Llista de competències de gestió per a currículums, cartes de presentació i entrevistes
Gestió vs. habilitats de lideratge
Les habilitats de gestió es superposen amb les habilitats de lideratge , ja que ambdós impliquen la resolució de problemes , la presa de decisions , la planificació, la delegació, la comunicació i la gestió del temps. Els bons directius solen ser bons líders. I, tanmateix, els dos rols són diferents.
En general, la gestió és sobre organització. Hi pot haver alguna cosa mecànica al respecte, no en el sentit negatiu d'un "rendiment mecànic", sinó més aviat en el seu enfocament en la "forma" tècnica de realitzar tasques. Els líders, en canvi, se centren en el "perquè" motivant i inspirant als seus subordinats. El lideratge és sobre persones. No tots els líders tenen l' habilitat de ser directius, i no tots els gestors tenen la capacitat de ser líders.
El paper crític d'un directiu és assegurar-se que les parts mòbils d'una empresa funcionen correctament. Sense aquesta integració, els problemes poden sorgir i els problemes poden "caure a través de les esquerdes".
Com utilitzar llistes d'habilitats
Les habilitats de gestió són importants per a moltes posicions diferents, en molts nivells d'una empresa, des del lideratge principal fins als supervisors intermedis.
A mesura que feu una cerca professional, les descripcions de la posició poden o no utilitzar les paraules "Administrador" o "Administració" en els seus títols de feina. Li correspon llegir la descripció de la feina acuradament per determinar quines habilitats està cercant el vostre ocupador potencial .
També és important investigar amb cura l'empresa, saber quina és l'estructura de gestió que normalment utilitza el negoci, i potser quina mena de noves habilitats necessita l'empresa.
Una vegada que sàpiga el que busca l'organització, podeu mostrar aquestes habilitats en els materials de la vostra aplicació i durant la vostra entrevista.
Prepareu exemples de com ha incorporat cadascuna d'aquestes habilitats de gestió per poder respondre les preguntes de les entrevistes sense problemes.
Encara que les empreses varien en el que busquen i el que necessiten, podeu utilitzar la informació següent per obtenir una idea de quines habilitats necessiteu. És possible que tingueu més d'aquestes competències molt sol·licitades del que creieu que vau fer.
Exemples d'habilitats directives
La majoria de les habilitats de gestió estan relacionades amb cinc funcions bàsiques i fonamentals: planificació, organització, coordinació, direcció i supervisió.
Planificació
Els administradors individuals poden o no estar involucrats personalment en la redacció de la política i l'estratègia de l'empresa, però fins i tot aquells que encara no són capaços de planificar . Es pot donar determinats objectius i, a continuació, ser responsables de desenvolupar maneres de complir aquests objectius. És possible que hàgiu d'ajustar el pla d'una altra persona a circumstàncies noves. En qualsevol cas, haureu d'entendre quins són els vostres recursos, desenvolupar taules i pressupostos i assignar tasques i àrees de responsabilitat.
Habilitats rellevants : analitzar problemes empresarials, analitzar despeses, pensar crític , dissenyar plans per a nous negocis, desenvolupament, emprenedors, identificar interessos i preferències d'interessats, Microsoft Office , proposar solucions a problemes empresarials, recerca, habilitats qualitatius, planificació estratègica, pensament estratègic , Aprofitant la tecnologia de la informació per facilitar la presa de decisions, escriure propostes per a iniciatives o projectes empresarials, visió.
Organitzant
Organitzar en general significa crear estructures per donar suport o aconseguir un pla. Això podria implicar la creació d'un nou sistema de qui informa a qui, dissenyant un nou disseny per a l'oficina o una estratègia de construcció i planificació de com moure's a través d'un projecte, com avançar cap a terminis i com mesurar fites.
Els aspectes de l'organització també podrien significar ajudar els líders sota la seva orientació a gestionar bé els seus subordinats. L'organització té a veure amb la planificació i la previsió, i requereix una capacitat per comprendre el panorama general.
Habilitats rellevants : precisió, capacitat administrativa i analítica, avaluació de factors que impacten la productivitat, contes de negocis , enfocament de la comunicació cap a audicions específiques, innovació, pensament lògic , logística, negociació , xarxes, persuasió , presentació , intervenció pública , suggerint maneres de millorar la productivitat, , Tecnologia.
Coordinació
Els directius han de saber què està passant, què ha de passar i quins i què estan disponibles per dur a terme les tasques assignades. Si algú està mal comunicat, si algú necessita ajuda, si es passa per alt un problema o un recurs infrautilitzat, un gestor ha de notar-se i corregir-lo. La coordinació és l'habilitat que permet a l'organització actuar com un tot unit.
Habilitats rellevants : adaptabilitat, adaptació al canvi de condicions de treball, creació de relacions productives, col · laboració , comunicació , consens de dibuix, diplomàcia, intel·ligència emocional , empatia, discussió grupal facilitador, flexibilitat, honestedat, influència, audició , comunicació no verbal , paciència, puntualitat, , Programació, selecció de candidats per a treballs, personal, aptituds, docència, creació d' equips, Team Manager, Team Player, treball en equip , gestió del temps .
Direcció
La direcció és la part on es fa càrrec i li diu a la gent què fer, que es coneix com delegar, donar ordres i prendre decisions. Algú ha de fer-ho, i que algú podria ser tu.
Habilitats rellevants : Assertivitat, gestió de conflictes , resolució de conflictes , presa de decisions , delegació , lliurament de presentacions, divisió del treball, empoderament, compromís, execució, enfocament, orientació a objectius, establiment d'objectius, interacció amb individus de divers fons, L'eliminació d'obstacles, la productivitat, la resolució de problemes , el professionalisme, la crítica constructiva, la recomanació de mesures de tall de costos, la recomanació de millores de processos, la resposta favorable a la crítica, la responsabilitat, la direcció de vendes, l'eliminació de la incertesa i la comunicació verbal .
Supervisió
La supervisió és fer un seguiment del que està passant i establir qualsevol cosa que es desconnecti. Pot incloure qualsevol cosa des de la revisió dels models de negoci i la verificació de les ineficiències a la verificació per assegurar-se que un projecte es realitzi a temps i amb pressupost. La supervisió és la fase de manteniment de la gestió.
Habilitats rellevants : assoliment d'objectius, avaluació del progrés cap a objectius departamentals, gestió pressupostària, gestió d'empreses, creació de pressupostos per a unitats de negoci, creació d'informes financers, avaluació de candidats laborals, avaluació del rendiment dels empleats, gestió financera, generació d'informes financers, contractació, interpretació de dades financeres, Estatuts legals que s'apliquen a empreses, entrevistes a candidats per a feines, gestió de productes, gestió de projectes, gestió de processos, reclutament de talent, èxit, formació d'empleats, informes escrits sobre activitat comercial, comprensió d'estats financers.
Les posicions de gestió inclouen alguns dels llocs de treball més prestigi i més prestigi del país. Per aquest motiu, la gestió, bona o dolenta, pot tenir una gran influència en moltes vides. Les teves habilitats realment són importants.