Fer un diàleg atractiu i fàcil d'entendre és un component important de les habilitats de comunicació oral fortes que requereixen un lloc de treball per a moltes posicions.
Podeu utilitzar una llista com aquesta per ajudar a planificar el vostre desenvolupament professional. Hi ha alguna cosa a la llista que necessiteu treballar?
La llista també us pot ajudar a descriure les habilitats que ja teniu. A continuació, podeu indicar clarament les vostres habilitats quan escriviu el vostre full de vida i la vostra carta de presentació, i quan us prepareu per a la vostra entrevista. Estigueu preparats per proporcionar exemples d'ocasions quan hàgiu utilitzat alguna de les habilitats que teniu, en cas que el vostre entrevistador us demani. Per descomptat, llegiu atentament les descripcions de llocs de treball, ja que els requisits poden variar fins i tot entre posicions molt similars.
Durant el procés d'entrevista, se't pot demanar que doneu una presentació de mostra. Podeu assignar un tema o us pot demanar que escolliu el vostre compte.
Habilitats de presentació en ús
Qualsevol presentació té tres fases: preparació, lliurament i seguiment.
La preparació significa fer la recerca i crear la presentació. Això pot significar l'elaboració de tot el text (o, si més no, escriure notes), i crear diapositives o altres materials de suport visual o d'àudio.
També haureu d'assegurar-vos que el lloc adequat estigui disponible i que s'hagi configurat prèviament, que el projector funcioni, si ho necessiteu i que us permet connectar-vos amb el vostre ordinador portàtil i amb tota la resta d'informació logística. També voldreu practicar les vostres presentacions tantes vegades com calgui sentir-se còmode per oferir-les amb facilitat i confiança.
El lliurament és la part que veu el públic. Un bon lliurament depèn d'una preparació acurada i una presentació confiada, i requereix el seu propi conjunt d'habilitats distintives.
El seguiment inclou la correcta eliminació i emmagatzematge de qualsevol equip, posant-se en contacte amb els membres de l'audiència que vau acceptar comunicar-se més, i sol·licitant, recollint i analitzant els comentaris. En algunes presentacions, podeu recopilar informació dels membres de l'audiència, com ara noms i informació de contacte o enquestes completes, que també heu de recollir, organitzar i emmagatzemar.
Totes les habilitats de presentació s'adhereixen a una d'aquestes tres fases.
Habilitats de presentació principals
La llista següent no pretén ser exhaustiva, però hauria de donar-vos una idea del ventall d'habilitats que hi participen.
Recerca
La investigació és el primer pas en la preparació de la majoria de presentacions i pot variar des d'un procés plurianual fins a passar 20 minuts en línia, depenent del context i del tema. Com a mínim, haureu de poder definir clarament les preguntes de recerca, identificar les fonts d'informació adequades i organitzar els resultats.
Escriure
És possible que necessiteu un script escrit o no, però necessiteu pre-planificar el que dieu, en quin ordre i en quin nivell de detall. Si podeu escriure un assaig cohesionat, podeu planificar una presentació.
PowerPoint
PowerPoint és el programari dominant utilitzat per crear ajuts visuals per a presentacions. Apreneu a utilitzar-ho bé, incloent-hi les funcions especials fora de les plantilles bàsiques que realment poden donar una presentació a la vida. Encara que algú més estigui preparant la presentació de diapositives, us ajudarà a saber com utilitzar el programari en cas de canvis d'última hora.
Organització
No vol ser que la persona passés la meitat de la vostra presentació intentant trobar un cable per connectar el portàtil al projector. Moltes coses poden anar malament just abans d'una presentació, i probablement ho faran, tret que estiguis organitzat .
Parlar en públic
Ha de semblar còmode i atractiu quan es parli davant d'un públic en viu, fins i tot si no ho és. Això pot durar anys de pràctica i, de vegades, parlar en públic no és per a certes persones.
Un presentador incòmode és un repte per a tothom. Afortunadament, les habilitats de parlar en públic poden millorar amb la pràctica.
Comunicació verbal
El parlar en públic és una forma de comunicació verbal , però necessitaràs altres formes per donar una bona presentació. Concretament, ha de saber respondre preguntes. Hauríeu de poder comprendre les preguntes que ha fet el vostre públic (fins i tot si són estranyes o mal escrites) i proporcionar una resposta respectuosa, honesta i correcta sense sortir del tema.
Pensament analític
Els millors presentadors milloren constantment la seva destresa. Per millorar-lo, heu de poder observar amb honestedat el vostre rendiment i tots els comentaris que obtingueu i esbrinar el que heu de fer per millorar. Això pren el pensament analític .
Exemples de competències de presentació
Preparació
- Investigant les últimes tècniques per deixar de fumar per preparar un seminari per a professionals de la salut.
- Avaluar les necessitats d'un públic de venedors per obtenir informació sobre les estratègies de tancament.
- Enquestar els membres d'una divisió per determinar les preferències d'un seminari de TI.
- Crear diapositives de PowerPoint per a una presentació al Consell Assessor sobre esdeveniments en una agència sense ànim de lucre.
- Dissenyar gràfics i gràfics que mostrin les tendències de vendes del trimestre abans d'una presentació a l'equip directiu.
- Adaptar el llenguatge i els exemples a un públic de policia per a una presentació sobre la gestió de l'estrès.
- Trencant una presentació en parts de durada raonable.
- Ús de les estadístiques de manera efectiva per persuadir un públic.
- Incorporar exemples i històries concretes per il·lustrar punts i mantenir l'atenció del públic.
- Preparant fullets o referències digitals perquè l'audiència no estigui preocupada per la presa de notes.
- Impulsant presentacions de manera efectiva per generar un públic adequat.
Lliurament
- S'està brindant una obertura per a una xerrada.
- Proporcionant un resum del que serà cobert per presentar una presentació i proporcionar context.
- Pausa per emfatitzar els punts clau.
- Modulació del to vocal per fer èmfasi.
- Articulació clara i sense problemes.
- Interjecting humor.
- Parlant amb entusiasme i animació.
- Projecció de confiança.
- Resumint els punts clau a la conclusió.
- Emetre preguntes per aclarir punts.
Segueix
- Crear un formulari d'avaluació per sol·licitar comentaris dels assistents.
- Interpretar els comentaris d'avaluacions i modificar continguts i lliuraments per a futures presentacions.
- Organització d'una base de dades d'assistents per a futures presentacions.
- Entrevistar als assistents clau per obtenir comentaris addicionals.
- Enviament de correu electrònic a la presentació de diapositives als assistents.
Llistes d'habilitats: competències laborals cotitzades per feina | Llistes d'habilitats per als currículums
Llegir més: Soft vs. Hard Skills | Com incloure paraules clau al vostre currículum Habilitats de Microsoft Office