8 Consells per millorar el rendiment que podeu implementar avui
Vegeu la part 2: 6 Consells per a la millora de la productivitat .
Entrevista amb Jason Womack sobre com millorar el rendiment
Susan Heathfield: tants sistemes de millora de la productivitat i el rendiment semblen consumar-se de temps, mancances i difícils d'integrar en la vida laboral diària. Estic buscant consells simples que els meus lectors realment podrien fer, que els ajudarien a millorar el seu rendiment tan ràpidament com provar la idea.
Aquests són els tipus de consells que fan que el lector sacse el cap amb meravella que mai no hagin pensat en alguna cosa que sigui senzill, però útil, ells mateixos. Llavors, voila! S'integra el nou consell. Pots ajudar?
Jason Womack: Susan, tu i jo seguirem. M'encanta la teva manera de pensar. El primer problema quan es tracta de millorar el rendiment és que les persones han equivocat el problema. Ells afirmen amb insistència el fet que "no tenen temps". De manera que, de manera predeterminada, teniu raó .
Els sistemes són els que triguen a aprendre, configurar, mantenir i millorar.
Dret? Realitzeu una cerca a la botiga d'aplicacions d'iTunes per a "productivitat" i "administradors de llistes" i obtindreu molts sistemes competitius; .99 cèntims us obriran una aplicació que promet ... se't nomena.
El lloc real per començar, i el que els vostres lectors poden començar a pensar immediatament, no és el sistema, sinó el procés en el que van a identificar per què han de ser productius i treballar en el seu rendiment en primer lloc.
Això és el que us recomano. Fora de la porta, feu tres llistes: no un, ni 15, només tres.
- Coses per pensar en alguns més,
- Les coses que gestioneu durant els propers 3-9 mesos (procedeixen del que està pensant) i
- Coses a fer en les pròximes 96 hores (provenen del que gestioneu).
Coses per pensar en alguns més:
- Passant un període de 24 hores, la majoria de la gent identificarà una cosa que vol tornar a pensar una altra vegada.
- Algú parla d'unes vacances que acaben de prendre i que penses, "Hmmm, hauria de parlar de les nostres vacances d'estiu amb el meu cònjuge".
- Algú esmenta un seminari / conferència al qual van assistir, i creieu que "el proper trimestre, he de mirar assistir a una conferència comercial". Algú al metro té un llibre que està llegint, i això et fa pensar ... obtens la punt.
Per tant, mantingueu algun tipus de coses per pensar sobre l' inventari. En un moment donat, podria tenir 15-20 coses en aquesta llista, i només ho veig setmanalment per assegurar-me que encara estigui en aquestes coses. Aneu amb compte de no carregar aquesta llista. No és una llista de coses per fer en algun moment de la teva vida.
Coses que gestioneu durant els propers 3-9 mesos:
Els dies 90 a 240 es troben molt lluny, però aquí serà abans de conèixer-lo.
La manera més senzilla d'apropar-se a aquesta llista és treure el calendari i veure els propers 12 a 36 divendres. Pregunteu: "Què vull fer abans?"
Treballo amb persones de tot el món i diuen que aquesta activitat és una de les coses més importants que he recomanat. Actualitza la llista mensualment; reviseu-lo setmanalment. M'agrada recordar als meus clients: "Sou la vostra marca de productivitat. El que fa i el que fa, crea la vostra identitat de marca ".
Compartiu aquest pla amb el vostre mentor, si teniu un. Voldrà que el vostre mentor vegi el que pensa que hauria de treballar perquè pugui qüestionar, ajudar i desafiar els seus plans de productivitat amb regularitat.
Coses a fer en les properes 96 hores:
Aquí és on el cautxú toca la carretera, on les coses es fan, de veritat. Les 96 hores són gairebé tant com la majoria de les persones poden fer una previsió futura.
Només podeu saber quins són els propers quatre dies que teniu a la vostra disposició: amb qui teniu reunions, què farà a l'estranger al món gran, etc. La meva pròpia llista de fer és només això, i, treballo tan dur com sigui possible per obtenir les accions que he inclòs fins a 15 minuts d'activitat.
Per què 15 minuts? Fàcil: és prou llarg com per avançar en alguna cosa encara prou curt com per trobar-lo durant un dia normal. Confia en mi, si els busca, observarà que els blocs de temps de 2 a 10 minuts de 15 minuts s'obren cada dia.
Heathfield: Quines són les tres o cinc oportunitats més grans per al treballador mitjà per millorar el rendiment diàriament?
Womack: Ok, pregunta interessant. El mateix títol del llibre, Your Best Just Got Better tendeix a atreure als més grans intèrprets, als recentment promoguts i als joves del món (executius, voluntaris, membres de la comunitat, estudiants de secundària i secundària, gairebé qualsevol persona que vagi per més). Per tant, quan veig aquesta paraula mitjana , he de fer un pas enrere i pensar una mica més.
- Tria els tres MIT del dia. Aquestes són les vostres coses més importants: no les tasques pendents, però les àrees on voleu concentrar-se, s'han mogut i es van dirigir al capdavant durant el dia. Mentre que alguns clients trien el MIT el matí, us suggerim que ho feu avui , abans de sortir del treball. Deixeu aquesta llista on la podeu veure diverses vegades durant el dia i consulteu-la cada 2 hores i pregunteu: "Com faig amb el que he dit que em centraré avui?"
Creeu un enfocament orientat a processos per gestionar el flux de treball. El procés que entreno consisteix a construir opcions en la jornada laboral. Com més sabeu, més opcions tindreu. Quan recordeu l'opció de continuar baixant una ruta que tingués la vostra atenció o que torni a centrar-se en la vostra única, dues o tres prioritats i obtingui el treball important que realitzeu, podeu triar aquesta opció. - Maximitza les interrupcions: sí, llegia bé. La majoria de la gent tracta de minimitzar quantes vegades s'interromp. Diuen si a les reunions, formen reunions falses, prenen una pila de treball (o el seu ordinador portàtil) a una sala de conferències o una cafeteria, encenen el seu missatge de no molestar al telèfon o a fora de l'oficina per correu electrònic, tot al espera que obtinguin uns quants blocs més llargs de temps ininterromput per fer el seu treball. En lloc de continuar fent això, considereu maximitzar la propera interrupció.
A continuació s'explica com: manteniu una pila de notes adhesives o targetes d'anotació de 3 x 5 a prop. A la part superior de cadascuna, anoteu el nom d'una persona que coneixeu que us interrompreà en algun moment d'avui. La propera vegada que la persona es vagi a preguntar: "Tens un minut?", Diguis que sí, i també parles sobre les poques coses que has arribat amb les que estan en la teva llista per a ells. Resisteix la necessitat d'interrompre'ls quan penses en alguna cosa. Simplement afegeix-lo a la llista.
Imagineu el temps que us estalvia si la gent ho faci per vosaltres. Imagineu el temps que estalviaríeu si tothom s'interrompés entre dues i quatre vegades menys per hora, i maximitzava cada interrupció parlant alhora sobre les dues o quatre coses que pensaven en el passat poc temps. - Reconeixeu el bon treball: qui fa alguna cosa bé? Qui fa alguna cosa fantàstica? A partir de demà, i una vegada al dia durant els pròxims cinc dies, atureu i reconegui algú al vostre equip. Deixeu que l'empleat sàpiga de manera molt explícita allò que els veieu, com creu que ajuda a avançar la missió i que agraeix l'esforç que fan.
Durant cinc dies, experimenta amb això i manténgase al corrent del vostre propi compromís / amb el que feu. Si observeu que està més compromès, seguiu fent això. Millora el rendiment i el rendiment dels empleats que us informen.
Més sobre gràcies i reconeixement
- Les 10 millors maneres de mostrar l'apreciació als empleats
- 40 maneres de dir gràcies al treball
- 20 maneres de dir als vostres empleats que us cuiden
- Posar-se a sou per un nou mentor: els vostres professors, entrenadors, mentors, el que anomeno xarxa social al llibre, han encoratjat, empès i us han demanat que millori tant com hàgiu aconseguit. Per arribar a aquest nivell següent, és possible que no vulgueu comptar amb el mateix grup de mentors que abans. Deixa que uns pocs, persones específiques sàpiguen que esteu buscant un nou mentor.
Us agradaria que algú es reunís amb poques vegades per prendre cafè / te o per dinar. Escapa't de l'oficina i s'asseu amb algú que escolti atentament el que estàs treballant, on vas i el que somiïs sense interjectar una opinió o, fins i tot, consells.
Voleu un mentor que escolti, faci preguntes, escolti més i us demani que penseu en les coses d'una manera que encara no heu pensat. El millor de la vostra xarxa social actual és que us trobeu còmode pensant-hi, i se senten còmodes amb el que feu i com ho fa. Però aquesta és la cosa desafortunada de la vostra xarxa social actual.
Més sobre Mentoring
- Aquí hi ha un altre consell sobre el correu electrònic que els lectors poden implementar immediatament: quan envieu un missatge de correu electrònic a un company de feina demanant alguna cosa, poseu un verb a la línia de l'assumpte del correu electrònic. La majoria de les persones que treballeu obtenen entre 50 i 200 correus electrònics al dia. Voleu que el vostre sigui el correu electrònic que vegin al seu telèfon intel·ligent o a la safata d'entrada i que sabeu exactament el que us demanen que facin. Penseu en la seva línia d'assumpte com la seva línia d' acció i, al contrari, vegeu com es dispara la taxa de resposta.
Podeu implementar aquests vuit consells per millorar el rendiment i la productivitat en el treball actual. Per què estàs esperant? No té res més que l'èxit i menys estrès en el futur si aconsegueix més, i més eficaçment, cada dia.