Exemples d'habilitats de gestió del temps per als currículums,
Per què els empresaris volen una forta capacitat de gestió del temps
Els empleats que gestionen el seu temps bé són més productius, més eficients i més propensos a complir els terminis.
Se centren en les tasques més importants i més sensibles al temps i limiten la durada del temps en funcions no essencials.
La gestió eficaç del temps requereix que el personal analitzi la seva càrrega de treball, assigni prioritats i mantingui el focus en els esforços productius. Els empleats que són excel·lents gestors de temps poden eliminar les distraccions i obtenir assistència de companys per ajudar a assolir els seus objectius.
Durant una entrevista de feina
Les habilitats de gestió del temps, com altres habilitats blaves , estan en la demanda. Els entrevistadors faran preguntes per avaluar la vostra capacitat per gestionar el vostre temps i l'hora del vostre equip si esteu en un paper de supervisió.
Reviseu aquestes preguntes d'entrevista de gestió del temps abans de les entrevistes de feina, de manera que estigui disposat a respondre amb exemples específics de com gestioneu eficaçment la vostra càrrega de treball.
A més, revisi aquestes habilitats de gestió del temps per obtenir idees sobre què compartir amb futurs empresaris.
Habilitats màximes de gestió del temps
Prioritzant
En general, és impossible fer-ne totes les que necessiteu i vulgueu fer-ho tot alhora, però si teniu prioritat, heu de completar les tasques més importants en un ordre que tingui sentit.
Quan s'assigni prioritat, cal tenir en compte factors com ara quan cal realitzar cada tasca, quant de temps pot trigar, quina importància podria ser per als altres de l'organització, què podria passar si no es realitzava una tasca i si es podria interrompre qualsevol tasca per la necessitat d'esperar a una altra persona.
Programació
La programació és important, i no només perquè algunes tasques s'han de fer en moments concrets.
La programació afecta el dia, la setmana, el mes i altres persones, els seus projectes i els seus plans a curt i llarg termini per a projectes i tasques. La majoria de les persones també tenen hores específiques del dia en què són cada vegada menys energètics i es tornen més productius quan es programen en conseqüència. Els horaris també poden ser una bona manera d'evitar la procrastinació.
Mantenir una llista de tasques pendents
Les llistes de tasques pendents (degudament prioritzades i integrades amb el vostre calendari) són una bona manera d'evitar oblidar-se d'alguna cosa important. També són una bona manera d'evitar passar tot el dia pensant en tot el que has de fer. Recordar que les tasques pren energia, i pensar en tot el que has de fer durant tota la setmana pot ser extenuant i aclaparador. Dividiu totes les tasques necessàries en una llista per a cada dia, i ja no haurà de preocupar-se de res més. Només mireu la llista d'avui.
Descans
Descansar, tot i que pot semblar contradictori, és una habilitat important per a la gestió del temps. Tot i treballar llargues hores o saltar-se les pauses a vegades pot millorar la productivitat a curt termini, l'esgotament més endavant s'assegurarà que la productivitat mitjana en realitat disminueixi. A excepció d'emergències poc freqüents, és important resistir la temptació de treballar a sobre.
Inclogui els descansos necessaris, i un temps d'abandonament raonable, en el vostre horari.
Delegació
Depenent del tipus de feina que feu, podeu delegar algunes tasques . Saber què delegar i quan és una habilitat. Alguns es resisteixen a delegar, ja sigui perquè volen mantenir el control o perquè volen estalviar diners sense contractar assistents. Ambdós enfocaments en última instància, fereixen la productivitat i augmenten els costos.
Recordeu també, però, que si practiqueu la gestió del temps de forma diligent i encara no pugueu fer tot, és possible que intenteu fer massa. És millor tenir èxit en unes quantes tasques que intentar i després fracassar en molts.
Exemples d'habilitats de gestió del temps en el lloc de treball
A - E
- Adaptació de plans a circumstàncies canviants
- Assignació de temps per a tasques específiques
- Analitzar processos i seleccionar la manera més simple d'aconseguir una tasca
- Demanar ajuda quan està cobert de demandes
- Assertivitat per dir no a demandes inadequades que distreguin dels deures centrals
- Atacant tasques més complexes quan tingueu les majors concentracions d'energia i més agudes
- Auditoria de com es gasta el temps
- Evitar una petita conversa excessiva amb companys de feina
- Evitar la procrastinació; actuant en comptes de preocupar-se
- Aconseguir objectius més amplis en parts més petites i centrar-se en un pas a la vegada
- Trencant projectes en parts manejables
- Creació de llistes "a fer" diàries, setmanals i mensuals
- Creació d'horaris
- Delegació de tasques més rutinàries al personal de nivell inferior
- Menjar bé per mantenir l'energia
- Eliminació de temps wasters
- Exercitar i participar en altres activitats de reducció de l'estrès durant el temps lliure per maximitzar l'energia durant el treball
F - Z
- Facilitar reunions eficients; se amb marcs de temps per a reunions
- Agrupar tasques similars junts per limitar el temps de transició
- Mantenir una àrea de treball organitzada
- Multitasca ; canviant sense problemes d'una tasca a una altra
- Obertura a formes més eficients de fer les coses
- Organització d'arxius digitals per a una fàcil recuperació
- Planifiqui el dia la nit anterior o la primera cosa al matí
- Prioritzar peticions i demandes
- Prioritzar una llista de projectes i centrar-se en tasques de més valor amb terminis més immediats
- Puntualitat
- Posar els telèfons mòbils a un costat per eliminar la distracció dels missatges personals a menys que es requereixi per treballar
- Revisió del rendiment i eliminació de desviacions de prioritats
- Establir objectius diaris, setmanals i mensuals
- Establir uns estàndards realistes de qualitat i evitar el perfeccionisme
- Configuració de temps específics per respondre al correu electrònic
- Prenent pauses curtes per restaurar l'energia
- Tocant cada tros de paper o llegint cada correu només una vegada, sempre que sigui factible