Podeu desenvolupar i utilitzar descripcions de treball d'empleats per al vostre benefici
Les descripcions de llocs d'empleats identifiquen i delimiten clarament les responsabilitats d'un treball específic.
També inclouen informació sobre les condicions de treball, les eines, els equips utilitzats, el coneixement i les habilitats necessàries, i les relacions amb altres càrrecs, inclòs el gerent que és el cap.
Desenvolupat de manera eficaç, les descripcions de llocs de treballadors són eines de comunicació que són importants per a l'èxit de la vostra organització. Les descripcions de llocs de treball dels empleats mal escrites, d'altra banda, afegeixen confusió al lloc de treball, afecten la comunicació i fan que la gent se senti com si no sabés el que s'espera d'ells .
Encara no està segur sobre el valor de les descripcions de llocs de treballadors? Si els utilitza com a documents vius i respiratoris que s'actualitzen periòdicament per reflectir els canvis de treball de cada empleat, poden convertir - se en un pla de treball més que un document polsegós que sovint és irrellevant.
Tingueu en compte aquests cinc consells sobre descripcions de llocs de treball.
Positius sobre descripcions de feina
Les descripcions de llocs de treball de l'empleat ofereixen l'oportunitat de comunicar clarament la direcció de la vostra empresa i indiquen a l'empleat que s'adapti a l'interior de la fotografia.
Tant si és una empresa petita o com una organització gran i multisobre, les descripcions de treballs ben escrites de l'empleat l'ajudaran a alinear la direcció dels empleats amb la direcció del seu lideratge principal .
L'alineació de les persones que utilitza amb els vostres objectius, visió i encanteri de missió és un èxit per a la vostra organització. Com a líder, assegura el funcionament de totes les diferents posicions i rols necessaris per fer el treball per al client.
Les descripcions de llocs d'empleats estableixen expectatives clares sobre el que esperen de les persones.
Segons Ferdinand Fournies en Per què els empleats no fan el que se suposa que fer i què fer? aquest és el primer lloc per veure si la gent no fa el que vol que facin.
Diu que haureu d'assegurar-vos que comprenguin clarament les vostres expectatives. Aquesta comprensió comença amb la descripció del treball dels empleats.
Les descripcions de llocs d'empleats us ajuden a cobrir totes les bases legals.
Com a exemple, per al compliment de la Llei Americans With Disabilities Act (ADA) , voldreu assegurar-vos que la descripció dels requisits físics del treball sigui correcta.
Ja sigui que esteu reclutant nous empleats o publicant feines per als sol·licitants interns , les descripcions de llocs d'empleats diuen al candidat exactament el que voleu a la vostra persona seleccionada.
Proporcionen una descripció clara del que espera que l'empleat seleccionat faci. Les descripcions clares dels llocs de treball dels empleats poden ajudar-vos a seleccionar els vostres candidats preferits i a tractar els problemes i les preguntes d'aquelles persones que no van ser seleccionades. Una anàlisi de feines és igualment útil.
Les descripcions de llocs de treball ben escrits ajuden els empleats de l'organització, que han de treballar amb la persona contractada, comprendre els límits de les responsabilitats de la persona.
Les persones que han estat involucrades en el procés de contractació tenen més probabilitats de recolzar l'èxit del nou empleat o el company de feina promogut . El desenvolupament de descripcions de llocs de treball dels empleats és una manera fàcil d'implicar a les persones en l'èxit de la vostra organització.
Dit això, per a una organització eficaç, les descripcions de llocs de treballadors poden reduir la velocitat si no teniu cura. Les descripcions de llocs de treball dels empleats poden estrangular el vostre èxit i tornar a posar les persones a les caixes d' organigrames que us han demanat que vagin fora durant anys.
L'objectiu? Descripcions de llocs de treball d'empleats que proporcionen l'impacte positiu debatut a la primera part d'aquest article, sense aquests possibles negatius. Podeu crear l'equilibri que permeti a les descripcions de llocs d'empleats informar, comunicar i alinear el rendiment sense danyar la velocitat, la flexibilitat i el moviment avançat .
A mesura que es desenvolupen descripcions de llocs d'empleats, es reconeix que són un component en un sistema de gestió de rendiment eficaç . Tingueu en compte aquestes advertències sobre descripcions de llocs de treball dels empleats.
Potencial negatiu de les descripcions del treball d'empleats
Les descripcions de llocs de treballadors també tenen el seu inconvenient.
utilitzeu aquestes idees per identificar els aspectes negatius de les descripcions de llocs de treballadors-i convertir-los en positius.
Les descripcions de llocs de treball dels empleats s'esgoten tan aviat com les escriviu en un entorn de treball ràpid, canviant i orientat cap al client.
Cal complementar les descripcions de llocs de treball dels empleats amb objectius regularment negociats i oportunitats de desenvolupament , com a mínim, trimestralment, preferiblement mensual. Això requereix que l'empleat es reuneixi amb el cap o l'equip per establir el següent conjunt d'objectius específics i mesurables.
Aquesta reunió també ha de ser realista. Si l'empleat rep nous objectius i continua sent responsable de cada tasca que apareix a la descripció del treball original de l'empleat, això és injust.
Sobretot, si els objectius i els assoliments laborals estan lligats al salari o bonificació, heu de fer un cop d'ull al lloc on el treballador estigui invertint el temps. Si les descripcions de feina dels empleats proporcionen una imatge incorrecta, canvieu la descripció del lloc de treball de l'empleat.
Feu que determinades descripcions de feines dels empleats tinguin prou flexibilitat perquè els individus puguin "treballar fora de la caixa".
I, no, no equiparitzen "altres funcions assignades pel gerent", amb pensament creatiu . Les descripcions de llocs de treball dels empleats han de ser flexibles perquè els empleats tinguin una formació creuada confortable, ajudin a un altre membre de l'equip a realitzar una tasca i confien que poden prendre decisions adequades per atendre els seus clients.
Voleu que les persones que se sentin còmodes prenent possibilitats raonables i allunyant-ne els límits. No vol animar a la gent a pensar, "Aquest no és el meu treball".
Les descripcions del lloc de treball dels empleats mal escrites poden servir com a evidència de fer malament o d'explicar errors en un judici de resolució il·lícit .
Segons el Dr. John Sullivan, un expert en RRHH a nivell nacional, hi ha moltes raons per deixar de fer descripcions de llocs de treballadors. Aquests inclouen el fet que la majoria són vagues, inconmensurables, inactives i no utilitzades.
Per obtenir l'efectivitat, cal consultar regularment i utilitzar descripcions de llocs de treball dels empleats com a part del seu treball quotidià.
A més de l'actualització dels objectius i objectius habituals que es proposen anteriorment, les descripcions de llocs de treball dels empleats són una part integral del sistema de gestió i avaluació del rendiment . S'utilitzen per determinar els increments salarials i l'elegibilitat de la bonificació.
Són una referència laboral per determinar com un empleat gasta el seu temps en el treball. Proporcionen un enfocament mesurable per a l'energia i l'atenció. Si no, el doctor Sullivan és correcte. Elimineu descripcions de llocs de treballadors.
Les descripcions de llocs d'empleats que no s'utilitzen en un calaix, o pitjor, presentats a l'oficina de recursos humans, són una pèrdua de temps; han de ser integrals en el procés de contractació.
Feu les accions que es debatin a la primera part d'aquest article i feu que les descripcions de llocs de treball dels empleats formen part integrant del vostre procés de selecció i selecció .
Utilitzeu descripcions de llocs de treballadors per obtenir la propietat i el suport dels empleats per a la posició i traçar els paràmetres de les habilitats i habilitats que busqueu per al càrrec. En la contractació, descripcions de treballs ben escrits de l'empleat us poden ajudar a prendre bones decisions de contractació. I la contractació de l'equip adequat és fonamental per al vostre èxit futur.