Utilitzeu aquesta política de PTO d'exemple com a guia quan desenvolupeu la vostra pròpia política
La política de PTO també garanteix que, com a empresari, tingueu un marc publicat que us proporcioni una orientació per prendre decisions que garanteixin el tractament just i equitatiu dels empleats.
Ambdós objectius són una victòria tant per als empleadors com per als empleats.
A continuació es mostra la política de PTO de mostra.
Propòsit del temps d'espera pagat (PTO)
El propòsit de l' hora de pagament (PTO) és proporcionar als empleats un temps de pagament flexible fora del treball que es pot utilitzar per a necessitats com ara vacances, malalties personals o familiars, cites mèdiques, escola, voluntariat i altres activitats de l'elecció dels empleats. L'objectiu de la companyia és reduir les absències no programades i la necessitat de supervisió de supervisió.
Els dies de PTO que acumuleu, efectiu (data) reemplacen totes les vacances existents, el temps de malaltia i els dies laborals personals que hàgiu assignat segons les polítiques anteriors. El temps de vacances acumulat en el passat passarà més enllà de la política de PTO, segons les pautes de la companyia en aquell moment.
Directrius per a l'ús de la TPV
Cada empleat a temps complet acumularà PTO cada dues setmanes en increments horaris segons la seva durada de servei tal com es defineix a continuació.
La PTO s'afegeix al banc PTO de l'empleat quan s'emet el xec de pagament bianual. La presa de força presa es restarà del banc de temps acumulat de l'empleat en increments d'una hora. Els empleats temporals , els empleats contractats i els interns no són aptes per acumular PTO.
L'elegibilitat per acumular PTO és contingent perquè l'empleat treballi o utilitzi la PTO acumulada durant tot el període de pagament bianual.
La PTO no es guanya en els períodes de pagament durant els quals es prenen les vacances no remunerades, la baixa per incapacitat a curt o llarg termini o la baixa per compensació dels treballadors .
Els empleats poden utilitzar el temps del seu banc de TPV en increments horaris. El temps que no està cobert per la política de PTO i per a la qual existeixen polítiques i polítiques separades, inclouen les vacances pagades per empreses, el temps de distanciament , el deure del jurat i l'abandonament del servei militar.
Per prendre la PTO es necessiten dos dies de notificació al supervisor i recursos humans, tret que la TPF s'utilitzi per a malalties legítimes, inesperades o emergències. (Utilitzeu el formulari de temps de pagament per sol·licitar PTO). En tots els casos, la supervisió del supervisor de l'empleat ha d'aprovar prèviament la PTO. La vostra empresa valora tant com sigui possible quan sàpigues que espera perdre la feina per a una absència programada.
Excepcions d'hora de pagament (PTO)
- Els empleats que faltin més de tres dies consecutius no programats poden ser requerits per presentar un comunicat del metge al departament de Recursos Humans que els permeti tornar al treball.
- La presa de força presa en excés del PTO acumulat pot provocar una acció disciplinària progressiva fins a la terminació de l'ocupació, inclosa la seva inclusió. Aquest temps no serà pagat. L'única excepció possible a aquesta política ha de ser concedida pel president de la companyia.
- La PTO acumulada abans de l'inici d'una exempció de pagament no aprovada i aprovada s'ha d'utilitzar per cobrir hores perdides abans de l'inici del permís impagat.
- Sota la política de la família i la llei de la licencia mèdica (FMLA) de la companyia, es pren tot el temps de PTO acumulat abans de l'inici del temps no remunerat de FMLA.
- Les absències no programades , a causa de malalties de quatre hores o més, que resulten en dies consecutius absents del treball, es consideren una absència incident en relació amb la possible acció disciplinària.
L'acció disciplinària progressiva relativa a incidents d'absentisme s'administra en un calendari rodant de 12 mesos de la manera següent:
- Un - tres incidents: cap acció disciplinària. Entrenament supervisor.
- Quarta incidència: advertència verbal amb una sessió de coaching documentat
- Vint incident: avís escrit al fitxer de l'empleat
- Segon incident: finalització d'ocupació
Un empleat que rep un segon avís per escrit en un període de 24 mesos de durada, tindrà el seu treball acabat.
- Un empleat que hagi utilitzat tots els seus beneficis de discapacitat a curt termini i FMLA, i encara no pot tornar a treballar, haurà acabat el seu treball.
- Qualsevol empleat que falti dos dies de treball consecutius sense previ avís per al seu supervisor es pot considerar que ha abandonat voluntàriament el seu lloc de treball.
Elegibilitat específica per temps de pausa (PTO)
La PTO es guanya en el següent calendari basant-se en una setmana laboral de 40 hores. La PTO es prorrateja en funció del nombre d'hores treballades a l'horari habitual d'un empleat. Gràcies a Amy Casciotti de la Corporació TechSmith pels números de mostra.
Anys de servei
- 1-2: 144 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 2.7693 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 3-4: 152 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 2.9231 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 5-6: 160 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.077 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 7-8: 168 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.2308 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 9-10: 176 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.3847 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 11-12: 184 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.5385 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 13-14: 192 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.6924 hores per cada setmana de treball complet en un any natural.
- 15-16: 200 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 3.8462 hores per cada setmana laboral completa en un any natural.
- 17+: 208 hores laborals l'any, obtingudes a un ritme de 4,0 hores per cada setmana de treball complet en un any natural.
Cada empleat pot portar 80 hores de PTO acumulats a un nou any natural. Els empleats són responsables de controlar i prendre la seva presa de força durant un any, de manera que no perdin el temps acumulat quan finalitzi l'any civil actual. (La TPV està subjecta a l'aprovació de la supervisió i no tots els empleats poden tenir temps acumulat al desembre, la companyia ha de seguir atenta als clients).
Si les circumstàncies empresarials estancades evitaven que l'empleat assumeixi la presa de força programada, aquesta PTO es pot dur a terme durant la primera meitat del proper any calendari amb l'aprovació del cap del departament i de Recursos Humans.
Els empleats es paguen pel PTO que han acumulat al final de l'ocupació. Si un empleat ha utilitzat el temps de PTO que encara no s'ha acumulat, i l'ocupació finalitza, la TPF presa es descomptarà del saldo final. Els empleats que donen dues setmanes de rescissió d'ocupació han de treballar dues setmanes sense utilitzar PTO.
Els empleats que es tornen a contractar rebran crèdit per temps d'exempció i acumularan PTO actual per al temps combinat.