Si esteu sol·licitant una posició administrativa , us heu d'adreçar a utilitzar programes d'Office per a les vostres tasques diàries.
En aquest cas, el vostre director de contractació segurament espera un alt nivell de competència. Per a altres treballs, fins i tot llocs d'alt nivell, normalment s'espera l'alfabetització almenys en Microsoft Word.
MS Office inclou deu aplicacions d'escriptori diferents, i les més freqüents són Excel per fulls de càlcul, Outlook per correu electrònic, PowerPoint per a presentacions visuals i Word per a publicació d'escriptori.
Habilitats de Microsoft Office més importants per a les aplicacions d'escriptori més comuns:
Principals habilitats de MS Excel
Els empresaris estaran encantats de trobar sol · licitants d'ocupació que tinguin habilitat amb les següents habilitats de MS Office Excel.
Taules de pivots : gestionar dades és més senzill d'Excel si podeu dominar l'art de la taula dinàmica. Les taules pivots realitzen accions automàtiques com ara classificació i mitjana, per ajudar-vos a analitzar dades ràpidament, utilitzant fórmules que, d'una altra manera, trigarien hores a fer una anàlisi ràpida.
Funció d'emplenament: aquesta habilitat us permet duplicar un full de càlcul i aplicar la seva informació a altres fulls automàticament.
També us ajudarà a generar fulls de resum ràpidament.
Formatació: no hi ha cap regla que diu que els fulls de càlcul han de ser lleus o avorrits. Els col · legues i els caps rebran els fulls de càlcul que es formatequen utilitzant una mida de lletra consistent, colors específics de marca i un espaiat uniforme. Més enllà dels aspectes bàsics per fer-los paladables, ara hi ha una infinitat de detalls artístics que qualsevol pot aplicar a un full de càlcul perquè sigui francament atractiu.
No subestimi la potència d'un divisor de línies puntejat ben col·locat, o esquema de color arc de Sant Martí esvaït.
Top habilitats de MS Word
Quan finalitza el correu electrònic, MS Word comença. Per a la majoria de les comunicacions escrites en empreses, MS Word és el sistema d'elecció. La majoria dels empresaris buscaran candidats que puguin executar les següents tasques en MS Word.
Formatació i configuració de pàgina: Molta gent s'enfonsa amb MS Word, incapaç de comprendre els aspectes bàsics de les seves funcions de configuració de pàgina i format de vegades difícils d'utilitzar. Es tractarà dels empleats d'aprendre els fonaments d'aquestes funcions perquè són bàsics per utilitzar MS Office. El formatat pot incloure coses com encapçalaments reutilitzables personalitzats, columnes múltiples, numeració de pàgines i opcions de tipus de lletra i color. Una vegada que creeu alguna cosa que vulgueu, podeu desar la plantilla i tornar a utilitzar-la una i altra vegada.
Ús de SmartArt i quadres de text: la paraula és excel·lent per a més que documents basats en text. També és útil en volums i senyalització. La paraula facilita ara, però és fàcil si sap com utilitzar aquestes funcions. Les formes i els quadres de text poden ser difícils de vegades, perquè no els agrada superposar-se, i de vegades poden saltar per la pàgina, però una vegada que s'obtingui, i enteneu les peculiaritats, seràs un mestre.
Si prefereix no utilitzar Photoshop o no té accés a ell, MS Word és una gran alternativa per a projectes de disseny visual simples que utilitzen imatges, formes, colors i altres elements de disseny.
Principals habilitats de MS PowerPoint
PowerPoint és un programari de presentació. Permet al dissenyador crear boniques diapositives personalitzades. Els empresaris buscaran candidats que puguin fer una presentació a PowerPoint. PowerPoint té moltes característiques predeterminades, com ara ombres i sons, i algú adepte en PowerPoint sabrà quines qualitats automàtiques per eliminar tant, sabran quines funcions cal afegir.
Treballar amb diapositives i plantilles personalitzades: algú adepte a PowerPoint podrà crear una diapositiva atractiva des de zero, entenent els elements bàsics de disseny, composició, color i equilibri. Un candidat reeixit també serà capaç d'introduir noves dades en una plantilla existent.
Animació: afegir animacions al text i imatges afegeix una capa d'entusiasme a cada diapositiva. Les animacions permeten que els elements de la pàgina es puguin ampliar o desaparèixer. Els ocupadors preferiran als candidats que puguin utilitzar amb gust i amb prudència aquesta funció divertida.
Treballar amb MS Office pot ser divertit i gratificant. Les habilitats de Microsoft Office seran útils en gairebé qualsevol paper, però especialment en un entorn de treball on es valoraran les tasques administratives. Feu un cop d'ull a les vostres habilitats i estigueu disposats a parlar sobre el que podeu fer amb MS Office a la propera entrevista.
Programes de Microsoft Office
- Accés
- sobresortir
- Perspectiva
- PowerPoint
- Editorial
- Paraula
- Office per a Android
- Office per iPad
- Oficina per a iPhone
- OneDrive
- Una nota
- Office 365
Llista de competències de Microsoft Office
A - D
- Analitza taules
- Resposta automàtica
- Calendaris
- Cc: i Bcc:
- Gràfics
- Configura la configuració del correu electrònic
- Crea una targeta de visita electrònica
- Creeu i envieu missatges de correu electrònic
- Creeu i gestioneu els comentaris
- Crea bases de dades
- Crea documents
- Crea formularis
- Creeu etiquetes
- Crea presentacions
- Crea consultes
- Creeu presentacions de diapositives
- Crea fulls de càlcul
- Crea taules
- Crea plantilles
- Anàlisi de dades
- Bases de dades
E - P
- Correu electrònic
- Filtres de correu electrònic
- Enviar documents per correu electrònic
- Format de documents
- Format de taules
- Fórmules
- Funcions
- Revisió gramatical
- Insereix hipervincles
- Correu de correu
- Gestiona correu brossa
- Gestiona les carpetes
- Configuració de pàgina
- Reunions del pla
- Impressió
Q - Z
- Programació
- S'estan enviant els fitxers adjunts
- Configurar signatures per correu electrònic
- Compartir documents
- Corrector ortogràfic
- Format de text
- Control de canvis
- Utilitza plantilles
Com utilitzar llistes d'habilitats
Utilitzeu les habilitats que es mencionen aquí a mesura que creeu el vostre currículum o carta de presentació, o quan cerqueu un lloc de treball. Durant la vostra entrevista, estigueu preparats per discutir les funcions amb què estigueu familiaritzat i el que podeu fer. Cada treball requerirà diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina acuradament i centrar-vos en les habilitats que s'enumeren l'empresari.
Llistes d'habilitats
Habilitats laborals cotitzades per feina
Llistes d'habilitats per als currículums
Informació adicional
Com respondre preguntes de la entrevista sobre habilitats
Què incloure en una secció de competències de currículum vitae