Es pot comunicar professionalment com a empresari d'elecció
Aquests són els passos recomanats quan es necessita rebutjar els sol·licitants d'ocupació en cadascun dels quatre passos del procés de selecció .
Quan rebutjar un sol licitant de feina
Els sol·licitants de qualsevol lloc de treball passen molt de temps actualitzant els fulls de vida i escrivint cartes de presentació quan us apropeu de l'obertura de la feina publicada. Mereixen la consideració d'una resposta de vostè que ha rebut els materials d'aplicació . Aquest procés es pot automatitzar fàcilment en aquest món d'aplicacions en línia.
També han d'entendre els passos següents en el procés de contractació. Per tant, necessiten la seva notificació sobre si van ser seleccionats per a una entrevista . Podeu notificar als sol·licitants que no van ser seleccionats per a una entrevista en la mateixa carta en la qual vostè acusava rebre la seva sol·licitud si el procés de selecció es mou ràpidament .
Tanmateix, si el vostre es mou a la velocitat de molts empresaris, haurà d'enviar el rebut inicial dels materials de l'aplicació i una segona carta que rebutgi el sol·licitant d'una entrevista.
Els candidats mereixen saber on estan en el procés fins i tot si rebutgen la seva candidatura.
El vostre procés de rebuig comença amb la primera reunió amb els vostres candidats. Ja sigui en la pantalla del telèfon o en la primera entrevista, un dels objectius de la reunió és explicar el procés de selecció a cada candidat.
Quan els empleadors proporcionen aquesta informació, els sol · licitants se senten menys a la foscor i més positius sobre el seu procés de selecció.
En aquesta conversa, també hauríeu de deixar que el sol·licitant conegui els punts als quals us comunicarà amb ells sobre l'estat de la seva sol·licitud.
Quan truqueu i rebutgeu un sol·licitant de feina
Ja sigui que el gerent de contractació o el personal de recursos humans hauria de trucar als sol·licitants que rebutja tal com truqueu al sol·licitant a qui voleu fer l' oferta de treball, si no abans.
Voleu deixar a tots els sol licitants una visió positiva de la vostra organització, que aconseguirà una comunicació senzilla i puntual. Aquesta impressió positiva pot afectar l'aplicació del vostre candidat a la vostra organització en el futur.
O la impressió que emporta pot afectar altres candidats potencials als vostres treballs. Els candidats parlen i sovint, com ocells, es reuneixen per perseguir un empresari triat .
Quan és el rebuig del sol·licitant
Molts empresaris no estan d'acord, però es recomana que truqueu a cada sol · licitant tan aviat com determini que ell o ella no és la persona adequada per al treball. Molts empresaris esperen fins al final, fins i tot si es necessita que un nou empleat iniciï la feina abans de notificar-los als candidats sense èxit .
Això és irrespetuós dels candidats i no és congruent amb les accions d'un empresari triat.
Permeti que els candidats sàpiguen tan aviat com ho sàpiguen. Aquest és l'únic enfocament just per rebutjar un candidat a la feina.
En cas contrari, els candidats esperen, es preocupen i senten com si la seva candidatura desaparegués en un forat fosc. Confia que també els seus sentiments sobre vostè com a potencial empresari. Enrere han quedat els dies en què un cercador de feina descontent va dir a deu amics sobre la seva mala experiència amb la vostra empresa.
L'estimació en el grup de recruits de LinkedIn va ser que un estudi recent calcula que aquest nombre és ara de 1.374 persones. Benvinguts al món de les xarxes socials i llocs com Glassdoor i Indeed.com on la gent comenta sobre les seves experiències amb la seva contractació i ocupació.
A més, com a empresari, si heu decidit que el candidat no és la persona adequada per al lloc de treball, mantenir el sol·licitant tempta que es conformi amb un personal qualificat o menys del que esperava, persona del personal.
Aquesta no és una pedra angular d'un procés de selecció amb èxit.
Una advertència, si heu determinat que una persona està alhora ben qualificada i amb un bon encaix cultural , truqueu al sol·licitant per fer-los saber l'estat de la seva sol·licitud. Digueu-li al sol·licitant que encara els està considerant el càrrec, però que també té diversos altres candidats qualificats per entrevistar-los.
D'aquesta manera, no heu rebutjat un candidat acceptable i el candidat no queda a la foscor mentre tingueu en compte les altres opcions. Això és cortès i respectuós i us pot ajudar a evitar reiniciar la vostra contractació.
Un candidat que no està actualitzat sobre el vostre procés pot acceptar una posició en un altre lloc. A més, mantenint-vos en contacte, continueu creant una relació positiva amb un empleat potencial i la seva xarxa personal i empresarial.
Què no fer quan rebutja un candidat laboral
La primera consideració quan es rebutja un candidat laboral és que no rebutgeu el candidat com a persona humana. Per tant, volem anomenar el rebuig d'una manera més positiva. No utilitzeu la paraula rebutjada. Digues: "L'equip de selecció ha decidit que encara no continuaran la vostra candidatura. Continuarem amb la vostra sol·licitud i la considerarem quan apareguin obertures addicionals". (Si això és cert, altrament ometeu la segona oració).
Altres advertències inclouen aquestes.
- Podeu rebutjar els sol · licitants mitjançant un correu electrònic fins que hagin entrat a la vostra empresa per fer una entrevista de feina . Després d'una entrevista, heu de trucar al sol·licitant. Mai rebutgeu el candidat per correu electrònic, missatge de text, correu de veu o missatgeria instantània. El candidat li demana la cortesia d'una trucada, fins i tot si segueix la crida amb una carta de rebuig.
- Assegureu-vos que el sol·licitant no pugui mal interpretar les paraules que utilitza o trobar proves de discriminació il·lícita . Per exemple, potser tingueu la temptació de dir-li al sol·licitant que heu decidit que teniu candidats més qualificats per a la feina. El candidat podria demanar-li que detalli les diferències. Per què anar allà?
- Tingueu cura que tingueu cura amb les crítiques o consells que us ofereixi fins i tot quan el sol·licitant sol·liciti comentaris . Això pot mossegar-vos en forma d'argument o fer-vos vulnerable a un plet. (Conegui el candidat abans de respondre a aquesta sol·licitud).
Sol·licitant rebuig dels empresaris
Un últim punt: els cercadors de feines freqüentment pregunten sobre el que és adequat per fer-los sobre el seguiment dels empresaris amb els quals van entrevistar. Dies, setmanes i, en ocasions, mesos, han passat sense una paraula d'un empresari que, òbviament, era prou interessat per portar el candidat a una entrevista.
Aquests candidats assumeixen que no han estat seleccionats, però mai no han escoltat amb seguretat . Com la majoria dels humans normals, cerquen el tancament perquè puguin seguir endavant.
Mai és apropiat que un empresari no respongui a un candidat amb qui l'empresari ha tingut contacte. No és el candidat, l'empleat, el potencial empleat o la imatge de l'empresa amigable que no permeti que un candidat conegui el seu estat. Digui, sí o diguis, no, però digueu alguna cosa -de manera oportuna- en cada pas del vostre procés de selecció i selecció.
Cartes de rebuig sol·licitants de mostra
Podeu rebutjar un sol licitant de feina amablement, amb gràcia, respecte i professionalitat. Aquestes cartes de rebuig de mostra us mostraran com fer-ho.
- Consulteu una carta de rebuig sol·licitant estàndard que feu servir per respondre als sol · licitants que no siguin tan qualificats com els sol · licitants que decideixi entrevistar.
- Vegeu una mostra senzilla de carta de rebuig als sol·licitants als quals rebutja sense una entrevista.
- Aquí hi ha una carta de rebuig de mostres als sol·licitants que trieu no convidar a una entrevista.