- Mantingueu-lo curt i dolç
- Manténgase al corrent
- Obteniu la vostra informació de forma clara i concisa: deseu les coses boniques un cop més
Amb aquestes directrius en ment, aquí teniu alguns exemples de la senzillesa que els vostres missatges de correu electrònic poden (i han de ser).
No us oblideu de consultar la pàgina dos per obtenir alguns conceptes bàsics que faran que els correus electrònics tinguin més èxit:
Presentació de banda per a etiquetes, administradors i agents
Hola (contracte de la indústria): em dic Bob i jo us escric per fer-vos saber una mica sobre la meva banda Blah Blah Blahs. Acabem d'enregistrar un àlbum anomenat Blah Blah: se'ns diu que recorda a la gent de la banda X i la banda Y, però esperem que tingueu l'oportunitat de decidir per tu mateix. Hem tingut alguns èxits recentment, incloent:
- Una revisió de quatre estrelles al nostre document local
- Touring com a suport actiu de la banda Z
- Reproducció de ràdio per Internet
Estem buscant un (label / agent / manager) per ajudar-nos a tenir aquest èxit al següent nivell. Ens agradaria enviar-vos una demo i, amb sort, us proporcioni més informació sobre la nostra banda. Si us plau, aviseu-nos si necessiteu més informació, i us enviarem una demostració per correu. Gràcies i esperem saber de tu aviat! Atentament: Bob i Blah Blah Blahs (introduïu l'adreça web aquí)
Demo de seguiment
Hola (contacte amb l'etiqueta o el departament d'A & R) - Estic seguint per assegurar-me que heu rebut la meva demostració "Blah Blah" per Blah Blah Blahs i per veure si encara heu tingut l'oportunitat d'escoltar-la. Acabem de rebre una breu ressenya en el document local i planifiqueu aviat la reproducció d'alguns espectacles. Si necessiteu més informació o voleu més informació, no dubteu a posar-vos en contacte. Atentament: Bob i Blah Blah Blahs (afegeix el teu lloc web aquí)
Mostra invitacions per etiquetes, administradors, agents i mitjans de comunicació
Benvolgut (contacte amb l'etiqueta o el departament / gerent d'A & R, etc.) - Només volia dir-vos que Blau Blah Blahs jugarà al vostre poble en dues setmanes i ens encantaria posar-vos a la llista de convidats . Si voleu assistir a l'espectacle, feu-nos-ho saber, i ens assegurarem que el vostre nom es trobi a la porta. Espero veure't allà!
- Blah Blah Blahs - Lloc X
- A l'escenari - 22 h
Atentament: Bob i Blah Blah Blahs (afegir lloc web aquí)
Anunci de notícies per a etiquetes, agents, administradors, promotors i mitjans de comunicació
Hola (nom del contracte): notícies emocionants per a The Blah Blah Blahs! Hem estat seleccionats per fer un espectacle a Midem , juntament amb el Yada Yada Yadas. El nostre espectacle és el dia 27 de gener a les 5 de la tarda a l'Estadi de talent únic de Midem, de manera que si aneu a estar allà, atureu-vos i consulteu-nos. Si voleu una mica més d'informació sobre la banda, o voleu escoltar algunes de les nostres músiques, visiteu el nostre lloc web o ens enviï una línia. Et veiem a França! Atentament: Bob i Blah Blah Blahs (afegir lloc web aquí)
Sol·licitud de revisió d'àlbum o senzilla
Hola (inseriu el nom del periodista): cerqueu una còpia de l'àlbum nou de The Blah Blahs i una foto de la banda. Ens encantaria que escolteu l'àlbum i ens feu una ressenya. Si necessiteu més informació sobre la banda, posa't en contacte! Atentament: Bob i Blah Blah Blah Blah
Sol·licitud d'exàmens de Live Show
Hola (insereix el nom del periodista): Bob i Blah Blah Blahs jugaran en el lloc X en dues setmanes, esperem que pugui sortir al programa i fer-nos una revisió. Posarem el vostre nom a la llista de convidats. Espero veure't allà!
Bob i Blah Blah Blahs al lloc X
A l'escenari 10 pm
Si necessiteu més informació, posa't en contacte! He inclòs una foto de la banda. Atentament: Bob i Blah Blah Blahs
Sol·licitud de revisió de seguiment
Hola (insereix el nom del periodista): només volia fer un seguiment i assegurar-se que vau rebre la promoció del nou àlbum de Bob i Blah Blah Blahs. Creus que escriuràs una ressenya de l'àlbum? Feu-nos-ho saber si necessiteu més informació o una altra còpia de l'àlbum. Espero saber de tu aviat! Atentament: Bob i Blah Blah Blahs.
Sol·licitud d'espectacle
Hola (insereix el nom del promotor): Bob i The Blah Blah Blahs planifiquen una gira per a juny per promocionar el nostre nou àlbum "Blah Blah", que es publicarà el 15 de maig en X Records. Estem buscant un espectacle a la vostra zona els dies 15, 16 o 17 de juny i esperem que estigueu disposats a promocionar el nostre concert. He inclòs un paquet de premsa amb ressenyes de programes anteriors i una còpia del nostre nou àlbum. Les revisions del nostre nou àlbum estan programades per aparèixer a la revista Y i al lloc web Z abans de començar la nostra gira, amb més per venir. Us oferirem còpies promocionals de l'àlbum i dels pòsters. Si us plau, poseu-vos en contacte amb qualsevol pregunta, i esperem poder escoltar-lo aviat. Atentament: Bob i Blah Blah Blahs
Mantenir els vostres correus electrònics curts i, fins al punt, farà un llarg camí per fer una bona impressió, però també hi ha algunes coses més que també heu de tenir en compte quan envieu correus electrònics promocionals per ajudar-vos a mantenir-vos al bon costat de tothom:
- Assegureu-vos que enteneu la política de demostració d' una etiqueta abans d'enviar-los música. Si no esteu segurs, no envieu una demostració sense permís; algunes etiquetes es neguen a fer demostracions no sol·licitades per raons legals (de manera que no podeu deixar de robar les idees de les cançons de la vostra demostració).
- Quan convida a qualsevol indústria o persona de mitjans a venir a veure'ls jugar, una oferta per comprar-los una beguda (o dos) mai no fa mal, i de fet, pot ajudar molt.
- Aconsegueix un bon equilibri entre donar-se a conèixer i ser una plaga. Hi ha tantes persones que demanen atenció a les etiquetes, els mitjans de comunicació, els gestors, els agents, etc., i ha de ser una mica contundent per assegurar-vos que obtingueu l'atenció que necessiteu. Però, si creuu la línia i pateu la gent, obtindreu l'atenció equivocada. No envieu missatges de correu electrònic diaris - per rebre notícies, envieu un correu electrònic, si necessiteu una resposta, espereu uns quants dies abans de continuar (això vol dir que heu de planificar amb anticipació).
- No envieu fitxers adjunts
- Incloeu una fotografia en color de la banda en qualsevol paquet a una persona de premsa (o si us envieu un missatge per correu electrònic, envieu un enllaç a un lloc on puguin descarregar fàcilment fotografies en color d' alta resolució de la banda). No feu en blanc i negre: les publicacions que necessiten fotografies en blanc i negre poden imprimir fotografies en color en blanc i negre, però les publicacions que imprimeixen en color no poden funcionar en blanc i negre.
- Teniu en compte els terminis i planifiqueu amb anticipació. Moltes revistes musicals importants tenen un temps de lliurament de dos mesos o més per a les seves ressenyes, així que obtingueu les vostres promòtiques molt abans de la data de llançament real si és possible. Recordeu que pot passar una mica de temps per obtenir respostes de les persones quan es posa en contacte amb ells per primera vegada. Inicieu el diàleg el més aviat possible, especialment si necessiteu una resposta en una data determinada.