Per què és tan important tenir termes inicials per escrit? Un agent de rènting actua en nom dels interessos del propietari.
Si un agent no ha entès malament o ha intentat alterar l'adreça del propietari, tenir termes per escrit us pot mostrar un propietari que la vostra oferta de comptador es feia de bona fe segons la informació de l'agent de lloguer.
També és possible que no entenguin els termes d'arrendament si no estan escrits. Això podria portar-lo a contrarestar massa alt o molt baix en funció de la informació que no s'hagi comprès.
Una altra raó per tenir els termes per escrit és que li permet temps per investigar més sobre el contracte d'arrendament, demanar un advocat sobre els termes, o fins i tot comparar els termes amb altres arrendaments que esteu considerant.
Demanar termes per escrit no és de cap manera un compromís jurídic de la vostra part per avançar. Sempre tens l'opció de contrarestar els termes o simplement desactivar-los.
Una oferta de mostres
Quan compres una casa, negocia el preu. Un venedor llista la casa per la quantitat de diners que vol obtenir de la venda, però gairebé sempre espera obtenir menys.
Un comprador interessat a comprar una casa enviarà alguna cosa per escrit al venedor amb una oferta de comptador. En aquest cas, una contraprodució és una oferta per comprar la casa a un preu inferior al que el venedor demana. Simplement, una oferta contrària és la negociació.
Això també és cert per a l'arrendament comercial.
Encara que alguns contractes d'arrendament realment no siguin negociables, en la seva major part, funciona com comprar una casa: un propietari o agent de béns arrels exigeix un preu de lloguer (o un conjunt de termes), però permet un marge de negociació. En altres paraules, en béns arrels comercials, gairebé sempre s'espera que l'arrendatari (o l'arrendatari) enviï una contra-oferta, de manera que el propietari influeix els preus i / o termes.
- 3 Preguntes per fer abans de negociar o signar un contracte comercial
- Gràfic que mostra els tipus d'arrendaments comercials
- Arrendament Net Triple
- Arrendament completament atès (arrendament brut)
El procés de negociació inicial
Una vegada que hagi expressat el seu interès per arrendar un espai, alguns propietaris només us oferiran un formulari que indiqui els termes de formulació de l'arrendament. Aquests formularis poden tenir una secció de resposta o un fitxer adjunt per completar on es pot contrarestar l'oferta. Altres poden oferir una còpia dels documents de la llista (un anunci o fulletó) amb "termes de consulta".
En la majoria dels casos, però, és en el vostre millor interès enviar una carta o una altra forma de comunicació escrita amb una oferta de comptador. Per què? Perquè en una carta, podeu incloure punts de venda per què faria un inquilí ideal, dir-li al propietari sobre el vostre negoci i fer que el tracte sigui més personal.
Per a una propietat calenta amb múltiples parts interessades, la vostra carta pot servir com a estratègia de venda per obtenir el propietari que us seleccioni i estigui d'acord amb els vostres termes. La negociació pot anar d'anada i tornada, així que tingueu paciència. Un agent de llistat sol tenir certa llibertat per prendre decisions, però probablement haurà de conferir-lo amb el propietari. Això pot trigar un temps.
Si no heu escoltat una oferta d'entre un i dos dies laborables, cal continuar. Però intenta no semblar desesperat o massa ansiós, ja que això podria afectar el resultat de les negociacions. Recordeu que la majoria dels agents d'anuncis volen moure una propietat tan ràpidament com ho puguin, de manera que no solen necessitar massa "problemes".
Preparació d'una oferta o carta d'oferta
La vostra oferta de comptador s'haurà de presentar des del vostre negoci, no des de vosaltres personalment, fins i tot si sou propietari d'una única propietat.
La vostra carta d'oferta és un camp de venda. Vostè demana diferents termes que estiguin més a favor seu i voleu que el propietari vegi que vostè i el seu negoci són una bona opció.
La vostra carta d'oferta sempre ha d'incloure la següent informació:
La persona responsable del contracte d'arrendament
Incloeu el nom de la vostra empresa que inclogui el nom en el qual està legalment establert, així com qualsevol altre nom en què feu negocis. Recordeu que, si opera una única propietat, des del punt de vista jurídic, vostè i la vostra empresa són els mateixos i fins i tot si enumera el negoci en el contracte d'arrendament, és possible que també es consideri responsable personalment de tot el contracte d'arrendament.
La vostra estructura empresarial
Si esteu incorporat, digueu a on està incorporat. Si sou una organització exempta d'impostos, declareu això a la vostra carta. És rar que els propietaris li ofereixin regals o beneficis a les organitzacions sense ànim de lucre només per obtenir una cancel·lació d'impostos, però poden estar més disposats a negociar o arrendar a una causa noble que a un club de motociclistes. A més, comprendre la vostra pròpia responsabilitat personal per signar un contracte d'arrendament és important i variarà depenent de l'estructura del vostre negoci.
Quant temps heu tingut en el negoci
Si el vostre negoci té menys de dos anys, és possible que vulgueu incloure també una declaració sobre el vostre èxit o projeccions de creixement futur o un pla d'empresa. És probable que un arrendatari no es llogui al vostre negoci, sense que algú personalmente coseixi o garanteixi l'arrendament, si no pot demostrar que el vostre negoci està funcionant bé.
La naturalesa del vostre negoci
Què fas? Sigui breu i al punt. Un propietari necessita saber què feu en cas que hi hagi consideracions especials. Per exemple, si dirigeix un negoci que utilitza materials perillosos, té pacients a un centre de salut o emmagatzema articles de valor excessiu, el propietari necessita saber si hi ha restriccions sobre l'ús de la propietat. El que fan els inquilins pot afectar els valors i les taxes d'assegurança dels propietaris; així que sigui honest.
Informació de contacte
Assegureu-vos d'incloure un número de telèfon on podeu accedir i, si és possible, i l'adreça de correu electrònic. Si només es pot arribar en determinats dies o durant l'horari establert, incloeu-ho també. Si no respon de cap manera a un propietari o agent de la llista, pot pensar que no us interessa.
Els vostres termes proposats (o bé, l'oferta de comptador)
Sigui el més complet i clar possible (vegeu més informació a "Llistat dels termes del lloguer").
Llistant els seus termes d'arrendament en una Oferta o Comptador Oferta
La millor manera de negociar un acord és tenir una comprensió clara del que està oferint o està disposat a acceptar. Si no és per escrit, serà molt difícil demostrar més endavant que alguna cosa va ser exclosa d'un contracte d'arrendament que considerava que se suposava que era inclòs.
Posar les coses per escrit pot trigar una mica més, però li ofereix una protecció legal si les coses van més enllà en la línia. Si teniu premut el temps i no podeu enviar una carta, envieu-ne una. Si això no és possible, un correu electrònic ben escrit pot ser suficient.
Si no està segur sobre un requisit particular d'arrendament per aclarir - i tractar d'obtenir aquesta aclariment per escrit.
- Banderes Vermelles per a termes d'arrendaments incorrectes
- Consells sobre com negociar les tarifes de CAM en arrendaments comercials
La durada del contracte d'arrendament
Si voleu canviar la durada dels termes de l'arrendament, tingueu clar. Per exemple, l'arrendament que desitgeu és de dos anys amb tres opcions de renovació d'un any (de cinc anys); o un arrendament directe de cinc anys sense opcions de renovació? Això fa una diferència molt important en quant de temps us serà bloquejat en un contracte d'arrendament i com un propietari pot sentir-se sobre altres termes que esteu demanant en una oferta de comptador.
La majoria dels propietaris prefereixen lloguers de dos anys o més, però mai dubteu a demanar un arrendament d'un any. Els contractes d'un any poden costar una mica més, o tenen menys opcions de renovació d'arrendament, però teniu un temps de bloqueig reduït. A menys que sigui una empresa de diversos milions de dòlars, poques vegades es fa bon negoci per signar un contracte d'arrendament que us compromet a l'espai durant més de dos anys.
Tingueu en compte que si la vostra empresa supera l'espai, no voleu quedar aturat amb un contracte d'arrendament llarg. O, pitjor encara, si la vostra empresa lluita i necessiteu rebaixar-la a un espai més reduït, és possible que estigueu disposat a trencar el vostre contracte d'arrendament.
Condició de la propietat
Si esteu demanant l'espai "tal qual" o si necessiteu el propietari per fer reparacions o millores en primer lloc. Si teniu previst renovar la propietat, descriu breument les renovacions proposades. Voleu que això s'inclogui en un contracte d'arrendament ja que moltes vegades un propietari ofereix algun tipus d'incentiu o "bonificació" si renova alguns tipus de propietats. Si no esteu segur de quines avantatges podeu oferir per a qualsevol renovació, obriu les coses. Oferiu per enviar informació més detallada sobre les renovacions per a la revisió del propietari per oferir-vos algun tipus de consideracions per a les millores.
Data d'ocupació
Expliqueu-ho al propietari quan vulgueu prendre possessió física (moure, obtenir accés o assumir-ne la responsabilitat). En alguns casos, quan la data de la possessió física pot ser diferent de la data en què començarà a pagar el lloguer.
Per exemple, podeu demanar al propietari una data d'ocupació i llogar la data d'inici de l'1 de gener de 20xx, però demana que el primer mes sigui lliure de lloguer. En aquest cas, l'arrendament començaria l'1 de gener de 20xx i el propietari podria cancel·lar el lloguer del mes gratuït. L'arrendatari ocuparia l'espai durant 12 mesos i el contracte d'arrendament duraria 12 mesos.
Una altra manera d'obtenir el mateix (un mes gratuït de lloguer) és demanar una data d'ocupació de l'1 de gener de 20xx, amb una data de lloguer de l'1 de febrer de 20xx. Això significa que l'arrendament començaria realment un mes a partir de la data de la mudança, o l'1 de febrer de 20xx.
Aquest tipus de negociació només funciona en un espai que ja no està ocupat i el propietari està ansiós perquè algú es mogui perquè afavoreix l'arrendatari. En essència, no només obtens una renda mensual gratuïta, arriba a 13 mesos d'ocupació a partir d'un contracte d'arrendament de 12 mesos.
Com escriure una oferta o una carta d'oferta
A continuació es mostra una carta de mostra que es pot (i s'ha de) revisar per utilitzar-la com a oferta inicial o contractació per contractar un espai comercial per a la vostra empresa. No es pretén servir com a substitut de l'assessorament legal, sinó simplement mostrar una manera d'expressar el seu interès per arrendar un espai determinat.
La informació en negreta ha de ser substituïda per la vostra pròpia informació i els termes d'arrendament.
(Insereix la data d'avui)
( INSERT Nom del propietari o del agent de llistat)
Senyor propietari feliç
Carrer 123
Suite Z
Ciutat, estat, codi postalBenvolguda senyora propietària ;
Aquesta carta és per expressar interessos en nom de ( INSERT, nom de la vostra empresa), en arrendament de la propietat ubicada a: ( INSERT adreça completa, incloent-hi l'adreça postal, unitat o número de telèfon, ciutat, estat i codi postal).
( INSERT, nom de la vostra empresa) és un tipus d'empresa ( INSERT) que posseeix: LLP, associació, domicili, etc.) que ( INSERT breu declaració sobre el que fa la teva empresa).
( INSERT nom de l'empresa) ha estat en funcionament des de ( INSERT data d'inici o nombre d'anys en negoci). A causa del creixement emocionant, necessitem instal·lacions més grans (o addicionals, més adequades, etc.).
(Nota: fins i tot si treballes des de casa no ho ofereixen a la vostra carta de proposta. Intenteu no oferir en aquest contacte inicial que tingui un negoci basat a casa; això pot fer que soniu petit i inestable a un propietari).
Després d'avaluar acuradament el valor del mercat equitatiu, nosaltres (nosaltres) proposem els següents termes per a la vostra consideració:
LLEGIU TOTS ELS TERMES AQUÍ, incloent la durada del contracte d'arrendament, les opcions de renovació, el lloguer, les tarifes afegides, el tipus d'arrendament, els augments anuals, etc. Tot el que vulgueu incloure o incloure en el detall d'arrendament d'aquest paràgraf. Assegureu-vos d'incloure les renovacions o reparacions que desitgeu o necessiteu que el propietari faci a l'espai o que us feu. Demaneu lloguer gratuïta, mobles, aparcaments addicionals, tot el que necessiteu perquè l'espai funcioni millor per a la vostra empresa.
Estic molt satisfet amb la possibilitat d'arrendar l'espai abans esmentat i sentir que ( INSERT Name of Business) seria un actiu per a tu. Si teniu cap dubte sobre aquesta proposta de condicions d'arrendament, o bé feu-ho, contacteu-vos a (número de telèfon INSERT i millor trucada de temps) o per correu electrònic a: ( INSERTeu la vostra adreça de correu electrònic).
Gràcies per prendre el temps per considerar aquesta oferta. Espero una resposta ràpida i favorable.
Respectivament enviat,
(deixeu 2-3 línies en blanc per signar el vostre nom amb tinta)
( INSERTE EL TEU NOM - caps inicials)
( INSERT Your Title - caps inicials)Nota: Si incloeu fitxers adjunts o copieu-ne a ningú, la manera preferida de mostrar que, en una carta de negocis, es mostra després de la vostra signatura, així, i en aquest ordre:
Respectivament enviat,
(deixeu 2-3 línies en blanc per signar el vostre nom amb tinta)
( INSERTE EL TEU NOM - caps inicials)
( INSERT Your Title - caps inicials)Recintes: (llista més d'un en línies separades, amb sangria)
cc: Jennifer Barnes, Agent de llistat
Com configurar la segona pàgina d'una carta empresarial
Si la vostra lletra és superior a una pàgina, el format estàndard de la carta comercial per iniciar la segona pàgina és així:
Carta:
La cita d'avui
Pàgina dues
A continuació, ometeu dues o tres línies en blanc i seleccioneu la lletra per a la pàgina dos.
Com lliurar una carta d'oferta
Podeu enviar per correu la vostra carta d'oferta, lliurar-la a mà o enviar un correu electrònic amb un fitxer adjunt que contingui la carta d'oferta. Si encara està lluitant amb quins termes ha d'incloure, aquí teniu més articles amb grans suggeriments i consells per negociar els millors termes possibles.
Consells per escriure la carta de la vostra oferta
- Recordeu que aquesta és una carta comercial. Mantingueu-lo net, senzill i puntual, però no tingueu por d'utilitzar "punts de venda" significatius per ajudar a guanyar un propietari.
- Eviteu utilitzar l'humor, l'argot, o oferint sentiments personals sobre política, religió o qualsevol altre tema que no estigui relacionat amb la finalitat de la carta (per fer una oferta).
- No utilitzeu papereria perfumada o "frilly". El vostre paper ha de ser blanc, de mida lletra i sense fronteres, o el paper de carta habitual de l'empresa.
- Enviï la carta en un sobre blanc de mida blanca. No plegueu mai per ajustar la lletra a un sobre més petit. Si la vostra carta conté més de set pàgines, incloses les adjuncions, utilitzeu un sobre pla, de 8-1 / 2 x 11 ". Assegureu-vos d'incloure una adreça de retorn a la part superior esquerra de l'embolcall i assegureu-vos que heu posat suficient franqueig al sobre.