El que cada gestor necessita saber per desenvolupar la planificació efectiva de la successió
A través del procés de planificació de la successió, recluteu empleats superiors , desenvolupi els seus coneixements, habilitats i habilitats, i prepari per al progrés o la promoció en rols cada vegada més desafiadors en la seva organització.
La preparació per al proper paper de l'empleat també pot incloure transferències a diferents llocs de treball o departaments i l'ombra en el treball, de manera que l'empleat tingui la possibilitat d'observar diversos treballs en acció.
La persecució activa de la planificació successòria garanteix que els empleats es desenvolupin constantment per omplir cada paper necessari en la seva organització. A mesura que la seva organització s'amplia, perd els empleats clau , ofereix oportunitats de treball promocionals i augmenta les vendes, la planificació successòria garanteix que tingui treballadors preparats i esperant omplir els nous rols.
Qui necessita la planificació de la successió?
Totes les organitzacions, no importa la seva mida, necessiten planificació de successions. Si bé és menys probable que tingueu possibles successors per a cada rol en una empresa de deu persones, podeu fer un mínim de tren creuat.
La formació creuada assegura que els empleats estiguin preparats per cuidar el treball clau quan el treballador dimiteix. Això evita que les responsabilitats caiguin a través de les esquerdes. Això mantindrà la missió en el camí si un empleat clau surt. No és tan eficaç com tenir un empleat totalment entrenat, però això no sempre és possible per a cada rol.
Com fan les empreses actualment la planificació de la successió?
Moltes empreses no han introduït el concepte de planificació successòria en les seves organitzacions. Uns altres planifiquen de manera informal i verbal per a la successió de papers clau. Per aquest tipus de processos, per exemple, Eric s'identifica com el jugador més fort de l'equip de Mary, pel que és probable que succeeixi a Maria quan sigui promoguda o que surt.
En altres converses, els equips de lideratge sènior exposen els noms dels empleats que creuen que són jugadors forts amb un gran potencial en les seves organitzacions. Això ajuda a altres líders sèniors a saber qui està disponible per a la seva possible promoció o reassignació quan busquen un empleat per ocupar un paper clau.
L'avantatge d'un sistema més formalitzat és que l'organització exhibeix més d' un compromís de mentor i de desenvolupament de l'empleat perquè ell o ella estigui disposat a fer-se càrrec. En l'exemple anterior d'Eric assumint el paper de Mary si surt o es promou, desenvolupar les seves habilitats és una prioritat.
Organitzativament, permet que tots els administradors sàpiguen qui són els empleats clau en totes les àrees de l'organització. Això els permet considerar jugadors forts quan s'obre un paper clau.
Avantatges per a empleadors i empleats
La planificació de la successió efectiva comporta avantatges tant per a empleadors com per a empleats i definitivament val la pena el vostre temps.
Els avantatges per als empleats de la planificació successòria inclouen:
- Els empleats que saben que un paper proper els espera, reben un impuls per a l'autoestima i l'autoestima. Això augmenta la seva eficàcia i valor com a empleat.
- Conèixer els plans de l'organització per a la seva pròxima oportunitat potencial -i que n'hi ha- reforça el seu desig de desenvolupament professional i oportunitats professionals. Aquest desenvolupament és una de les àrees que els empleats volen més del seu ocupador.
- Podeu identificar les habilitats, l'experiència i les oportunitats de desenvolupament necessàries per ajudar l'empleat a preparar-se per a la progressió quan aparegui la propera oportunitat d'ocupació.
- La capacitat de treballar amb el seu gerent o supervisor per assegurar-se que l'empleat té un pla de carrera que el mou cap a la seva pròxima oportunitat. Aquesta persona és clau per a la capacitat d'un empleat d'obtenir l'experiència i l'educació necessàries per a la progressió professional.
- El valor de l'empleat es comparteix amb la resta de l'organització, de manera que, si apareix una oportunitat, els directius poden considerar l'empleat per omplir el paper. En un sistema informal, els directius de tota l'organització poden no conèixer el valor de l'empleat i les seves habilitats. (Encara que l'administrador actual hagi compartit aquesta informació, al món de l'ocupat, és difícil de recordar).
Els avantatges per als empresaris de la planificació successòria inclouen:
- Confia en el personal per dur a terme la missió i la visió i assolir els objectius de l'organització . La pèrdua d'un empleat clau pot minar la vostra capacitat d'assolir aquests objectius importants.
- Necessiteu treballadors preparats per entrar en funcions, ja que la vostra empresa creix i amplia les seves ofertes i serveis. O, la manca d'empleats desenvolupats frenarà els seus plans de creixement.
- La necessitat de disposar dels empleats de reemplaçament preparats si decideix promocionar empleats o redissenyar la seva organització li permet realitzar els canvis necessaris sense que això es vegi obstaculitzat per la manca de substitucions.
- El coneixement sobre empleats clau, qualificats i contribuents es comparteix amb els directius de tota l'organització. Aquesta informació permet als administradors considerar la major quantitat de candidats per a qualsevol feina oberta. També fa èmfasi amb els vostres empleats que la vostra organització ofereix les oportunitats de desenvolupament professional que busquen.
- La generació Baby Boomer està en procés de retirar-se. Porten amb ells 30-40 + anys de coneixement, experiència, relacions laborals i informació. Vols capturar aquest coneixement abans de sortir de la porta.
Una planificació efectiva i proactiva de la successió deixa la vostra organització ben preparada per a totes les contingències. L'èxit de la planificació successòria basa la força del banc.
Desenvolupar empleats per a la planificació de successions
Per desenvolupar els empleats que necessiteu per al vostre pla de successió, podeu utilitzar pràctiques com moviments laterals , assignació a projectes especials, funcions de lideratge d'equips i tant capacitació interna com externa i oportunitats de desenvolupament .
A través del procés de planificació successòria, també reteniu els empleats superiors perquè aprecien el temps, l'atenció i el desenvolupament que està invertint en ells. Els empleats estan motivats i compromesos quan poden veure una trajectòria professional per al seu continu creixement i desenvolupament.
Per planificar successivament la vostra organització, heu d'identificar els objectius a llarg termini de l'organització. Cal contractar personal superior.
Cal identificar i comprendre les necessitats de desenvolupament dels seus empleats. Heu d'assegurar-vos que tots els empleats clau entenguin les seves trajectòries professionals i els rols que s'estan desenvolupant per omplir. Cal centrar els recursos en la retenció clau dels empleats. Cal tenir present les tendències de l' ocupació a la vostra zona per conèixer els rols que tindrà un temps difícil omplir externament.