Aprèn a escriure una carta de finalització amb aquesta mostra
Com a empresari, haurà de conservar una còpia de la carta de rescissió en el fitxer personal del treballador per tal que preservi un registre de possibles usos futurs. Aquests registres són útils quan, per exemple, un empleat acomiadat arxiva per atur, s'aplica per tornar a ingressar en una altra posició o arxiva una demanda en una situació més inusual però no desconeguda.
Voldràs tenir les bases legals cobertes amb atenció. En alguns casos de cancel·lació d'ocupació, si s'espera que la terminació de l'ocupació sigui enganxosa o inusual, haurà d'involucrar al seu advocat . Compartiu els detalls amb el vostre advocat de la legislació laboral perquè estigueu d'acord amb quines situacions requereixen intervencions.
Aquesta carta de finalització d'exemple és un exemple de la forma més senzilla i directa de carta de resolució. Podeu utilitzar aquesta carta de resolució en la majoria de casos quan deixeu que un empleat vagui. S'ha d'imprimir en papereria de l'empresa i es lliurarà a l' empleat a la reunió de terminació o s'enviarà a l'adreça coneguda de l'empleat amb el rebut de confirmació signat recomanat.
Aquesta simple carta de rescissió no proporciona el motiu de la terminació de l' ocupació quan no es proporciona cap motiu ( treball a voluntat ) durant la reunió de terminació. Les properes cartes de finalització proporcionaran mostres quan un empleat acomiada o acomiadat per causa.
En tots els casos de rescissió, l'empresari ha de conservar l' orientació documental , les sessions d'entrenament, els esforços per ajudar a millorar l'estat del progrés d'un empleat en un Pla de millora del rendiment (PIP) i qualsevol prova documentada que l'empresari va provar per evitar la necessitat d'acabar.
En circumstàncies habituals, el gerent o supervisor i un representant de Recursos Humans celebraran una reunió de terminació amb l'empleat. La carta de resum resumeix el que s'ha dit a la reunió. La carta de baixa confirma els detalls de la resolució d'ocupació.
Carta de finalització de mostra
Sra. Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Benvolguda Catalina,
Aquesta carta confirma avui el nostre debat que el seu treball amb Willis Corporation es rescindirà immediatament.
Rebreu dues setmanes de desistiment perquè el vostre treball amb Willis Corporation ha estat menys d'un any. Rebràs el pagament de la indemnització un cop hagueu signat i retornat el document de reclamacions adjunt.
A més, el pagament de la vostra PTO acumulada s'inclourà en el vostre últim xec de pagament * que rebrà en el nostre venciment ordinari, divendres. Podeu recollir aquest xec des de la recepció o bé enviar-lo per correu a casa vostra. Feu-nos saber la vostra elecció.
Podeu esperar una carta d'estat de beneficis per separat que detallarà l'estat dels vostres beneficis un cop finalitzada. La carta inclourà informació sobre la seva elegibilitat per a la continuació de la cobertura sanitària grupal ( COBRA ) de la Llei de reconciliació pressupostària consolidada dels òmnibus.
Hem rebut de vosaltres ja la vostra targeta de seguretat, la vostra clau d'oficina i la portàtil i telèfon cel·lular de la companyia a la reunió de terminació.
Haureu de mantenir informada a la companyia de la vostra informació de contacte perquè puguem proporcionar la informació que necessiteu en el futur, com ara el vostre formulari W-2 i la informació de seguiment de COBRA.
Feu-nos-ho saber si us podem ajudar durant la vostra transició.
Salutacions,
Nom del representant de recursos humans o titular de la companyia
Títol
* Tingueu en compte que les lleis relatives al xec de pagament final poden variar d'estat a estat i de país a país.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre.
Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.