Menys positivament, són acomiadats per un baix rendiment o mala assistència o experimenten un acomiadament a causa d'un descens comercial. En cada cas, necessiteu una llista de verificació de finalització d'ocupació per ajudar el procés de sortida de l'empleat sense problemes.
Aquí hi ha una llista de verificació de finalització d'ocupació de mostra.
Llista de verificació de terminació d'ocupació
Nom d'empleat:
Data:
Notificar recursos humans
_____ Informeu a RRHH: Tan aviat com sàpiga i / o rebi una carta d'un empleat que us notifiqui la intenció de l'empleat de cancel·lar l'ocupació, notifiqueu-ho a la vostra oficina de Recursos Humans.
_____ Avís oficial: Si un empleat us informa de la seva intenció de deixar el vostre treball, demaneu-los que escriguin una carta de renúncia que indiqui que marxen i la seva data de finalització. (Les empreses sol·liciten un avís mínim de dues setmanes, quan sigui possible i desitjable).
Permisos / Terminació d'accés
_____Notificar l'administrador de la vostra xarxa: tan aviat com sàpiga que un empleat es marxarà , notifiqueu a l'administrador de la vostra xarxa oa una altra persona adequada del personal la data i l'hora en què finalitzi l'accés de l'empleat als sistemes informàtics i telefònics. Feu els acords sobre com es dirigeixen aquests comptes per comprovar que la vostra organització no perdrà el contacte amb clients i clients. A més, inhabiliteu el codi d'alarma d'entrada de l'edifici de l'empleat, si escau.
_____Deshabilitació de l'edifici o accés a la propietat dels empleats: Efectiu en la data de finalització, ja sigui immediata en una situació de foc, o en una data de finalització acordada mútuament, haureu de rescindir l'accés de l'edifici de l'empleat. Segons els mètodes d'accés, haurà de desactivar el codi d'entrada de l'edifici de l'empleat, desactivar la targeta d'entrada o recollir les claus de l'empleat. És tant al vostre millor interès com a l'empleat anterior que no pot accedir a cap propietat de l'empresa.
Devolució de la propietat
_____ Devolució de la propietat de l'empresa: es demana als treballadors que abandonin els llibres i materials de l'empresa, claus, identificadors, ordinadors, telèfons mòbils i altres articles propietat de l'empresa.
_____ Contrasenyes: els empleats han de proporcionar als seus supervisors les contrasenyes i altra informació relativa a l'accés a fitxers informàtics i missatges telefònics. (És possible que vulgueu mantenir el compte de correu electrònic i telèfon actiu durant un temps per contactar amb els clients del camp.)
Estat dels beneficis
_____ Pagament de vacances i temps de mal ús: els treballadors que finalitzin es paguen fins a un màxim de 30 dies per al temps de vacances acumulat i no utilitzat. Si l'empleat ha utilitzat el temps que encara no s'ha acumulat, el pagament a l'empresa per aquest temps es restarà de l' últim xec de pagament . (Si la vostra empresa designa un cert nombre de dies malalts i es meriten, també hauríeu de pagar al treballador durant el temps acumulat).
_____ Carta d'estat de beneficis: després de la resolució, els empleats anteriors reben una carta de l'oficina de Recursos Humans que esbossa l'estat dels seus beneficis a la seva terminació. Això inclou plans d'assegurança de vida, cobertura sanitària, pla de jubilació i compte de despeses. (Als Estats Units, les organitzacions compleixen amb la Llei de reconciliació pressupostària consolidada dels anys 1980 (COBRA) i amplien als empleats elegibles i als seus dependents inscrits el dret de continuar la cobertura del pla d'assistència sanitària durant un període de temps determinat a costa seva ia cost total).
_____ Reemborsament d'avançaments: tots els avançaments de la nòmina no pagats es restaran de la verificació final de l'empleat.
_____ Pagament de diners que li correspon a l'empleat: Qualsevol despesa no pagada per a fins comercials de la companyia (convertida en un informe de despeses), la comissió no pagada i les primes es pagaran en el xec de pagament final.
Confidencialitat i Acords de no competència
_____ Revisió de l'acord de confidencialitat o acord de no-competència: Qualsevol acord de confidencialitat o acord de no-competència que l'empleat sortint signat en començar l'ocupació ha de ser revisat per assegurar-se que l'empleat entengui el que s'espera.
Fins i tot si l'empleat mai va signar un document com aquest, la majoria dels manuals dels empleats tenen un paràgraf o codi de conducta sobre no compartir informació confidencial de la companyia o secrets comercials. Revisa això i recorda al treballador que s'abordarà qualsevol incompliment d'aquesta confidencialitat.
Sortida d'entrevista
_____ Entrevista de sortida confidencial: Es recomana als treballadors sortints que participin en una entrevista de sortida confidencial amb el departament de Recursos Humans. ( Les entrevistes de sortida són un procés important que podeu utilitzar per recopilar informació sobre l'entorn de treball de la vostra organització. Quan se n'ha notificat que un empleat està acabant l'ocupació, la vostra oficina de RR.HH. programarà una entrevista de sortida. La informació recollida és confidencial i es publica periòdicament en resum forma
_____ Permís escrit per a la comprovació de referència: La sortida dels empleats, que planeja buscar feina, ha de signar un formulari que atorga permís a la companyia per proporcionar informació de referència quan es truqui a possibles empresaris.
_____ Indiqueu a l'empleat un formulari d'actualització d'adreça per completar si es mouen. Especialment per a les grans empreses, o aquelles amb un volum de vendes elevat, W-2s tornarà com a no lliurat si l'adreça ha canviat. Sense una nova informació de contacte, és difícil proporcionar la informació necessària a l'antic empleat. Com a còpia de seguretat, verifiqueu que la informació de contacte d'emergència de l'empleat estigui actualitzada i que pugueu contactar amb aquesta persona per localitzar-los si teniu problemes per obtenir-ne els W2.