Assistent de recursos humans Descripció general del treball amb funcions primàries
L'assistent de Recursos Humans ajuda amb l'administració de les operacions quotidianes de les funcions i deures dels recursos humans. L'assistent de RR.HH. compleix funcions en algunes o totes les següents àrees funcionals: desenvolupament departamental, RRHH, relacions laborals, formació i desenvolupament, beneficis, compensació, desenvolupament d'organització, administració executiva i ocupació.
L'assistent de recursos humans té la responsabilitat parcial d'aquestes àrees:
- reclutament i logística de personal;
- sistemes de seguiment i gestió de rendiment ;
- orientació als empleats, desenvolupament i formació logística i manteniment de registres;
- ajudar amb les relacions dels empleats;
- facilitació i participació del comitè a tota la companyia;
- comunicació d' empleats d'empreses;
- compensació i administració de beneficis i manteniment de registres;
- seguretat dels empleats, benestar, benestar i reportatge de salut ; i
- serveis als empleats;
- el manteniment dels fitxers dels empleats i el sistema de registre de recursos humans;
- ajudant amb el funcionament quotidià de l'oficina de recursos humans.
L'assistent de Recursos Humans contribueix a la realització de pràctiques i objectius de Recursos Humans que proporcionin una cultura orientada als empleats i d'alt rendiment que posa èmfasi en l'apoderament, la qualitat, la productivitat i els estàndards, l'assoliment d'objectius i la contractació i el desenvolupament continu d'una força de treball superior.
L'assistent de Recursos Humans ajuda a implementar serveis, polítiques i programes a través del personal de recursos humans. L'assistent de recursos humans també informa al director de recursos humans que l'ajudant ajuda a complir les seves responsabilitats. L'assistent de RRHH també ajuda els gestors de la companyia amb problemes de recursos humans.
Objectius primaris:
- Seguretat de la mà d'obra.
- Desenvolupament d'una força de treball superior.
- Desenvolupament del departament de Recursos Humans.
- Desenvolupament d'una cultura d'empresa orientada als empleats que posa èmfasi en la qualitat, la millora contínua i l'alt rendiment.
- Desenvolupament continu personal.
Es ressalta aquí les àrees clau per a les quals és responsable un Assistent de RR.HH., així com tasques més específiques en cada àrea de responsabilitat.
Desenvolupament del departament de Recursos Humans
- Administra programes, procediments i directrius per ajudar a alinear la mà d'obra amb els objectius estratègics de l'empresa.
- Participa en el desenvolupament de metes, objectius i sistemes del departament .
- Assisteix amb el seguiment dels mesuraments departamentals i de l'empresa que donen suport a la consecució dels objectius estratègics de la companyia.
- Prepara i manté els informes necessaris per dur a terme les funcions del departament de Recursos Humans. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o requerit.
- Participa en reunions de personal administratiu i assisteix a altres reunions i seminaris segons sigui necessari i per representar el departament.
Sistemes d'informació sobre recursos humans (HRIS)
- Manté la base de dades HRIS i genera informes programats o sol·licitats per ajudar a la gestió.
- Actualitza el directori telefònic dels empleats i el gràfic d'organització de l'empresa . Manté una base de dades de la informació de contacte dels empleats.
- Auditifica periòdicament la base de dades per garantir la precisió.
- Assistència en el desenvolupament i actualització de la secció de Recursos Humans del lloc web.
- Manté actualitzats els registres d'empleats processant els canvis de l'estat dels empleats en forma oportuna.
- Manté els fitxers de personal d'acord amb els requisits legals aplicables.
Administració de beneficis
- Realitzeu orientacions de beneficis i altres formacions de beneficis, segons sigui necessari.
Processa les inscripcions, canvis i terminacions dels participants en tots els plans i programes de beneficis.
- Reconcilia els comptes de facturació mensuals contra les deduccions de nòmina.
- Assisteix als empleats amb qualsevol problema o problemes de reclamació de beneficis.
- Administra les transaccions diàries del pla 401 (k) i processa préstecs i aplicacions als empleats.
Entrenament i desenvolupament
- Horaris participants en sessions de formació.
- Pistes participants i registres de formació.
- Entra els registres d'entrenament en una base de dades i el manté.
- Mostra la implementació dels plans de desenvolupament del rendiment dels empleats (PDP) .
- Tracks la realització d'objectius PDP.
Ocupació
- Anuncia obertures de feines als treballadors en primer lloc, internament i després, externament, d'acord amb les polítiques de reclutament de l'empresa. Gestiona la logística del procés de reclutament.
- Escriu anuncis classificats per diaris i publica anuncis a Internet en llocs adequats a la posició oberta, incloent taulers de treball, oficines de serveis universitaris, associacions professionals i al lloc web de la companyia.
- Es reprèn i repassa les revisions a mesura que arriben diàriament. Gestiona el flux d'aplicacions de paper i gestiona el quadre de correu electrònic de reclutament. Proporciona la primera revisió dels currículums. Manté un sistema de registre que conserva aplicacions qualificades durant un any.
- Horaris entrevistes per al director de contractació i Recursos Humans. Horaris entrevistes addicionals segons sigui necessari.
- Envieu per correu el paquet d'enviament de l'oferta del candidat segons el que sol·liciteu i torneu a fer el seguiment.
- Assegura que l'espai de treball, l'ordinador i altres equips, la bústia de correu i el programari instal·lat adequats estiguin preparats per al dia d'inici del nou empleat.
- Condueix una nova orientació als empleats .
- Prepara la paperassa requerida per a noves contractacions i estableix el fitxer de personal.
- Assisteix a la planta i l'oficina principal amb necessitats de personal temporal contactant i treballant amb l'Agència de Personal Temporal.
- Duu a terme una orientació temporal dels empleats, crea insígnies temporals i fa un seguiment de l'assistència actual dels treballadors temporals .
- Faxes fulls de temps a l'agència de personal temporal per al processament de la nòmina.
Relacions amb els empleats
- Assistència en el desenvolupament i implementació d'un manual d'empleats i noves polítiques i procediments de personal.
- Arxiu tots els informes de compliment amb el govern estatal i federal incloent l'informe EEO-1.
- Assisteix a la implementació i seguiment dels programes de seguretat i salut de l'empresa.
Compensació
- Està entrenat i realitza pràctiques per realitzar còpies de seguretat de la comptabilitat i la nòmina.
- Participa almenys en una enquesta salarial per any.
Desenvolupament de l'organització
- Participa en diverses comissions per proporcionar suport de recursos humans i per supervisar les activitats i la finalització dels objectius.
- Participa en la planificació i implementació de diverses relacions amb els empleats i les iniciatives de satisfacció dels empleats.
Administració Executiva
- Ordena missatges i faxos; es distribueix a bústies d'empleats.
- Asistències amb reunions del Consell d'Administració: crea paquets de taulers, es reuneixen i saluden arribant membres de la junta directiva, ordena menjars, fa reserves.
- Consolida i envia per correu electrònic informes d'administració setmanals als administradors.
- Coordina els plans de viatge executiu i altres arranjaments segons sigui necessari.
- Ordena flors i targetes per a empleats per esdeveniments com ara malaltia, mort en família, naixement, graduació, etc.
- Obteniu VISA i passaports per als empleats que necessiten viatjar a l'estranger.
Addicional
- Assumeix altres funcions assignades pel Director de RR.HH. o al CEO.
Per realitzar la feina d'Assistent de recursos humans amb èxit, un individu ha de poder realitzar cada responsabilitat essencial satisfactòriament. Aquests requisits són representatius, però no tot inclòs, del coneixement, l'habilitat i la capacitat requerida per l'empresa Human Resources Assistant.
Requisits dels assistents a recursos humans
Es poden fer allotjaments raonables per permetre que les persones amb discapacitat realitzin aquestes funcions essencials.
- Excelentes habilitats informàtiques, incloent Word i Excel en un entorn de Microsoft Windows.
- Habilitats de comunicació oral i escrita efectives.
- Coneixement general de diverses lleis i pràctiques laborals.
- Experiència en administració de beneficis i altres programes de recursos humans.
- Excel·lents habilitats interpersonals.
- Habilitats en la gestió de bases de dades i en el manteniment de registres.
- Capaç d'exhibir un alt nivell de confidencialitat .
- Excel·lents habilitats organitzatives.
- Ha de ser capaç d'identificar i resoldre els problemes de manera oportuna.
- Ha de poder reunir i analitzar informació amb habilitat.
Sol·licituds físiques del treball d'ajudant de recursos humans
Aquestes demandes físiques són representatives dels requisits físics necessaris perquè un empleat pugui realitzar amb èxit les funcions essencials del treball d'Assistent de Recursos Humans. Es pot fer un allotjament raonable per permetre que les persones amb discapacitat realitzin les funcions essencials descrites del treball de l'Assistent de Recursos Humans.
Al realitzar les responsabilitats de la feina de l'Assistent de Recursos Humans, l'empleat ha de parlar i escoltar. Sovint es requereix que l'empleat seure i utilitzar les mans i els dits, per manejar o sentir i manipular tecles en un teclat.
En ocasions, l'empleat es demana que es posi, es camini, s'arribi amb els braços i les mans, s'aixequi o s'equilibri, i s'agini, s'agenolla, s'agafa o s'arrossega.
Les habilitats de visió necessàries per a aquest treball inclouen una visió estreta.
Entorn laboral per al treball d'ajudant de recursos humans
Al realitzar les responsabilitats de la feina de l'Assistent de Recursos Humans, aquestes característiques de l'entorn laboral són representatius de l'entorn que trobarà l'Assistent de Recursos Humans. Es poden fer allotjaments raonables per permetre que les persones amb discapacitat realitzin les funcions essencials del treball d'Assistent de Recursos Humans.
Al realitzar els deures d'aquest treball, l'empleat ocasionalment està exposat a les peces mecàniques mòbils i als vehicles. El nivell de soroll en l'entorn de treball sol ser silenciós per moderar-se.
Conclusió
Aquesta descripció de la feina està destinada a transmetre informació fonamental per entendre l'abast de la posició de l'Assistent de Recursos Humans i no pretén ser una llista exhaustiva de competències, esforços, deures, responsabilitats o condicions laborals associades al lloc.
Educació i experiència
- Es requereix una llicenciatura.
- Un o dos anys d'experiència comercial general, preferència de recursos humans.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre.
Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.