La seguretat de dades empresarials desafia les experiències de recursos humans en el lloc de treball
Donada la quantitat d'informació sensible dels seus arxius de personal , els departaments de Recursos Humans en el panorama corporatiu tenen desafiaments únics.
I la consciència dels mètodes d'incompliment de dades i les maneres de frustrar un atac de robatori d'identitat són clau per reduir l'exposició del departament. El departament de RR.HH. té un paper clau, si no el paper clau en la prevenció del robatori d'identitat dels empleats.
Rompeu el robatori d'identitat
Aquestes estratègies es recomanen per als professionals de RRHH per frenar el robatori d'identitat:
- Educar els empleats sobre el maneig i la protecció adequats de dades sensibles dels empleats. Els empleats de la vostra primera línia són clau per protegir les dades dels empleats.
- Imposeixi de forma coherent totes les polítiques i procediments, les garanties físiques i la vostra seguretat informàtica. Tots tres d'aquests enfocaments són obligatoris o la seguretat de les dades és qüestionable i es pot produir el robatori d'identitat.
- Reviseu i reviseu les pràctiques de seguretat física segons sigui necessari, tant en els vostres maons com en el morter i en les vostres operacions virtuals. Les polítiques han d'abordar totes les àrees crítiques, com ara:
- Qui pot deixar l'oficina amb carpetes d'arxius,
- On hi ha dades confidencials emmagatzemades i destruïdes,
- Qui té accés a dades confidencials, i
- Es requereix que els empleats lliurin les seves claus i xapes en sortir de l'empresa?
Víctimes de robatori d'identitat
Els departaments de recursos humans també han de preocupar-se pels que es convertiran en víctimes del robatori d'identitat. Segons l'Institut d'Informació sobre Assegurances, l'estudi de frau d'identitat 2015, llançat per Javelin Strategy & Research, va trobar que es van robar 16.000 milions de dòlars dels 12,7 milions de consumidors nord-americans el 2014, en comparació amb 18.000 milions de dòlars i 13,1 milions de víctimes l'any anterior.
Hi va haver una nova víctima d'estafa d'identitat cada dos segons el 2014.
Aquests robatoris d'identitat provocaran que els empleats prenguin una mitjana de 175 hores de temps de treball per restablir la seva identitat després del robatori d'identitat. Aquesta manca de productivitat s'ha anomenat presentisme (estar en el treball però no treballar en qüestions laborals).
I, amb l'augment de la tecnologia i la sofisticació, hi ha àmplies xarxes de lladres d'identitat amb l'únic objectiu de tenir accés a dades organitzatives poc segures i extreure informació sensible, utilitzant mitjans tan senzills com un ordinador portàtil sense protegir.
Garantir els empleats contra el robatori d'identitat
Per salvaguardar aquestes amenaces de robatori d'identitat en evolució, els professionals de RRHH necessiten:
- Realitzeu controls de fons als empleats.
- Realitzeu la selecció del proveïdor adequada.
- Incloeu l'incompliment de les clàusules de protecció de dades als vostres contractes de venedor.
- Tingueu en compte la protecció contra el pla de dades sensibles i la protecció posterior al pla de dades sensibles incorporat a la seva planificació de continuïtat comercial i la seva planificació de gestió de riscos empresarials.
Assegurança de robatori d'identitat
Les organitzacions descobreixen que afegir un benefici voluntari de robatori d'identitat a un paquet de beneficis existents afegeix valor. Això permet als empleats, com a consumidors, disposar de serveis de robatori d'identitat per ajudar-los si la seva informació personal és incompleta, ja sigui a la feina o a casa.
Les empreses conscients de seguretat estableixen polítiques adequades de robatori d'identitat per protegir les dades dels empleats i mantenir la seguretat de l'empresa. També ofereixen opcions similars per als seus empleats per demostrar la seguretat intel·ligent de les dades i per promoure l' apreciació i la satisfacció dels empleats .
Protecció contra el robatori d'identitat
Segons l'FBI, el robatori d'identitat és el crim creixent més ràpid d'Amèrica. El problema empitjorarà abans que es faci millor. Per tant, és responsabilitat de les organitzacions i departaments que ocupen informació confidencial dels empleats per millorar la seva protecció de dades a través de:
- educació i serveis als empleats,
- van seguir explícitament polítiques i procediments de protecció contra robatori d'identitat,
- una infraestructura de seguretat informàtica sòlida, i
- un pla d'acció, per quan, no si, es produeix una infracció de dades.
Prendre aquestes precaucions i utilitzar els enfocaments recomanats en aquest article us ajudarà a mantenir la seguretat de la informació dels empleats i de les empreses.
Aquest és un resultat guanyador per a tothom i molt recomanable. Podeu mantenir segurs les dades dels empleats segurs si sou proactius en la seva protecció.