6 passos per posar un equip de treball junts per tenir èxit
- una millor comprensió de les decisions,
- més suport i participació en els plans d'implementació,
- augment de la contribució a la resolució de problemes i presa de decisions,
- més propietat de decisions, processos i canvis, i
- més capacitat i voluntat de participar en l'avaluació i millora del rendiment.
Per tal que els equips compleixin el paper que desitgin millorar l'eficiència organitzativa, és fonamental que els equips es converteixin en unitats de treball centrades en el seu objectiu , missió o raó d'existir .
Moltes vegades, quan es contracta o es promociona en un paper de lideratge , l'equip ja està aquí. Heu d'adaptar les vostres idees i els vostres plans per adaptar-vos als coneixements, habilitats i habilitats de l'equip existent.
Però, de vegades, podeu crear el vostre propi equip. Això pot passar en projectes especials quan s'està arrossegant persones de diferents departaments o quan està creant un nou departament.
Si estàs en la situació on es pot crear un equip des de zero (o té l'oportunitat d'afegir un compte a un grup existent), aquí teniu la forma de crear el millor equip possible.
6 passos per posar un equip de treball junts al voltant de l'objectiu
Identifiqui clarament la tasca a la mà. Si la teva tasca és nebulosa , tindràs dificultats per saber quines habilitats necessites per trobar.
És probable que tingueu la temptació de saltar directament i contractar persones amb les habilitats generals que s'adaptin al vostre departament general. (Necessito persones de màrqueting. Necessito persones creatives).
Però parafrasejar un vell adagi, llogar a pressa, penedir-se a gust. Si comença amb les persones equivocades, ho lamentaràs. Per saber qui necessiteu, identifiqueu clarament la tasca o els objectius que haureu d'assolir l'equip.
Identificar les habilitats necessàries. Cal identificar les habilitats més suaus i les habilitats que necessiteu. L'empleat ha de comunicar els resultats i el progrés a l'alta direcció? Hi ha habilitats que necessiteu que no seran obvis sense pensar? Per exemple, si esteu configurant un equip per implementar un nou sistema de programari, evidentment necessiteu programadors.
Però també necessiteu una persona que pugui parlar amb els usuaris finals per comprendre clarament les seves veritables necessitats. Necessiteu un entrenador que entengui el costat tècnic del nou sistema de programari i que pugui explicar-lo a persones que no siguin persones amb tecnologia.
Si saps que necessites treballadors super intel·ligents i independents, saps que també necessites una persona que pugui reunir aquests treballadors independents. Per descomptat, ho fas. (Això és, en general , la feina del cap o del cap de l'equip , però conèixer les vostres pròpies limitacions és fonamental per a l'èxit de l'equip de construcció ).
Identifica les persones. Si voleu construir un equip intern , teniu avantatges i desavantatges. Els avantatges són que ja coneixeu la gent de qui trieu. Coneixes les seves fortaleses i les seves debilitats. Vostè sap qui és bo en el treball tècnic. Ja saps qui és creatiu. Ja saps qui és llest.
Vostè sap qui pot vendre cubs de gel en una tempesta de neu.
Els desavantatges són que heu de treure l'equip del vostre personal existent, de manera que no pugueu resoldre cap debilitat que ja existeixi en els vostres possibles membres de l'equip. Heu de fer front a la política d'atraure algú del personal d'un altre grup. No podeu ignorar el fet que podeu danyar les relacions si roba massa de les millors persones d'altres departaments.
A més, és possible que sapigueu que John és la millor persona possible, però John no té cap interès en estar al vostre equip o el gerent de John no us permetrà unir-se. Vostè pot trobar reunir un equip intern súper frustrant.
Si heu de contractar des de fora , heu de pensar molt i pressupostar els pressupostos. De vegades tens la temptació de tirar tots els teus diners a la contractació de la superestrella, però has de contractar gent de nivell d'entrada per a totes les altres posicions.
No poden equilibrar la vostra superestrella.
En altres ocasions, podeu pensar que el millor camí és contractar ajuda barata i obtenir tantes persones com sigui possible perquè els salaris més reduïts siguin possibles. Això tampoc funciona.
Tot i que ha de treballar dins del vostre pressupost, és possible que vulgueu contractar una superestrella o necessiteu un grup d'abelles obreres. Doneu al vostre compte una consideració acurada .
Contracta l'ordre correcte. No contracteu primer l'auxiliar administratiu. Podeu pensar: "Bé, ho faré". Però, el treball de l' administrador és ajudar a la resta de l'equip i donar-los suport. Si primer contracta aquesta persona, necessiteu trobar persones addicionals amb les quals pugui treballar, en comptes d'albarràs.
Comenceu amb la vostra persona més gran, o amb la persona que vulgueu dirigir l'equip , i feu servir la resta de membres de l'equip d'aquest contracte. Voleu que la vostra persona més gran us ajudi amb la contractació addicional, ja sigui internament o externament.
Practica l'honestedat en la teva contractació. No només exaltis les virtuts de treballar en aquest equip. Cal indicar els desafiaments honestament als empleats potencials. "Implementarem un nou sistema de programari. Treballaràs dur i posaràs llargues hores. Anem a experimentar l'empenta dels alts directius i lluitaré per l'equip, però serà difícil ".
D'aquesta manera obtindreu membres del personal que saben què esperar. No mereixis i dieu que la tasca de l'equip és un llit de roses, tret que realment creieu que funcionarà el treball de l'equip. Perdreu els millors membres de l'equip que se sentin com si els enganyessin.
Recordeu-vos de gestionar. Un cop hagueu reunit el vostre equip, heu d'executar-lo. Els equips grans rarament funcionen bé sense un gran líder . Aquest és el teu treball. Assegureu-vos que treballeu per fer que l'equip sigui cohesionat i dur a treballar. No pregunteu més d'ells que vosaltres mateixos .
Si esteu gestionant el líder de l'equip, el mateix s'aplica. Heu d'iniciar la sessió amb un horari preestablert per assegurar-vos que l'equip continuï en pista. Si no és així, treballa amb el líder de l'equip per reagrupar-se i avançar.
Si us heu d'acostar acuradament a posar un equip juntament amb aquests sis passos, tindreu un gran equip i un projecte exitoso. La vostra organització aprendrà del seu èxit i reforçarà els altres equips de treball de la vostra organització. Aquest és el resultat que busqueu en configurar equips exitosos.