Com es llegeix el vostre paystub i entén les vostres retencions
Els empleats assalariats o exempts generalment reben 26 xecs de pagament anuals amb compensació pagada en parts iguals. En una organització amb salari, rarament es requereixen enregistrament de temps o rellotges de temps.
L'assumpció és que cada empleat està guanyant el salari que se'ls paga.
Les organitzacions amb empleats exempts i no exempts solen exigir que els empleats passin targetes de temps per ajudar a la comptabilitat de nòmina en el seguiment del temps dels empleats. Els empleats exempts passen 40 hores menys a un temps de pagament. Els empleats no exempts , que sovint se'ls demana fer un rellotge de temps, converteixen les hores exactes treballades, de manera que la pròrroga es paga amb força, d'acord amb la Llei de normes laborals justes (FSLA).
Retenció de la nòmina
En emetre el xec de pagament a un empleat, l'empresari està obligat legalment a retirar un determinat percentatge de la indemnització per pagar l'impost sobre la renda i la seguretat social. L'empresari envia periòdicament la quantitat retinguda i la seguretat social addicional pagada per l'empresari a l'IRS. Això li dóna a l'IRS una comptabilitat del que es va pagar i la quantitat de diners que es va retirar.
Quan es passa el temps d'impostos, l'IRS
pot comprovar la vostra declaració d'impostos als registres que va rebre del vostre empresari.
L'empresari pot retirar quantitats addicionals del sou quan l'empleat està obligat a pagar una part del pla de beneficis . Pagar una part del cost de l'assegurança mèdica és un exemple. A més, els empresaris han de retenir els salaris per complir amb l'embargament salarial ordenat per un tribunal.
Objectiu i contingut de la prova de pagament
Un segell de xec de pagament també es coneix com un cupó de pagament, declaració de pagament o declaració de guanys. És la part del xec de pagament que documenta la quantitat de diners que els empleats han pagat i que generalment s'adjunta al salari de l'empleat amb una pàgina perforada.
Quan el treballador diposita o fracciona el xec de pagament, ell o ella pot arrencar amb facilitat el registre del sou per a finalitats personals de registre. Els cupons de xecs de pagament proporcionen els detalls del salari de l'empleat i les deduccions exactes que s'han realitzat durant cada període de pagament de l'any.
Les deduccions de la nòmina depenen de les circumstàncies de l'empleat individual i de les ofertes de beneficis de l'empresari. La informació següent està disponible en els cupons de xec de pagament o electrònicament:
- Data d'inici i data de finalització del període de pagament
- Pagament brut: la quantitat de diners que l'empleat ha pagat abans que l'empresari prengui deduccions.
- Pagament net : la quantitat de diners que rep l'empleat després que l'empresari obtingui deduccions.
- Impostos federals retinguts
- Impostos estatals retinguts
- Impostos locals retinguts si escau. Moltes àrees locals no cobren impostos.
- Deduccions d'assegurances
- Deducció de Medicare
- Deducció de la Seguretat Social
- Retribució , pensió o contribució del pla 401 (k)
- Guarniments salarials
El segell de xec de pagament també pot incloure informació com ara totals totals d'ingressos bruts i nets i deduccions.
Cheque de pagament com a eina de comunicació
Molts empresaris utilitzen el xec de pagament com a eina de comunicació. El tauler de xec de pagament sovint indica a l'empleat quant temps de vacances , temps de malalt o temps de pagament (PTO) es van acumular durant aquest període de pagament. Pot oferir una comptabilitat acumulativa del temps de descans utilitzat per l'empleat.
Atès que els empleats tradicionalment rebien el seu xec de pagament en un sobre, es van inserir regularment recordatoris, actualitzacions i butlletins en el sobre de xec de pagament. Aquest tipus de comunicació s'ha tornat poc freqüent ja que els empresaris solen exigir que els empleats mantenen un compte en el qual el dipòsit de pagament es diposita directament en cada dia de pagament.
La informació que es va comunicar al tauler de xec de pagament ara és visible al vostre compte en línia i al vostre lloc web de beneficis interns. Encara que alguns empresaris inicialment van proporcionar un cupó de sou de pagament tradicional ja que van fer la transició cap al món en línia, pocs ho fan més.
Moltes organitzacions utilitzen un proveïdor de tercers com ADP per processar els xecs de pagament dels empleats. Els empleats tenen accés als seus registres al lloc web de tercers. Els processadors de tercers són experts en la producció de xecs de pagament perquè les empreses sovint externalitzin aquesta funció.
Adquisició de salaris
L'encartament és el procés de treure diners del xec de sou d'un empleat per pagar un deute que l'empleat deu. L'embargament sol ser el resultat d'una ordre judicial o una recaptació d'impostos. L'empresari està obligat a cooperar amb un ordre de reemborsament salarial.
Quan es garanteixen els salaris, l'empleat té els diners que s'ha deduït del seu xec de pagament fins que el deute es paga o fins que l'empleat faci altres arranjaments per pagar el deute.
Existeixen certes limitacions d'embargo. En la majoria dels casos d'amortització dels salaris, el 50 per cent del sou de l'empleat és el límit per a l'amortització de l'assistència infantil si l'empleat té un altre cònjuge o un nen que l'admet. Sense un cònjuge o un altre fill, el límit es redueix al 60 per cent i un altre 5 per cent es pot deduir per als pagaments posteriors.
Diversos estats tenen les seves pròpies directrius per a l'embargament salarial. Aquestes directrius poden limitar els motius pels quals es pot adornar el salari d'un empleat. Poden disposar una restricció màxima diferent a la de la llei federal. Poden eximir als empleats de l'embargament a causa de determinades responsabilitats per al manteniment de menors i altres restriccions.
Atès que els empresaris han de seguir les directrius legals, els empresaris han de conèixer les lleis d'adjudicació del seu estat. Com que els empresaris sovint s'enfronten a comandes de retenció múltiples per a un empleat determinat, saber que la quantitat màxima que es pot deduir dels salaris d'un empleat és crítica. També és important comprendre l'ordre en què els creditors han de pagar-se.
Per exemple, si un empleat s'estava dotat d'impostos federals, impostos estatals i deutes amb targetes de crèdit, l'empresari pagaria en aquest ordre fins que s'aconseguís el percentatge màxim.
L'embargament ocorre amb més freqüència per a aquests compromisos no pagats però deguts:
- Manutenció dels fills
- Préstecs per a estudiants
- Impostos federals, estatals i locals
Es reconeix a un empresari els requisits d'amortització mitjançant un document legal o una ordre judicial amb els terminis establerts per impostos. Els empresaris sovint informen als seus empleats sobre l'arribada d'una ordre de retenció. Això permet al treballador planificar la recepció d'una quantitat reduïda de compensació en el seu xec de pagament.