats amb el treball del personal.
- Tant el supervisor com l'empleat analitzen el funcionament de l'empleat contra tots els criteris i pensen en àrees de desenvolupament potencial.
- El supervisor desenvolupa un pla per a la reunió PDP que inclou respostes a totes les preguntes sobre el procés de planificació del desenvolupament del rendiment amb exemples, documentació, etc.
- Reconeixeu que aquest procés es realitza trimestralment i que s'inverteix la major part del temps i el treball a la primera reunió del PDP. La resta dels objectius PDP trimestrals, potser durant anys, actualitzen els objectius inicials.
Per tant, tot i que sembla que consumeix molt de temps a la part frontal, el procés PDP, amb un fonament formal i eficaç de sòlids objectius personals i empresarials, suposa menys temps a mesura que passen les quarts.
El PDP continua creant l'èxit i el valor dels negocis i empleats durant la seva vida útil. Amb actualitzacions trimestrals, el procés PDP contribueix al futur.
Durant la reunió de la planificació del desenvolupament del rendiment (PDP)
- Establir un entorn còmode i privat i xerrar uns minuts per establir una relació amb la persona del personal.
- Discutir i acordar l'objectiu de la reunió: crear un pla de desenvolupament del rendiment.
- El membre del personal té l'oportunitat de debatre sobre els assoliments i els progressos realitzats durant el trimestre.
- El membre del personal identifica les maneres en què li agradaria seguir desenvolupant el seu rendiment professional, incloent formació, assignacions, nous reptes, etc.
- El supervisor analitza el rendiment de l'empleat durant el trimestre i suggereix maneres en què el membre del personal pot desenvolupar el seu rendiment.
- El supervisor proporciona informació sobre àrees de desenvolupament i millora personal i professional seleccionades per l'empleat.
- Parleu sobre les àrees d'acord i desacord, i arribeu a un consens.
- Examineu les responsabilitats laborals per al proper trimestre i, en general.
- Accepteu les normes de rendiment per a les responsabilitats laborals clau del trimestre.
- Discuteix com els objectius donen suport a la realització del pla de negoci de l'organització i els objectius del departament.
- Estableix els objectius junts per al quart.
- Accepteu una mesura per a cada objectiu.
- Assumir que el rendiment és satisfactori per al trimestre, acordar un pla de desenvolupament personal i professional amb la persona del personal, que l'ajuda a créixer professionalment de manera important per a ell i la vostra organització.
- Si el rendiment és menys que satisfactori, desenvolupa un Pla de millora del rendiment (PIP) escrit i programar reunions de comentaris més freqüents. Recordeu al treballador les conseqüències relacionades amb el rendiment continuat.
- El supervisor i el treballador discuteixen els comentaris dels empleats i suggeriments constructius per al supervisor i el departament.
- Parleu sobre qualsevol altra cosa que el supervisor o empleat vulgui discutir, amb sort, mantenir l'ambient positiu i constructiu establert fins ara, durant la reunió.
- Confirmeu de forma mútua el document de Planificació del desenvolupament del rendiment per indicar que s'ha produït la discussió.
- Finalitzar la reunió de forma positiva i solidària. El supervisor expressa la confiança que l'empleat pot aconseguir el pla i que el supervisor està disponible per obtenir assistència i assistència.
- Establir un marc de temps per a una reunió de seguiment formal, generalment trimestral. Us recomano que configureu la data real del seguiment.
Després de la reunió de planificació del desenvolupament del rendiment
- Si es necessitava un Pla de millora del rendiment (PIP), seguiment en els horaris designats.
- Seguiment amb retroalimentació de rendiment i discussions regularment durant tot el trimestre. (Un empleat mai no s'ha d'estranyar sobre el contingut dels comentaris a la reunió trimestral de desenvolupament del rendiment).
- El supervisor ha de mantenir els compromisos relatius al pla de desenvolupament personal i professional acordat, inclòs el temps necessari fora del lloc de treball, el pagament de cursos, les assignacions acordades, etc.
- El supervisor ha d'actuar sobre els comentaris dels membres del departament i permetre que els membres del personal coneguin el que ha canviat, en funció dels seus comentaris.
- Reenvieu la documentació adequada a l'oficina de Recursos Humans i conserveu una còpia del pla per facilitar l'accés i la consulta.
Quan la vostra organització desenvolupi la disciplina i el compromís necessaris per dur a terme una planificació regular del desenvolupament del rendiment, la vostra organització guanyarà. Aquest mètode sistemàtic per definir objectius i compromisos en tota la vostra organització garantirà el vostre èxit.
Es pot pensar en una millor manera de comunicar i mesurar els seus objectius estratègics clau per assegurar el progrés i l'èxit?