El manual proporciona orientació per als empleats
Un manual d'empleat és una recopilació de polítiques, procediments, condicions de treball i expectatives de comportament que guien les accions dels empleats en un lloc de treball concret.
En un manual, aquestes polítiques i procediments van des de com accedir al vostre fitxer de personal d'empleats a la seva política de portes obertes, la seva política de promoció i la seva política d' American Americans With Disabilities Act (ADA) i Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) .
Els manuals d'empleats generalment inclouen informació sobre l'empresa, una carta de benvinguda del president o CEO, la missió, la visió, el propòsit, els valors i els objectius estratègics generals de l'empresa, el compromís de l'empresa amb els empleats i diversos no competidors, no divulgatius i acords de confidencialitat dels empleats, si l'empresa els utilitza.
També resumeixen les expectatives d'assistència, defineixen estatus laborals no exempts i exempts, cobren estancaments meteorològics greus, l'ús de la propietat de l'empresa i qualsevol altra cosa que els empleats necessiten saber.
Finalment, la majoria dels manuals presenten clarament la compensació i els beneficis dels empleats, així com el temps pagat en detall, i els termes i condicions addicionals d' ocupació
Voleu veure el contingut complet d'un manual d'empleat? Feu un cop d'ull a la necessitat de saber què passa en un manual d'empleats ?
Com utilitzen els empleadors un manual d'empleats?
Els empleadors utilitzen manuals per proporcionar un conjunt coherent de polítiques i procediments.
També utilitzen manuals per descriure les condicions de treball i el comportament i les contribucions del lloc de treball que esperen dels empleats.
Ells creuen que, tot formulant un enfocament compartit per abordar qüestions relacionades amb el lloc de treball, tenen el millor potencial per crear un lloc de treball solidari, just, emprat i de suport a l'empresari.
Els empresaris també utilitzen les polítiques en un manual d'empleats per proporcionar el full de ruta al tractament ètic i legal dels empleats. Es protegeixen de demandes, com ara reclamacions d' assetjament , reclamacions de resolució il·lícites i reclamacions de discriminació. Els manuals d'empleats generalment contenen un codi de conducta per als empleats que estableix directrius sobre el comportament adequat per al lloc de treball individual.
La disciplina progressiva i els procediments per formular una queixa també es troben en la majoria dels manuals dels empleats . Això permet a l'empresari saber que els empleats estan informats sobre accions i conductes que garanteixen una acció disciplinària fins i tot incloent la terminació d'ocupació en el seu lloc de treball.
En llocs on hi hagi feina, la declaració d'ocupació a la voluntat es troba en el manual d'empleats.
Què fan els manuals dels empleats per als empleats
Amb un manual ben escrit i complet, els empleats sempre saben què s'espera d'ells en el treball. Saben com l'empresari abordarà i aplicarà les polítiques i els procediments de l'empresa i el que ells, com a empleats, poden esperar de l'empresari.
Saben com l'empresari abordarà problemes i queixes. Tenen una expectativa raonable que els empleats amb problemes similars rebran un tractament similar.
Comparteixen una base de coneixement amb la resta dels empleats, i saben el que és important per a l'empresa.
Els empleats com veure els beneficis i la indemnització que tenen dret a rebre s'expliciten. Finalment, el manual ofereix una guia de referència ràpida per a una gran quantitat d'informació que els treballadors necessiten en el treball.
Aspectes legals sobre manuals d'empleats
S'espera que els empleats revisin i familiaritzeu amb els continguts del manual d'empleats. La majoria dels empresaris demanen als empleats que signin una declaració per demostrar que l'empleat ha llegit el manual d'empleats i accepta complir els continguts.
Aquest document signat reconeix que l'empleat entén i ha rebut una còpia del manual d'empleat.
Addicionalment, la declaració conté una exempció de responsabilitat, similar a la clàusula d'exempció de responsabilitat del manual real de l'empleat, que l'empleat entén que els continguts són simplement polítiques i directrius, no un contracte o un contracte implícit amb els empleats.
A més, el manual d'empleats es reserva el dret de l'empresari a modificar les polítiques i els procediments, i així els continguts del manual, en qualsevol moment, amb o sense avís previ. (Els empresaris intel·ligents sempre donen als empleats un avís per no afectar negativament la moral dels empleats , però estan cobertes per aquesta declaració).
Finalment, la majoria dels empresaris tenen una còpia completa i actualitzada dels manuals dels seus empleats en línia al lloc web propietari o a la Intranet, per la comoditat dels empleats.
Vols més informació sobre manuals d'empleats? Aquí hi ha una taula de mostra de continguts per a un manual d'empleats i una mostra d'introducció al manual.