Podeu crear equips efectius si segueix aquestes recomanacions
En un entorn orientat a l'equip, contribueix a l'èxit global de l'organització.
Treballa amb altres membres de l'organització per produir aquests resultats. Encara que tingueu una funció de treball específica i pertanyeu a un departament específic, us uniu amb altres membres de l'organització per assolir els objectius generals. La imatge més gran impulsa les teves accions; la vostra funció existeix per servir la imatge més gran.
Cal diferenciar aquest sentit global del treball en equip des de la tasca de desenvolupar un equip intacte efectiu que es forma per aconseguir un objectiu específic . La gent confon els dos objectius de l'equip de construcció .
És per això que tants seminaris, reunions, retirs i activitats de creació d'equips són considerats errors pels seus participants. Els líders no van poder definir l'equip que volien construir. Desenvolupar un sentit global del treball en equip és diferent de construir un equip de treball eficaç i centrat quan consideri l'enfocament de l'equip de construcció.
12 C per al Team Building
Els membres del personal directiu, directiu i organitzador universalment estudien maneres de millorar els resultats empresarials i la rendibilitat .
Moltes estructures d'organització basades en equip, horitzontals, visualitzen com el millor disseny per implicar tots els empleats en la creació d'èxit comercial.
No importa el que truqueu a l'esforç de millora basat en el vostre equip : millora contínua, qualitat total, fabricació magra o equips de treball autodirigits, s'esforça per millorar els resultats dels clients.
Poques organitzacions, però, estan satisfetes amb els resultats que produeixen els esforços de millora de l'equip.
Si els esforços de millora del vostre equip no compleixen les vostres expectatives, aquesta llista de verificació automàtica us pot explicar per què. L'èxit de l'equip de construcció , que crea equips de treball efectius i centrats, requereix atenció a cadascun dels següents.
Expectatives clares: el lideratge executiu ha comunicat clarament les seves expectatives pel rendiment de l'equip i els resultats esperats? Els membres de l'equip entenen per què s'ha creat l'equip?
L'organització demostra constància de propòsit en donar suport a l'equip amb recursos de persones, temps i diners? El treball de l'equip rep un èmfasi suficient com una prioritat en termes de temps, discussió, atenció i interès dirigits pels líders executius?
Obteniu més informació sobre les expectatives de rendiment clar .
Context: els membres de l'equip entenen per què participen a l'equip ? Comprenen com l'estratègia d'utilitzar equips ajudarà a l'organització a assolir els seus objectius comercials comunicats?
Els membres de l'equip poden definir la importància del seu equip per assolir els objectius corporatius? Comprèn l'equip on el seu treball s'adapta al context total dels objectius, principis, visió i valors de l'organització?
Llegiu més sobre Team Culture i Context .
Compromís: els membres de l'equip volen participar a l'equip? Els membres de l'equip senten que la missió de l'equip és important ? Els membres estan compromesos a complir la missió de l'equip i els resultats esperats?
Els membres de l'equip perceben el seu servei com a valuós per a l'organització i per a les seves pròpies carreres? Els membres de l'equip anticipen el reconeixement de les seves contribucions? Els membres de l'equip esperen que les seves habilitats creixin i es desenvolupin a l'equip? Els membres de l'equip estan entusiasmats i desafiats per l'oportunitat de l'equip?
Llegiu més sobre Compromís en l'equip de construcció .
Competència: L'equip sent que té les persones que hi participen? (Com a exemple, en una millora de processos, cada pas del procés representat a l'equip?). L'equip considera que els seus membres tenen el coneixement, l'habilitat i la capacitat d'abordar els problemes per als quals es va formar l'equip? Si no, l'equip té accés a l'ajuda que necessita? Té l'equip que té els recursos, estratègies i suport necessaris per dur a terme la seva missió?
Carta: l'equip ha assumit la seva àrea de responsabilitat assignada i ha dissenyat la seva pròpia missió, visió i estratègies per dur a terme la missió. L'equip ha definit i comunicat els seus objectius; els seus resultats i contribucions anticipats; els seus cronologies; i com mesurarà tant els resultats del seu treball com el procés que l'equip ha seguit per dur a terme la seva tasca? L'equip de direcció o un altre grup de coordinació aporten el que ha dissenyat l'equip?
Control: l'equip té prou llibertat i habilitació per sentir la propietat necessària per aconseguir la seva carta? Al mateix temps, els membres de l'equip entenen clarament els seus límits? Fins on poden els membres buscar solucions? Són limitacions (és a dir, recursos monetaris i temporals) definits al principi del projecte abans que l'equip experimenti barreres i reelaboracions?
La relació d'informes de l'equip i la rendició de comptes que entenen tots els membres de l'organització?
L'organització ha definit l'autoritat de l'equip? Per formular recomanacions? Per implementar el seu pla? Hi ha un procés de revisió definitiva perquè tant l'equip com l'organització s'orientin constantment en la direcció i la finalitat?
Els membres de l'equip es responsabilitzen dels terminis, compromisos i resultats del projecte?
Té l'organització un pla per augmentar les oportunitats d'autogestió entre els membres de l'organització?
Col·laboració: l'equip entén el procés d'equip i de grup? Els membres comprenen les etapes del desenvolupament grupal ? Els membres de l'equip treballen conjuntament d'una manera interpersonal? Tots els membres de l'equip entenen els rols i les responsabilitats dels membres de l'equip? líders d'equip? gravadors d'equips?
Pot l'equip abordar la resolució de problemes, la millora del procés, l' establiment d'objectius i la mesura conjuntament? Els membres de l'equip cooperen per aconseguir la carta d'equip? L'equip ha establert normes de grup o normes de conducta en àmbits com la resolució de conflictes , la presa de decisions consensuades i la gestió de reunions? L'equip utilitza una estratègia adequada per dur a terme el seu pla d'acció ?
Comunicació: els membres de l'equip són clars sobre la prioritat de les seves tasques? Hi ha un mètode establert per als equips per donar comentaris i rebre comentaris de rendiment honesta ? L'organització proporciona informació comercial important amb regularitat?
Els equips entenen el context complet per a la seva existència? Els membres de l'equip es comuniquen de manera clara i honesta entre ells? Els membres de l'equip aporten opinions diverses a la taula?
Són els conflictes necessaris plantejats i adreçats?
Innovació creativa : l'organització està molt interessada en el canvi? Valora el pensament creatiu, solucions úniques i noves idees ? Es recompensa a les persones que prenen riscos raonables per fer millores? O premia les persones que encaixen i mantenen l'statu quo? Proporciona la formació, l'educació, l'accés a llibres i pel·lícules, i viatges de camp necessaris per estimular un pensament nou?
Conseqüències: els membres de l'equip es senten responsables i responsables dels èxits de l'equip? Es recompensen els recompenses i s'ofereixen quan els equips tenen èxit? El risc raonable és respectat i encoratjat a l'organització? Els membres de l'equip temen la represàlia? Els membres de l'equip gasten el seu temps apuntant el dit en lloc de resoldre problemes?
L'organització dissenya sistemes de recompenses que reconeixen tant l'equip com el rendiment individual?
L'organització planeja compartir els guanys i augmentar la rendibilitat amb l'equip i els contribuents individuals? Els contribuents poden veure el seu impacte en l'èxit de l'organització?
Coordinació: Són equips coordinats per un equip de lideratge central que ajuda els grups a obtenir el que necessiten per a l'èxit? Les prioritats i l'assignació de recursos s'han planificat a través de departaments? Els equips entenen el concepte del client intern, el següent procés, qualsevol que proporcioni un producte o servei?
Els equips multidisciplinars i funcionals són comuns i treballen conjuntament de manera efectiva? L'organització està desenvolupant una orientació centrada en el client centrada en el procés i allunyant-se del pensament departamental tradicional?
Canvi de cultura: l'organització reconeix que l'organització, la col·laboració, la capacitació, la cultura organitzativa del futur és diferent a l'organització tradicional i jeràrquica actual?
L'organització està planejant o en el procés de canviar la forma en què premia, reconeix, valora, contracta, desenvolupa, planifica, motiva i gestiona les persones que utilitza?
L'organització planeja utilitzar errors per aprendre i donar suport a un risc raonable? L'organització reconeix que com més pot canviar el seu clima per donar suport als equips, més rebrà en la recuperació del treball dels equips?
Llegiu més sobre el canvi de cultura .
Passeu temps i atenció a cadascun d'aquests dotze consells per garantir que els vostres equips de treball contribueixin més eficaçment a l'èxit del vostre negoci. Els membres del vostre equip us encantaran, la vostra empresa es posarà al punt de mira i els podreu "tenir" i ser els responsables dels seus processos de treball. Pot millorar la teva vida laboral?