Exemples de cartes de reprimenda per a un acompliment dels empleats pobres
Però la realitat de la situació és que si penses en l'acció disciplinària, aquesta confiança ja està danyada de manera que la reconstrucció de la confiança trigui un gran esforç i un compromís profund.
Una carta de reprimenda s'emet a un empleat quan el gerent de l'empleat, juntament amb el personal de Recursos Humans, veu que un empleat no avança cap a la millora després de l'estímul a través del temps. Normalment, la carta segueix l' assessorament i el coaching del gestor que està acuradament documentat per garantir que existeixi un rastreig de paper.
El rastreig de paper és important perquè proporciona proves que l'empleat va ser informat i assessorat en cada pas del procés de millora. Això assegura, en primer lloc, que l'empleat era conscient i informat sobre el que l'organització considerava les seves deficiències. La documentació també és útil en el cas d'un procediment legal.
Les reunions finals amb un empleat abans d'emetre una amonestació formal solen assistir personal de RRHH per assegurar-se que l'administrador comunica efectivament els problemes als empleats. El personal de RRHH també proporciona un testimoni que pot donar fe de l'existència de les reunions de millora.
L'objectiu en qualsevol acció progressiva de la disciplina és assegurar-se que l'empleat no sigui cegat per la reprimenda. Hauria d'aparèixer com una extensió lògica de la disciplina progressiva per ajudar el treballador a millorar el seu rendiment.
A continuació es mostren mostres de reprimenda de lletres
Aquestes cartes d' amonestació de mostres serviran de guia a mesura que preparen cartes de reprimenda .
Utilitzeu aquestes reprimències d'exemple quan el rendiment del vostre empleat garanteix una amonestació formal, oficial i documentada.
1. Carta de reprimenda
Aquesta amonestació de l'empleat s'emet a un administrador. Es tracta d'un incompliment ètic i greu per part d'un administrador de passar per alt la confidencialitat dels empleats. Els directius es mantenen a un nivell més alt que aquest directiu exposat.
Una carta de reprimenda a un gerent és un fet estrany. Els empresaris solen eliminar un administrador que violi els estàndards de rendiment del seu paper directiu abans que l'acció disciplinària sigui necessària .
Per:
Des de:
Data:
Re: Carta de reprimenda
Es tracta d'una amonestació oficial per escrit per no poder exercir les funcions de la vostra posició adequadament per salvaguardar el coneixement confidencial que ha adquirit sobre els empleats que us informen. La revelació d'informació, que va ser compartida amb vostè en confiança per un empleat, a altres empleats, és una violació dels drets de confidencialitat de l'empleat.
També és una infracció del paper directiu esperat i confiat. De fet, fins i tot si l'empleat no havia especificat que la informació compartida amb vostè fos confidencial, debatre sobre els negocis dels empleats amb un altre empleat, en qualsevol cas, és un fracàs de la vostra part per dur a terme el paper de gestió esperat.
La severitat de les vostres accions justifica l' acció disciplinària que podria provocar la baixa laboral .
Heu rebut un assessorament verbal per un delicte anterior en el qual heu revelat la informació confidencial confiada per un empleat. Amb aquesta carta de reprimenda, us recordo la importància fonamental de salvaguardar la informació confidencial que requereix el vostre rol.
També us recordo la importància fonamental que requereix el vostre exercici de judici correcte com a empleat encarregat de les responsabilitats de gestió . A causa de la seva posició, es requereix una diligència addicional en el compliment de les seves responsabilitats per al futur.
Una altra violació de la nostra confiança en la seva capacitat per dur a terme qualsevol dels seus rols directius esperats donarà lloc a una acció disciplinària addicional fins i incloent la possibilitat de la terminació de l' ocupació .
Una còpia d'aquesta reprovació es col · locarà en el vostre fitxer oficial de personal .
Signatura:
Nom del supervisor:
Data:
Reconeixement de recepció
Reconeixo la recepció d'aquesta amonestació escrita. El meu reconeixement no significa necessàriament el meu acord amb el seu contingut. Entenc que una còpia d'aquesta reprovació es col·locarà al meu fitxer oficial i que tinc el dret de preparar una resposta escrita que s'adjuntarà a la carta de reprimenda original.
Signatura:
Nom d'empleat:
Data:
2. Carta de reprimenda
Els empleats que persisteixen en el comportament que els fa fracassar en el seu treball eventualment necessiten escoltar formalment els problemes. En el moment que un supervisor arribi al punt de necessitar escriure una carta formal de reprimenda, ell o ella ha invertit diverses hores de coaching i assessorament per ajudar al treballador a millorar el seu rendiment .
La creació de la ruta de paper que pot conduir a l'acomiadament és prudent per a l'empresari. També manté que l'empleat no es cedeixi quan acabi el seu treball. Sempre és millor definir clarament els problemes, els resultats potencials i la millora de rendiment necessària per escrit.
Per:
Des de:
Data:
Re: Carta de reprimenda
Aquesta carta és una reprimenda formal per l'actuació que heu exposat al lloc de treball. El vostre treball, malgrat l'estímul i el coaching regular i els suggeriments del vostre supervisor, no millora.
També us oferim formació professional a càrrec de tres dels nostres empleats més experimentats, però heu demostrat que no heu après el treball. El vostre rendiment ha estat qualificat com a insatisfactori per cada un dels formadors / tutors assignats.
La vostra producció continua sent un 30% per sota de la sortida dels companys de feina mitjana. Per tant, la vostra velocitat, coherència i fiabilitat són un problema quan intentem omplir els comandes dels clients. No podem comptar amb vostè per fer la seva part.
Teniu aproximadament dues setmanes, encara que si no veiem un progrés precoç, no obtindreu les dues setmanes completes, per demostrar que podeu aprendre i realitzar aquest treball. Si no demostreu el progrés immediat, finalitzarem el vostre treball.
Col·locarem una còpia d'aquesta amonestació formal i escrita a la fitxa de personal de Recursos Humans.
Si us plau, preneu aquest consell seriosament, ja que la nostra preferència sempre és que els empleats tinguin èxit.
Signatura:
Nom del supervisor:
Data:
Reconeixement de recepció
Reconec que he rebut aquesta amonestació escrita. El meu reconeixement no significa que estic d'acord amb els seus continguts. Entenc que heu de fer una còpia d'aquesta amonestació al meu fitxer oficial. També reconeixo que tinc el dret de preparar una resposta per escrit que adjuntarà a la carta de reprimenda original.
Signatura:
Nom d'empleat:
Data:
Més cartes mostrades de reprimenda
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.