Descripció de la feina
Les organitzacions, empreses i persones sovint es basen en els serveis dels planificadors d'esdeveniments per coordinar convencions, reunions empresarials, fires i festes privades.
També anomenats planificadors de convencions i reunions, fan tot el possible per assegurar-se que aquests esdeveniments funcionen sense problemes, inclosa la selecció d'ubicacions; contractar càtering, entreteniment i altres proveïdors; i organitzar allotjament i transport per als assistents. Aquells la zona d'especialització dels quals són la planificació del casament es diuen consultors de noces o planificadors de noces .
Dades ràpides
- Els planificadors d'esdeveniments van obtenir un salari mitjà anual de 47.350 dòlars el 2016.
- Aproximadament 100.000 persones van ser emprades com a planificadors d'esdeveniments el 2014.
- La majoria treballa per a empreses privades; una desena part de feina per compte propi.
- L'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA prediu que aquesta ocupació tindrà una perspectiva laboral molt bona, amb un creixement de l'ocupació més ràpid que la mitjana de totes les ocupacions a través de l'any 2024.
- Els treballs solen ser a temps complet, però hauríeu d'esperar treballar hores addicionals en els dies previs als grans esdeveniments. També és possible que hàgiu de treballar els caps de setmana.
- També haurà d'assistir als esdeveniments en què està treballant.
Un dia en la vida d'un planificador d'esdeveniments
Quines són les tasques típiques de treball dels planificadors d'esdeveniments? Segons anuncis de feina a Indeed.com, ells:
- "Organitzar i programar esdeveniments corporatius en el lloc i fora del lloc, inclosos retirs executius, programes d'adjudicació, programes de recompensa d'aniversari, sortides internes i esdeveniments especials"
- "Crea una nova empresa i genera noves vendes"
- "Realitzar investigacions, fer visites al lloc i trobar recursos per ajudar al personal a prendre decisions sobre les possibilitats d'esdeveniments"
- "Menú de coordenades per a totes les funcions dels àpats"
- "Identificar, convidar i confirmar els oradors apropiats per a conferències"
- "Desenvolupar, gestionar i administrar tots els aspectes dels sistemes de programari d'esdeveniments per al registre, informes i altres necessitats relacionades amb reunions i esdeveniments"
- "Directa i resol una varietat de reptes diàriament on les solucions són crucials per millorar el resultat o assolir els objectius de cada programa o esdeveniment"
- "Negociar i gestionar tots els aspectes dels compromisos contractuals"
Com esdevenir un planificador d'esdeveniments
Si voleu treballar com a planificador d'esdeveniments, heu de guanyar un títol de batxillerat en gestió d'hostaleria o un important relacionat. Encara que pugui obtenir un treball de nivell d'entrada sense educació formal, limitarà les seves possibilitats de creixement professional.
Algunes persones que treballen en aquest camp tenen titulacions en relacions públiques , màrqueting , comunicació i empreses , però hauran de complementar la seva formació amb experiència laboral. Una manera de fer-ho és a través d'una pràctica .
Quines habilitats toves necessitaràs?
- Habilitats de comunicació: excel·lents habilitats per escoltar , parlar i escriure faciliten la seva habilitat per comunicar-se amb venedors, assistents a esdeveniments i personal.
- Atenció al detall: és imprescindible que observeu els detalls més minims d'un esdeveniment, des de la tipografia a les invitacions a la classe d'amanida que se servirà a la recepció.
- Coordinació: ha de poder treballar al costat d'altres persones i ajustar les seves accions als seus.
- Resolució de problemes : ha de ser adepte no només per resoldre problemes, sinó per mantenir la seva composició en fer-ho.
- Habilitats interpersonals : la capacitat d'establir i mantenir relacions amb els proveïdors és essencial i facilitarà la vostra vida quan arribi el moment de planificar esdeveniments futurs.
Quines són les oportunitats d'avançament per als planificadors d'esdeveniments?
A mesura que obteniu experiència, podeu tenir l'oportunitat d'assumir més responsabilitats. Podeu passar de ser un coordinador de la conferència a ser un coordinador de programes i després a ser un director de reunions.
Finalment, podeu convertir-vos en director executiu d'una organització. D'altra banda, podeu iniciar el vostre negoci.
Què esperaran els empresaris de vostè?
A més de l'educació, l'experiència i les habilitats blaves, els empresaris també tenen certes expectatives per als planificadors d'esdeveniments que contracten. Aquests requisits apareixen en anuncis de feina a Indeed.com:
- "Actitud energètica i positiva"
- "Un jugador dedicat de l'equip que viu en un entorn col·laboratiu"
- "Capacitat per treballar hores flexibles i exigents, incloses nits, festius i caps de setmana quan sigui necessari"
- "Ha de tenir bones habilitats de parlar en públic"
- "Motivació autònoma i capaç de treballar de forma independent i com a part d'un equip"
- "Habilitat per realitzar diverses tasques i treballar bé sota pressió"
- "Habilitats informàtiques fortes que inclouen competències amb MS Office i aplicacions de Google"
- "Capacitat per viatjar"
Aquesta ocupació és bona per a tu?
Hauríeu de considerar els vostres interessos , tipus de personalitat i valors relacionats amb el treball quan intenteu decidir si una carrera de planificació d'esdeveniments és adequada per a vosaltres. Aquesta carrera podria ser una bona opció per a algú amb els següents trets:
- Interessos ( Codi Holland ): ECS (emprenedor, convencional, social)
- Tipus de personalitat ( indicador de tipus de personalitat de Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Valors relacionats amb el treball : relacions, independència, assoliment, reconeixement
Ocupacions amb tasques i activitats similars
| Descripció | Salari mitjà anual (2016) | Educació / Formació mínima requerida | |
|---|---|---|---|
| Especialista en Formació i Desenvolupament | Coordina programes que milloren les habilitats dels empleats | $ 59,020 | Llicenciatura |
| Recaudador de fons | Organitza esdeveniments per recollir donacions per a una organització sense ànim de lucre. | $ 54,130 | Llicenciatura |
| Comprador majorista o minorista | Compreu productes per compte d'empreses que, al seu torn, els venen. | 53.340 dòlars | Diploma de llicenciatura o llicenciatura |
Fonts:
Oficina d'Estadístiques Laborals, Departament de Treball dels EUA, Manual d'Perspectives Ocupacionals, 2016-17; Administració d'Ocupació i Formació, Departament de Treball dels EUA, O * NET Online.