Què incloure en el vostre missatge
Estar obert i honest sense revelar massa detalls pot ser un repte, però essencial.
Si teniu un problema de salut greu, en algun moment, haurà de dir - li al vostre empresari . Mentre necessiteu proporcionar la informació suficient per tal que s'entenguin les vostres necessitats, no voleu carregar sense càrrec al vostre administrador o col · legues amb massa dades personals. És una bona línia, que revela massa, pot fer que les dues parts siguin incòmodes i no és necessari.
Pot ser més fàcil si vostè té un amic en el treball en què confia i se sent a prop que pugui compartir les notícies. Quant els dius dependrà de la proximitat que tingueu, i del vostre nivell de comoditat en aquest moment. Està bé si no vols que tothom sàpiga el diagnòstic i els sentiments. L'únic que necessiteu per compartir amb els vostres companys de feina, és el fet que els vostres contactes professionals puguin afectar el seu treball, a causa dels canvis en el vostre calendari.
Exemples de lletres informant a un col·lega sobre una malaltia
En el primer exemple, a més d'agrair assistència a la seva col · lega de confiança, el treballador li pregunta si podria fer consultes sobre la malaltia mentre manté la confidencialitat.
Exemple 1
Assumpte: gràcies i una sol·licitud d'ajuda
Benvolgut Katrina,
Moltes gràcies per tot el vostre suport durant les últimes setmanes, mentre he seguit totes les proves i proves per diagnosticar els meus símptomes.
El meu metge va trobar que tenia un quist que pot ser benigne, però que requerirà una cirurgia, un temps allunyat de l'oficina i possiblement un període prolongat de recuperació.
Tinc el favor de preguntar-te. Mentre estic fora de l'oficina, actuaries com a intermediari a la resta dels nostres companys? Sé que la gent tindrà preguntes, i és possible que no se sentin còmodes preguntant-me directament, i potser no estigueu ansiosos per respondre immediatament. Confio en el vostre criteri i agrairia que mantingui informada a tots, sense revelar res massa personal sobre la meva condició o pronòstic.
Si us plau, sigueu honest si creieu que això és una cosa que podeu fer per mi. Comprenc perfectament si això us faria incòmode, i faré altres arranjaments si és així. Us puc trobar amb vostè per parlar-ne més durant el dinar d'un dia d'aquesta setmana si teniu cap pregunta.
Salutacions,
Jane
En el següent exemple, l'empleat comparteix menys detalls íntims però informa a un dels seus amics de treball proper sobre la seva condició.
Exemple 2
Assumpte: Notícies desafortunades
Benvolgut Joan,
Sé que vostè i la resta dels meus amics en el treball probablement s'han preguntat per què he estat fora de l'oficina tant durant les últimes setmanes. He estat experimentant algunes proves per avaluar els símptomes que he viscut. Han trobat que necessitaré alguns tractaments, i estic previst que comenci la setmana que ve.
Durant els propers mesos, probablement hauré de reduir la meva càrrega de treball una mica, i ja he parlat d'això amb la nostra gestió. Em van arreglar per poder treballar des de casa i reduir les meves hores a l'oficina fins que es resolguin les meves qüestions mèdiques. Han estat increïblement entenedors i de suport, i crec que tornaré a temps complet abans de començar a perdre'm massa.
Us ho deixo saber perquè tenim una relació de llarga data, i us considero un amic. No em sento còmode de parlar de la meva malaltia amb tota l'oficina. Li agrairia que només comparteixi els fets necessaris amb qui ho pugui preguntar.
Agraïm la vostra amistat i la vostra discreció. No dubteu a mantenir-me al bucle durant les properes setmanes. Comprovaré el correu electrònic i sempre podràs arribar a mi per telèfon.
Salutacions cordials,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212