Tractar amb una renúncia dels empleats depèn de les circumstàncies
Les raons són infinites pel que fa a la renúncia dels empleats. Però, la renúncia de cada empleat planteja a l'empresari la mateixa sèrie de preguntes.
Com s'anuncia la renúncia de l'empleat? Qui necessita saber què passa amb la renúncia de l'empleat? Quan dius als empleats sobre la renúncia de l'empleat? Heu de deixar que el treballador digui adéu al tauler de discussió de l'empresa? Què passa si l'empleat que surtí demana que escriviu una carta de referència genèrica ?
Respostes a les preguntes sobre la renúncia dels empleats
Aquí hi ha respostes a les moltes preguntes que pot tenir sobre la dimissió dels empleats.
Un empleat acaba de renunciar. La norma és que l'empleat li diu verbalment que renuncia a la seva empresa. Sol·liciteu immediatament al resignador per una carta de renúncia per escrit amb la data definitiva de feina indicada. Això el protegeix de les reclamacions d'atur i d'altres càrrecs de mala conducta.
Tractar amb la renúncia dels empleats
La renúncia dels empleats sempre provoca alguna interrupció en el flux de treball, però, si es renuncia al treballador i es decideix deixar-lo treballar les últimes dues setmanes , poden fer molt per aconseguir que la transició sigui exitosa.
Això suposa que heu avaluat que l'individu continuarà sent un contribuent positiu fins al darrer dia.
Poden embolicar finalitats soltes, proporcionar detalls sobre projectes en curs, i enviar correus electrònics a amics i companys de feina sobre la seva sortida. Assegureu-vos que assigneu els empleats per retirar el treball del treballador que surt.
Ells tindran un punt de partida si poden conferir amb la persona que està deixant d'entendre els desafiaments i els detalls del seu treball.
Aquests empleats de reemplaçament assignats també necessiten veure una llista dels objectius i responsabilitats per a les quals la posició és responsable. És per a tothom que entengui el context , no només les tasques quotidianes del treballador que surt de l'organització. Això els permetrà capacitar millor el seu reemplaçament quan es contracta aquesta persona.
Addicionalment, si la renúncia de l'empleat té responsabilitats de contacte amb el client, poden proporcionar una introducció a la persona que recollirà les seves responsabilitats.
Podeu demanar als empleats administratius i altres persones que tinguin feines amb responsabilitats clares i documentables per crear un manual de procediments abans de la seva sortida. Però, tant de bo, ja teniu aquests procediments documentats i establerts.
Notificació als companys de feina i als clients sobre la renúncia dels empleats
Per notificar a altres empleats sobre la renúncia d'un empleat, comenceu al departament de l'empleat sobre la renúncia de l'empleat. Potser truqueu a una reunió ràpida i informeu als altres empleats que l'últim dia de l'empleat és de dues setmanes.
Digues-li que apreciaràs la seva ajuda per recollir els extrems solts i informar-los a qui s'han assignat les diferents responsabilitats.
Els altres empleats també voldran saber el calendari per a la substitució de l'empleat que surt. En general, els bons empleats estan molt disposats a realitzar treballs addicionals o a treballar més hores per omplir, però agraïen saber el termini durant el qual s'espera.
Amb un empleat de confiança i valorat que treballarà la seva notificació a dues setmanes, envieu un correu electrònic per notificar-ho immediatament a la resta de treballadors amb la renúncia de l'empleat. Podríeu dir alguna cosa com ara:
"Mary ens deixa a buscar noves oportunitats a la companyia x. L'últim dia a la nostra empresa és el 15 de març. Si us plau, uneix-me a desitjar a Mary un gran èxit en els seus futurs esforços.
Anem a donar la benvinguda a Tom's Tavern a l'últim dia de Maria, que és el dia 22. Si us plau, uneix-te a nosaltres per desitjar l'èxit de Maria en el seu nou treball i per acomiadar-se ".
Per descomptat, abans d'enviar aquesta informació, consulteu amb Mary per veure si se senti còmode amb tot això. Fins i tot pot tenir una adreça de correu electrònic personal que vulgui compartir perquè la gent pugui mantenir-se en contacte.
En qualsevol cas, assegureu-vos que sàpigues el que vol compartir amb els seus companys de feina. Mantenir la seva confidencialitat , si això és el que prefereix, és molt recomanable.
Molts dels vostres empleats segurament sabien que Mary estava buscant i també saben per què . Els empleats com el tancament quan un col · lega valuós surt perquè la vostra gràcia no només s'apreciï, envia un missatge de gran abast als empleats que romanen.
Per descomptat, tindrà una entrevista de sortida durant la qual esdevindrà clar per què l'empleat es marxa.
Fer contracontempcions o seduir a Maria no es recomana als empresaris, fins i tot si està perdent un empleat seriós. En la seva opinió, ja s'ha avançat. Cal mirar la situació de la mateixa manera. Mary es va moure mentalment quan va començar a buscar un nou treball o quan va determinar la resposta personal necessària en la seva situació de vida. El moment d'identificar i resoldre problemes és abans que Mary comenci a mirar.
Com notificar als empleats quan la renúncia de l'empleat és benvinguda
L'escenari canvia si la renúncia de l'empleat no es valora o no confia en que la persona realitzi les seves responsabilitats amb èxit durant la seva notificació a dues setmanes. En aquests casos, digueu-li al treballador que li pagarà durant el seu temps , però els seus serveis ja no són necessaris.
Seguiu les directrius addicionals en aquesta llista de comprovació final de l'ocupació . I, pregunteu-vos per què heu seguit utilitzant aquesta persona en qualsevol circumstància per no repetir el vostre error en el futur. Fer un empleat pot ser ètic, legal, moral i adequat.
Per anunciar la renúncia de l'empleat, envieu un correu electrònic immediat a tots els empleats que indiquin que Mary ha abandonat l'empresa per continuar tenint noves oportunitats en la data d'avui. Podeu afegir que voleu que tingui èxit mentre persegueix les seves noves oportunitats.
També es comunica, on s'ha reassignat qualsevol de les seves responsabilitats. És possible que vulgueu afegir alguns detalls sobre com i quan voleu cercar un reemplaçament a causa de la renúncia de l'empleat.
Més sobre la terminació de l'ocupació
- Terminacions d'ocupació: com evitar problemes legals
- Terminació d'empleats des d'una perspectiva informàtica