Llista d'habilitats de delegació per a currículums, cartes de presentació i entrevistes
Aquí hi ha una llista de les habilitats de la delegació que els empresaris busquen en currículums, cartes de presentació, sol·licituds de feina i entrevistes. Inclou una llista detallada de les cinc habilitats de delegació més importants, així com una llista més llarga d'habilitats de delegació encara més.
Què és la delegació?
La delegació en un entorn de treball normalment implica la transferència de responsabilitat per una tasca d'un administrador a un subordinat. La decisió de delegar sol ser feta pel gerent. No obstant això, de vegades els empleats voluntaris prenen un paper més ampli.
La delegació també pot passar quan hi ha una línia menys formal d'autoritat. Per exemple, un membre d'un grup d'iguals que ha estat designat com a líder d'un equip pot delegar tasques als seus companys del grup.
La delegació de funcions no implica necessàriament una transferència de responsabilitat. Un gerent pot demanar a un subordinat assumir una responsabilitat com contractar un assistent administratiu, però ell o ella continuarà en condicions de revisar les accions i proporcionar orientació al seu membre del personal.
Ser capaç de delegar és important per a un supervisor o gerent. Ella ha de poder confiar en els seus empleats amb responsabilitats, tot i assegurar que el treball es faci bé.
Com utilitzar llistes d'habilitats
Podeu utilitzar aquestes llistes de competències al llarg del procés de cerca de feina. En primer lloc, podeu utilitzar aquestes paraules d'habilitat al vostre full de vida . A la descripció del vostre historial de treball, és possible que vulgueu utilitzar algunes d'aquestes paraules clau.
En segon lloc, podeu utilitzar-los a la vostra carta de presentació . En el cos de la seva carta, podeu esmentar una o dues d'aquestes habilitats, i donar un exemple específic d'un moment en què va demostrar aquestes habilitats en el treball.
Finalment, podeu utilitzar aquestes paraules d'habilitat en una entrevista . Assegureu-vos que teniu almenys un exemple durant un temps en què vau demostrar les cinc habilitats que apareixen aquí.
Per descomptat, cada treball requereix diferents habilitats i experiències, així que assegureu-vos de llegir la descripció de la feina acuradament i centrar-vos en les habilitats que s'enumeren l'empresari.
També reviseu les nostres altres llistes d' habilitats que figuren per feina i tipus d'habilitat .
Top 5 habilitats de delegació
A continuació es detallen cinc habilitats requerides per algú que és bo en la delegació. Aquestes són les habilitats que els empresaris solen buscar en un gerent o supervisor.
Comunicació
Els administradors han de poder comunicar-se amb claredat amb els seus empleats quan delegen. Han d'explicar per què un treballador ha estat assignat a una tasca, quina és la tasca i quines són les expectatives. Tot això requereix habilitats de comunicació clares i efectives de comunicació oral i escrita.
L'escolta també és una habilitat de comunicació important que cal utilitzar en la delegació. Cal escoltar qualsevol pregunta o preocupació del vostre empleat i assegureu-vos que enteneu les vostres expectatives.
Donar comentaris
Mentre que delegar significa assignar una assignació a una altra persona, això no significa que no sigui responsable. Heu d'ingressar amb l'empleat, especialment al final de la tasca, per assegurar-vos que es compleixin els objectius.
Proporcioneu comentaris clars sobre el que van fer bé, amb què van lluitar i per què. Això ajudarà a l'empleat a fer tasques encara millor la propera vegada.
Gestió del temps
Sí, algú més està fent la tasca, però com a gestor, encara haureu de ser eficaç en gestionar el temps. Heu de donar terminis clars i punts de verificació a l'empleat i fer que el compte d'aquest empleat sigui responsable. Això també requereix que planifiqueu qui delegar amb molta antelació. Tot això requereix l'organització i la gestió del temps.
Formació
Sovint, al delegar-vos, haureu d'assegurar-vos que el vostre empleat o pare tingui les habilitats i habilitats necessàries per dur a terme la tasca. Això podria requerir una mica de formació abans de delegar-se. Un bon entrenador sap com entrenar efectivament als seus empleats en una nova tasca o habilitat.
Confiança
Sovint, els directius no es deleguen perquè no confien en que els seus empleats puguin fer un treball tan bo com ho farien.
Un bon gerent confia en les habilitats dels seus empleats. Ella estableix expectatives clares, i proporciona comentaris, però no funciona correctament mentre l'empleat treballa en la tasca. La confiança és clau per a la delegació eficaç.
Exemples d'habilitats de delegació
A - E
- Analitzar les tasques necessàries per dur a terme un projecte
- Demanar un subordinat a la recerca i recomanar opcions per a nous equips
- Avaluació de les fortaleses i debilitats dels empleats
- Càlcul de la quantitat de temps que trigarà a realitzar tasques designades
- Comunicació
- Tenint en compte els incentius o si es justifica una compensació addicional per al destinatari de noves responsabilitats
- Definir i comunicar les expectatives dels resultats
- Designació dels recursos necessaris per dur a terme la funció
- Determinació del nivell de decisió de transferència
- Avaluació del rendiment del delegat després de la transferència de responsabilitat
- Avaluació de si es poden canviar les descripcions de llocs de treball permanentment
- Explicar la tasca o la funció al subordinat
F - Z
- Donant comentaris
- Contractar una empresa de recerca per generar candidats per a una obertura
- Identificació d'elements de la funció d'un administrador que es pot descarregar
- Investigació de recursos tecnològics que poden gestionar tasques
- Outsourcing de nòmines
- Reconeixent funcions prioritàries dins del propi rol del directiu
- Seleccionant l'empleat les habilitats millor coincideixen amb els requisits de la tasca
- Traslladant la responsabilitat d'avaluar un secretari departamental a un líder de l'equip de vendes
- Gestió del temps
- Formació d'un individu per dur a terme tasques noves
- Confiança
- Voluntariat per tenir més responsabilitat per alliberar un cap
Llegir més: Soft vs. Hard Skills | Com incloure paraules clau al vostre currículum Llista de paraules clau per a currículums i cartes de coberta | Habilitats i habilitats