Utilitzeu cartes de cloenda de mostres per incendiar un empleat per raons declarades
Enfocament general
Podeu enviar una carta de resolució a l'empleat després de la reunió de terminació amb el rebut de recepció sol·licitat.
O bé, podeu lliurar la carta de baixa a l'empleat al final de la reunió. S'ha d'imprimir en papereria de l'empresa amb la signatura oficial del director de l'empleat.
En circumstàncies normals, el gerent o supervisor i un representant de Recursos Humans celebraran la reunió de terminació amb l'empleat. Aquesta reunió per rescindir l'empleat per causa s'ha de produir tan aviat com l'organització tingui la informació, la documentació i la prova necessàries per disparar l'empleat. La carta de resolució resumeix el que s'ha dit a la reunió.
Carta de conclusió de la mostra
Data
Sr. Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Estimat projecte de llei,
Aquesta carta confirmarà avui la nostra reunió. El vostre treball amb Smith Consolidated es rescindeix per causa, efectiva immediatament.
El vostre treball, tal com es va discutir durant la reunió de terminació, es cancel·larà perquè vau informar als possibles clients i compradors dels nostres productes que era Vicepresident de Smith Consolidated.
En realitat, és un administrador i aquesta mala representació de la vostra pertinença al grup executiu de la nostra empresa és una violació flagrant del nostre codi de conducta .
A més, assignant-vos el títol de vicepresident , us heu posat com a funcionari de la nostra empresa amb la capacitat de prendre determinades decisions que no estaven dins de la vostra descripció de la feina .
El pagament del vostre PTO acumulat s'inclourà al vostre últim xec de pagament * que rebrà en el nostre venciment ordinari, divendres. Podem enviar el vostre xec de pagament final a la seva llar o es pot concertar amb el vostre supervisor per recollir-lo.
Podeu esperar una carta d'estat de beneficis per separat que detallarà l'estat dels vostres beneficis un cop finalitzada. La carta inclourà informació sobre la seva elegibilitat per a la continuació de la cobertura sanitària grupal ( COBRA ) de la Llei de reconciliació pressupostària consolidada dels òmnibus.
Hem rebut de la vostra targeta de seguretat, les vostres claus d'oficina i el portàtil i telèfon cel·lular de la companyia a la reunió de terminació.
Haureu d'informar a la companyia de la vostra informació de contacte perquè puguem proporcionar la informació que necessiteu en el futur, com ara el vostre formulari W-2.
Salutacions,
Nom del gerent o propietari de l'empresa
Segona mostra
Pregunta del lector:
Els treballs en el nostre departament de vendes han canviat molt durant l'últim any. En lloc de fer que les vendes individuals dels clients sigui la prioritat, es va demanar a tots els venedors que comencin a destacar les vendes a les empreses. Aquest canvi requereix un conjunt d'habilitats diferents que no han après tots els empleats.
Vam proporcionar formació durant més de sis mesos, l'entrenament del director del departament i la tutoria dels companys de feina que estaven aferrats.
Un empleat, en particular, no ha agafat i segueix cometent errors estratègics en la seva aproximació als nostres clients potencials.
Un any en els objectius i la direcció canviants, no creiem que aquest empleat pugui aprendre les noves maneres. No obstant això, hem canviat la feina i la nostra direcció. No tenim una altra posició per la qual està qualificat.
Podem rescindir el seu treball?
Resposta:
Quan un empresari ha proporcionat totes les oportunitats perquè un empleat aprengui un nou treball, pot rescindir el seu lloc de treball. Però, si ell intentava aprendre el nou treball legítimament, és possible que vulgueu considerar proporcionar un pagament per indemnització per part de l'empleat.
Després de tot, ell realitzava el treball fins que vau canviar la feina. Aprendre el nou va demostrar més del que podia fer. Vostè voldrà parlar amb el seu advocat i assegurar-se que té la documentació adequada per als seus esforços per ajudar a la transició dels empleats.
També heu de saber que les vostres accions en aquesta resolució poden establir un precedent per a la vostra empresa, de manera que la participació de l'advocat és crucial.
A continuació s'explica com provocar de manera ètica i legal a un empleat .
Exemple de carta de finalització per causa
Data
Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Benvolgut Tomàs,
Aquesta carta confirma avui la nostra discussió que el seu treball es rescindeix immediatament.
Tot i l'any que vàrem invertir en formació, coaching i tutoria per a vostè, no ha pogut fer la transició cap a la nova direcció i mètodes que ara s'utilitzen al departament de vendes.
Rebreu una setmana de desocupació per cada any que hàgiu treballat per a nosaltres. Amb 3 anys d'ocupació, rebràs 3 setmanes de desocupació al salari setmanal normal. També continuarem oferint cobertura d' assegurança mèdica durant el final del mes.
A més, inclourem el pagament de la vostra PTO * acumulada en el vostre últim xec de pagament * que rebrà en el nostre venedor habitual, el divendres. Podeu recollir aquest xec des de la recepció o bé enviar-lo per correu a casa vostra.
Rebràs el pagament de la indemnització una vegada que hagueu signat i retornat el document de reclamacions adjunt i hàgim esperat el nombre legal de dies requerit perquè pugueu canviar d'opinió.
Podeu esperar una carta separada que detallarà l'estat dels vostres beneficis quan finalitzeu. La carta també inclourà informació sobre la seva elegibilitat per a la continuació de la cobertura de salut grupal de la Llei de reconciliació pressupostària consolidada ( COBRA ).
Heu retornat la clau d'oficina, la insígnia d'entrada de la porta i l'ordinador portàtil i telèfon cel·lular de la companyia a la reunió de finalització.
Si us plau, informeu a la companyia de la vostra informació de contacte perquè puguem proporcionar informació, que potser necessiteu en el futur, com ara el vostre formulari W-2 per a aquest any.
Si desitgeu proporcionar informació d'ocupació als possibles empleadors, si us plau, firmeu i torneu el formulari adjunt. Ens dóna el vostre permís per divulgar el vostre treball als possibles empleadors.
Feu-nos-ho saber si teniu preguntes.
Salutacions,
Nom del representant de recursos humans o titular de la companyia
Tancaments - 2
* Tingueu en compte que les lleis relatives al xec de pagament final poden variar d'estat a estat i de país a país.
* L'acumulació de temps com PTO, vacances i temps personal també pot variar d'estat a estat i de país a país. També es regeix per les polítiques del manual del vostre empleat .
Descàrrec de responsabilitat: tingueu en compte que Susan fa tot el possible per oferir una assessoria ètica, de treball normal i de gestió de recursos humans en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc no s'ha d'interpretar com avís legal. El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d' ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. Quan tingui dubtes, sempre busqui assessor jurídic. La informació del lloc es proporciona per a orientació només, mai com a assessorament legal.