Es poden aplicar sancions si es passa per alt els detalls de l'autorització de treball I-9
Requeriments legals
Els empresaris que no aconsegueixin obtenir la documentació adequada dels nous empleats poden ser multats. Les penes oscil·len entre els $ 110 i els $ 1.100 per violació, cada forma de verificació d'ocupació I-9 que no compleixen i mantenen.
Les penes augmenten a 375 dòlars i fins a 16.000 dòlars americans per continuar amb la intenció d'emprar persones que no presentin formularis I-9 amb la verificació adequada.
És contrari a la llei que qualsevol empresari hagi contractat contractualment empleats que no estan autoritzats a treballar als EUA. Com a part del procés de verificació de l'elegibilitat laboral, els empleats han de demostrar que són ciutadans nord-americans o nacionals, residents legals permanents o persones autoritzades d'una altra manera per ser emprat als Estats Units.
Cada nou empleat ha de mostrar la documentació de l'empresari que estableix tant la prova de la seva identitat com la prova de la seva elegibilitat per treballar als Estats Units dins dels tres dies posteriors a la contractació.
El formulari I-9 s'ha de completar per a cada nou empleat independentment del seu origen nacional o si l'empleat és ciutadà nord-americà. Un empresari ha violat la llei d'immigració federal si no verifica la identificació i l'autorització d'ocupació d'un nou empleat amb un formulari I-9.
Les llistes de documents de verificació acceptables són molt específics.
Llista A-Documents que estableixen la elegibilitat per a la identitat i l'ocupació
Aquests documents estableixen identitat i elegibilitat per treballar als Estats Units i es consideren prova acceptable d'ambdós.
- Passaport dels EUA (no vençut o caducat)
- Certificat de ciutadania nord-americana ( Formularis N-560 o N-561 )
- Certificat de naturalización ( Formularis N-550 o N-570 )
- Passaport estranger sense liquidació amb el Formulari I-94 adjunt que indica una autorització d'ocupació sense esperança
- Targeta de residència permanent o Targeta de recepció de registre d'estranger amb fotografia ( Formulari I-551 )
- Targeta de residència temporal no iniciada ( Formulari I-688 )
- Targeta d'autorització d'ocupació no iniciada ( Formulari I-688A )
- Permís de reingrés no iniciat ( formulari I-327 )
- Document de viatge refugiat sense finalització ( Forma 1-571 )
- Document d'autorització d'ocupació no iniciat expedit pel Departament de Seguretat Nacional (DHS) que conté una fotografia ( Formulari I-688B )
Llista B-Documents que estableixen la identitat
En absència d'algun dels documents anteriors, un empleat hauria de presentar altres dos, un per a la prova d'identitat i l'altre per a la prova de l'elegibilitat laboral. Els següents documents poden establir la identitat d'un empleat:
- Llicència de conduir o DNI emesa per un estat o possessió perifèrica dels Estats Units, sempre que contingui una fotografia o informació com ara el nom, la data de naixement, el sexe, l'alçada, el color de l'ull i l'adreça
- Targeta d'identificació emesa per organismes o entitats federals, estatals o locals, sempre que contingui una fotografia o informació com ara el nom, la data de naixement, el sexe, l'alçada, el color de l'ull i l'adreça
- Targeta d'identificació escolar amb fotografia
- Targeta d'inscripció de votant
- Targeta militar nord-americana o expedient de projecte
- DNI de dependència militar
- Targeta Mariner Merchant de la Guàrdia Costanera dels Estats Units
- Document tribal nadiu americà
- Llicència de conduir emesa per una autoritat governamental canadenca
Llista especial per a persones que són menors
Els empleats majors de 18 anys i que, per tant, no poden presentar cap dels documents anteriors, poden proporcionar documents adequats per a l'edat, incloent:
- Registre escolar o targeta d'informe
- Registre clínic, metge o hospitalari
- Guarderia escolar o escola infantil
Llista C-Documents que estableixen l'elegibilitat laboral
Un d'aquests documents s'ha de presentar a més d'un document de la Llista B.
- Targeta de Seguretat Social dels EUA expedida per l'Administració de la Seguretat Social, que no sigui una targeta que consti que no és vàlid per a l'ocupació
- Certificació de naixement a l'estranger emesa pel Departament d'Estat ( formulari FS-545 o formulari DS-1350 )
- Còpia original o certificada d'un certificat de naixement expedit per un estat, comtat, autoritat municipal o possessió perifèrica dels Estats Units amb un segell oficial
- Document tribal nadiu americà.
- Targeta d'identitat ciutadana dels Estats Units ( Formulari I-197 )
- Targeta d'identificació per a ús d'un ciutadà resident als Estats Units ( formulari I-179 )
- Document d'autorització d'ocupació no emès emès per DHS diferents dels que figuren en la llista A
Forma addicional I-9 Responsabilitats empresarials
Assegureu-vos que els formularis I-9 s'omplen correctament i que vostè i el vostre empleat segueixen exactament les indicacions.
Heu de conservar el formulari I-9 de cada empleat durant un mínim de tres anys o un any després de l'acabament del treball, el que sigui més llarg.
Conserveu i feu còpies dels documents originals proporcionats pels vostres empleats. Això no és necessari, però es recomana. Manteniu només el nombre mínim de documents requerits i emmagatzemi els fulls i les fotocòpies dels documents separats dels fitxers dels vostres empleats .
Si es fan canvis al document d'arxiu I-9, canvieu-los a la forma original i a la inicial i a la data dels canvis. No ompli un formulari nou.
Reverifiqui l'expiració d'autoritzacions de treball i no permeti que els empleats funcionin si la seva documentació ha caducat.
Assegureu-vos de respondre segons les instruccions i les directrius del temps si rebeu una carta de no coincidència de l'Administració de la Seguretat Social que indica que un cert nombre de vostres empleats tenen números de la Seguretat Social no verificables.
Obteniu informació actualitzada del formulari I-9 als Serveis de Citizenship and Immigration (USCIS) dels EUA. Podeu obtenir informació addicional de la Societat per a la Gestió de Recursos Humans.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació i decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació té com a finalitat proporcionar orientació, idees i assistència.