Et fa més segur com a empresari perquè el que fas per escrit pot, i sovint, és usat contra tu per antics empleats descontents i infeliços que busquen algú que es culpa dels seus problemes.
Així doncs, tingui en compte aquest consell per salvar-se potencialment de molta pena.
Si l'empleat el va demandar per qualsevol motiu, mantenint la carta senzilla i no proporcionant cap motiu, permet que la vostra empresa utilitzi totes les proves per defensar-se. En una carta que declara la causa, aquesta pot ser l'única raó per la qual es pot utilitzar a la cort.
Carta de desistiment quan les dades de rendiment són sòlides i ben documentades
Tanmateix, si les dades de rendiment són sòlides, utilitzeu aquesta lletra d'eliminació de mostres com a guia. Vostè voldrà assegurar-se que el cas d'acomiadament per causa és sòlid i ben documentat . Qualsevol cosa que sigui qüestionable o desigual pot ser usat contra vostè en un procés judicial.
Amb una regularitat creixent, també trobareu que qualsevol demanda està acompanyada d'una demanda de la Comissió d'Oportunitats d'Ocupació Igual (EEOC) que us cobrirà alguna forma de discriminació .
Per evitar aprendre tot de la manera més difícil, es recomana que, si un administrador guarda la documentació, el vostre personal de Recursos Humans verifica la documentació per assegurar-vos que és correcte i datat. Haureu d'assegurar-vos que la documentació passarà al congrés legal si finalitzeu per fer-vos pensar que té una documentació sòlida, només per esbrinar més tard que no.
Quan el motiu d'acomiadament no funcioni correctament, l'empleat proporcionarà a l'oficina d' indemnització per desocupació una còpia de la carta d'acomiadament. Atès que les oficines d'atur fan les seves pròpies determinacions, dins de les directrius, de les presentacions locals, podeu experimentar resultats mixtos relacionats amb les oficines locals d'atur.
Una oficina d'atur va permetre a un empleat cobrar l'atur quan l'empresari els va enviar 30 pàgines de documentació de rendiment. La documentació sobre tasques mesurables va demostrar clarament que l'empleat havia intentat fer que el patró fes foc, tot i que va ser autoritzat a cobrar l'atur.
Abans d'enviar una carta de despatx d'ocupació
En la majoria de les circumstàncies, el gerent de l'empleat i un representant de Recursos Humans informaran a l'empleat sobre l'acomiadament durant una reunió presencial amb l'empleat. Aquesta és l'única forma recomanada d'acomiadar un empleat, excepte en les circumstàncies més extraordinàries, com en el cas d'una situació d'abandonament de feina no presentada, sense cap mena de trucada.
Aquesta reunió per acomiadar l'empleat per causa s'hauria de produir tan aviat com l'organització tingui la informació, la documentació i la prova necessàries per disparar l'empleat. La carta d'acomiadament documenta la reunió del treballador i del seu expedient de personal .
Podeu enviar una carta d'acomiadament a l'empleat després de la reunió de terminació amb el justificant de rebut, o podeu lliurar la carta d'acomiadament a l'empleat al final de la reunió. Hauríeu d'imprimir la carta als articles de papereria de l'empresa i signar-los pel gerent de l'empleat o el propietari de l'empresa.
Exemple de la carta de desestimació d'empleats
Data
Sra. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Esparta, NJ 07871
Benvolguda Margarida,
Aquesta carta confirma el seu acomiadament de la Companyia Ford per un baix rendiment, efectiu immediatament.
Se't acomiaden perquè, tot i els comentaris repetits i l' entrenament del rendiment del vostre administrador, el rendiment del teu treball no ha millorat. El vostre rendiment s'ha documentat en tres lletres de reprimenda que has llegit i signat. A més, el pla de millora del rendiment (PIP) en què participava exposava metes i objectius específics que vau acceptar complir abans de la data de venciment.
No heu pogut complir les dates de destinació a cap de les àrees especificades en el pla que hàgiu escrit i acordat juntament amb el vostre administrador. Se li van oferir recursos i suport addicional que vau negar. Com a conseqüència, el vostre acomiadament és el resultat de la vostra negativa a complir els requisits bàsics del vostre treball.
El pagament dels vostres dies de vacances acumulats i dies malalts s'inclourà al vostre últim xec de pagament * que rebrà el dia de pagament habitual, el divendres. Podem enviar el vostre xec de pagament final a la vostra casa o podeu fer-ho amb el vostre administrador per recollir-lo.
També rebrà una carta que descrigui l'estat dels seus beneficis després del seu acomiadament. La carta inclourà informació sobre la seva elegibilitat per a la continuació de la cobertura sanitària grupal ( COBRA ) de la Llei de reconciliació pressupostària consolidada dels òmnibus.
Heu activat el distintiu i el telèfon intel·ligent de la vostra empresa en el moment del vostre acomiadament, de manera que tenim en compte tots els elements propietat de l'empresa.
Haureu d'informar a la companyia de la vostra informació de contacte perquè puguem proporcionar la informació que necessiteu en el futur, com ara el vostre formulari W-2.
Salutacions,
Nom del gerent o propietari de l'empresa
* Tingueu en compte que les lleis relatives al xec de pagament final poden variar d'estat a estat i de país a país.
Conclusions i Pensaments finals
Aquesta carta d'acomiadament, tot i que mai no és fàcil ni divertit d'escriure, és un component important de la situació de baixa laboral. Documenta la informació necessària que necessiteu per al fitxer de l'empleat. Explica al treballador què necessita saber a mesura que respon les preguntes més obertes de l'empleat . Finalment, la carta d'acomiadament proporciona documentació formal necessària en cas de demanda.
No dubteu a utilitzar aquesta carta d'acomiadament de mostres com a guia quan necessiteu escriure el vostre acomiadament per carta de causa a un empleat. Com sempre es recomana en situacions que poden resultar en accions legals o altres esdeveniments que no es troben en els millors interessos de l'empresari, executeu la vostra carta del vostre advocat de la legislació laboral abans d'enviar-la a l'empleat.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.