Les descripcions de treball proporcionen una direcció clara i protecció legal
Expliquen a un empleat on la seva feina encaixa en el departament general i l'empresa en general. Ajuden els empleats d'altres departaments, que han de treballar amb la persona contractada, comprendre els límits de les responsabilitats de la persona.
Finalment, les descripcions de llocs de treball són una peça integral del procés de planificació del desenvolupament del rendiment .
El vostre objectiu en la contractació és trobar els empleats més brillants, més competents, flexibles, fiables i multifacètics que podeu trobar. Una descripció del treball, si no es veu com una jaqueta recta, ajuda al vostre reclutament d'èxit de diverses maneres. Una descripció de la feina:
- fa que el gerent de la posició i qualsevol altre empleat que ja realitzi la feina per acordar les responsabilitats i l'abast del càrrec,
- ajuda els recursos humans a conèixer el coneixement, les capacitats, l'educació, l'experiència i les capacitats que busqueu en el nou empleat, de manera que es formuli un pla de reclutament eficaç,
- informa als candidats sobre els deures i responsabilitats del càrrec per al qual estan aplicant,
- informa als empleats que assisteixen amb el procés d'entrevista sobre les preguntes que es fan als candidats i el que busca al nou empleat, i
- pot protegir legalment quan es pugui demostrar per què el candidat seleccionat per a una posició era el candidat més qualificat i culturalment adequat .
Passos en el desenvolupament de descripcions de feina
Utilitzeu aquests passos per desenvolupar les vostres descripcions de feina.
- Recolliu les persones adequades per a la tasca. El gerent a qui el càrrec va informar tindrà el lideratge en el desenvolupament d'una descripció de la feina, però altres empleats que realitzen treballs similars també poden contribuir al seu desenvolupament. A més, si la posició és nova i alleujarà els empleats actuals de la càrrega de treball, haurien de formar part del debat. Una primera posició? El gerent o el propietari de l'empresa poden desenvolupar la descripció del treball pel seu compte.
- Realitzeu una anàlisi de feina . Necessiteu tantes dades com sigui possible per desenvolupar una descripció de la feina. L'anàlisi de feines pot incloure:
- les responsabilitats laborals dels empleats actuals,
- Recerques d'Internet i descripcions de llocs de treball en línia o fora de línia destacant treballs similars,
- una anàlisi de les funcions, tasques i responsabilitats de treball que ha de realitzar l'empleat que omple la posició,
- investigar i compartir amb altres empreses que tenen treballs similars, i
- articulació dels resultats o contribucions més importants que es necessiten des del lloc.
Com més informació obtingueu, més fàcil serà la tasca real de desenvolupar la descripció de la feina.
- Escriure la descripció del treball. La vostra empresa pot tenir un format per a les descripcions de llocs de treball, així que comproveu amb Recursos Humans . Sovint, però, tots els recursos de recursos humans esperen és una llista de les responsabilitats i prefereixen desenvolupar el format final congruent amb altres descripcions de llocs de treball a la companyia.
Aquests són els components normals de la descripció del treball:
- Descripció global de la posició amb àrees generals de responsabilitat que figuren,
- Funcions essencials de la feina descrites amb un parell d'exemples de cadascuna,
- Els coneixements necessaris, habilitats i habilitats,
- L'educació i l'experiència requerides,
- Una descripció de les demandes físiques, i
- Una descripció de l'entorn de treball.
La vostra empresa i el vostre procés poden variar, però aquests components proporcionen una orientació clara a l'empleat.
- Reviseu la descripció de la feina periòdicament per assegurar-vos que reflecteix amb precisió el que fa l'empleat i les vostres expectatives de resultats de l'empleat.
- Utilitzeu la descripció del treball com a base del pla de desenvolupament dels empleats (PDP) La descripció del lloc d'un empleat és integral en el desenvolupament del seu pla de desenvolupament trimestral d'empleats .
Una descripció eficaç del treball estableix una base perquè un empleat pugui entendre clarament el que necessita per desenvolupar-se personalment i contribuir a la vostra organització. Desenvolupar descripcions de llocs de treball per oferir als empleats una brúixola i una direcció clara.