Els empleats poden ajudar al departament de recursos humans a ajudar-los a florir en 3 maneres
Després de tot, no hi ha res més important per a una empresa que les persones que la fan funcionar.
Però, un lector va enviar la següent pregunta: "Quin tipus de suport els gerents de recursos humans esperarien del personal?"
Aquesta és una pregunta excel·lent que ha merescut una resposta. Quin tipus de suport fan les persones de recursos humans que ofereixen suport al personal per a una necessitat vital?
Aquí teniu tres maneres de donar suport al departament de recursos humans que, al seu torn, facilitarà la vostra vida laboral. I no és això el teu objectiu?
1. Ompliu la documentació correctament i amb promptitud. No us resulta curiós que HR us demani informació sobre la vostra cursa i després us indiqui que no es considerarà en cap decisió sobre res? Bé, no és perquè els recursos humans no saben què fan. És perquè el govern federal requereix que moltes empreses informin informació sobre la raça i el gènere dels empleats i els sol licitants.
Què passa amb els formularis d'assegurança mèdica ? El personal de recursos humans no us envia aquesta documentació per a la salut de l'usuari, sinó que se us envia pel vostre compte.
Si no ompliu els formularis de manera immediata, podreu quedar atrapats sense l'assegurança mèdica proporcionada per l'empresa fins al proper període de matrícula oberta, que serà un any de distància.
Si sou jove i pensa que preferiu pagar la Llei d'assistència mèdica (ACA) per no tenir una assegurança mèdica que la vostra porció, recordeu que fins i tot els joves i sans poden entrar en accidents de trànsit, lliscar-se a les voreres gelades o càncer.
L'equip humà plorarà amb vostè quan vingui amb la seva història d'aflicció i misèria, però si es va perdre el termini, HR no pot pagar les factures de l'hospital.
Si està malalt o té un nadó o necessita quedar-se a casa per tenir cura d'un membre de la família malalta, és possible que estigui qualificat per passar el temps lliure sota FMLA . Però heu d'emplenar la documentació per aplicar-la.
L'HR no és pas mig o nítid; intenten obtenir l'ajuda que necessiteu. (Per descomptat, hi ha excepcions en cas d'emergència. Si teniu un atac cardíac, no se us espera omplir la documentació abans de trucar al 911. Podeu fer-vos càrrec de la documentació més tard. Però, si estàs embarassada? Sapigueu que el bebè arriba, així que ompli els documents abans d'hora).
Escriure aquestes valoracions de rendiment i autoavaluacions. Per què la cura dels recursos humans? Perquè HR es preocupa per la gent i es preocupa per la companyia. Les valoracions de rendiment abasten els dos costats d'aquesta moneda.
En primer lloc, la gent. Si sou un administrador fantàstic que constantment dóna respostes positives i negatives a les vostres persones, una revisió anual d'execució simplement documenta el que heu dit tot el temps.
Però la majoria dels administradors no són genials a l'hora de proporcionar comentaris. La revisió anual de l'acompliment permet als empleats saber com estan fent i què han de fer per millorar.
Aquesta informació és fonamental per als empleats que volen millorar .
Però, per què l'autoavaluació ? Perquè molts directius no saben tot el que feu. Això és especialment cert sobre els bons empleats perquè el cap no sent la necessitat d'haver de passar per sobre de vostè cada dia.
Així, quan escriviu la vostra pròpia valoració, podeu aprofitar l'oportunitat perquè el vostre patró sàpiga el fabulós que sou . Estàs perdent una oportunitat fantàstica si ometeu això, i la RRHH no vol que us deixeu perdre cap oportunitat de mostrar el brillantor que brilla.
En segon lloc, l'empresa. Les valoracions de rendiment ajuden a protegir a l'empresa perquè són un registre oficial del que va passar i com un empleat va realitzar durant l'any. L'empresa pot utilitzar la documentació en cas de necessitat d' incendiar un empleat .
Mentre que els empleats prefereixen no ser acomiadats, de vegades la terminació de l'ocupació ha de passar .
Tot i que els recursos humans sempre volen obtenir més documentació sobre un empleat amb un rendiment deficient que una avaluació del rendiment, aquest és un bon lloc per començar.
Les valoracions de rendiment no només s'utilitzen per documentar la informació per disparar, sinó per justificar les pujades , promocions i assignacions a projectes especials. Llavors, si algú alguna vegada pregunta per què es va promocionar Bob quan Steve no ho va fer, HR pot dir: "Bé, això demostra que Bob va superar les expectatives en 8 dels seus 10 objectius anuals i Steve només va superar les expectatives en 7 dels seus 10 objectius anuals, que És per què la promoció quan a Bob ".
Seguiu les normes de la companyia. Encara que pugui pensar que el departament de recursos humans no estima gens millor que seure al voltant de crear regles noves, la majoria de persones en recursos humans prefereixen treballar en un entorn on no són necessàries regles més exigents. Seguir les regles fa que la vida de tots sigui més fàcil.
Quan HR diu: "Si estàs malalt, has de notificar al teu cap abans de començar el temps", no és perquè no creuen que estàs malalt. L'equip de recursos humans ho fa perquè el vostre cap necessita saber qui estarà treballant perquè pugui adaptar-se a la seva absència.
Tot i que és veritat que alguns empleats aprofiten els dies malalts i estan acabats, la majoria de la gent només està malalta i la vostra organització necessita saber que no hi és. Addicionalment, la llei federal exigeix que els recursos humans segueixin normes específiques relatives a algunes malalties greus, així que només cal trucar.
Una altra regla que totes les empreses tenen és seguir lleis federals, estatals i locals . Quan el vostre departament de recursos humans diu: "No podeu utilitzar l'ordinador de la vostra empresa per mirar vídeos inadequats", no és que el personal de recursos humans estigui a l'abast. Estan protegint l'empresa de la responsabilitat derivada de les lleis d'assetjament sexual .
Quan HR diu: "No podeu demanar a un candidat quant sigui," HR està tractant de complir les lleis federals que prohibeixen la discriminació per edat . Quan HR us informa que heu de treballar amb el vostre empleat discapacitat per proporcionar l'allotjament raonable que necessita per fer el seu treball, HR està assegurant-se que l'empresa compleixi la Llei nord-americana de discapacitats .
Si no entén per què HR us demana que faci alguna cosa, només cal que us demani. El més probable és que hi hagi una raó molt lògica pel fet que el vostre departament de recursos humans us demana que faci el que es demana. Esbrina En general, té sentit total. Si res més, comprendràs millor com HR ha de pensar en els problemes .
Fer aquestes poques coses pot fer que la vida del vostre gerent de recursos humans sigui molt més fàcil, cosa que significa que pot centrar-se en coses que l' ajudaran a desenvolupar-vos i als vostres empleats i facilitar-vos la vostra vida.
Quan no feu aquestes coses, el vostre administrador de recursos humans ha de dedicar el seu temps a lluitar contra les demandes d'assetjament sexual, buscar informació sobre els informes obligatoris del govern i intentar explicar que, quan declina l'assegurança mèdica de l'empresa, la vostra pneumònia és el vostre problema.
Àrees addicionals en les quals HR vol ajudar-te
Aquests són alguns dels àmbits en els quals HR vol ajudar-lo si s'allibera del paper del cap nag, el fabricant de regles sistemàtic i el fort braç per a la gestió executiva.