Estigueu al corrent dels vostres requisits legals com a empresari
Aquest salari pot contenir salaris per hores , pagaments per hores extres , bonificacions , repartiment de beneficis , regals a un empleat i tots els altres tipus de compensació que es paguen a un empleat durant el període de pagament.
Responsabilitats fiscals del patró de nòmina
A partir d'aquest saldo total que es coneix com a salari brut , l'empresari està obligat per la llei a retenir certs percentatges del xec de pagament d'un empleat per pagar les retencions imposables requerides. Després de la resta de les deduccions voluntàries de la nòmina es resten i es requereix legalment que es dedueixin deduccions de nòmina, el salari que rep l'empleat s'anomena pagament net .
L'empresari ha d'informar les retencions a les agències governamentals. L'empresari també ha de pagar la seva part de les retencions de l'impost sobre la nòmina i dipositar els impostos retinguts dels empleats a les agències governamentals requerides utilitzant els formularis adequats.
A més, segons William Perez, l'expert en impostos de The Balance.com, l'empresari s'encarrega de "preparar diversos informes de reconciliació, explicar la despesa de la nòmina a través de la seva informació financera i presentar declaracions d'impostos sobre la nòmina". Consulteu l'article enllaçat per obtenir una llista dels requisits d'informes i els formularis adequats.
Deduccions fiscals a la nòmina
Els impostos a la nòmina que han de ser recollits i pagats per l'empresari inclouen:
- Impost sobre la renda federal,
- Impostos a la Seguretat Social,
- Retenció d'impostos de Medicare,
- Impostos estatals i
- Retenció d'impostos a la renda local (ciutat, comtat) en algunes zones. (Altres impostos locals poden incloure impostos al districte escolar, impostos col·lectius comunitaris, incapacitat estatal o assegurança d'atur, per exemple).
Els impostos sobre la renda federal, estatal i local es resten del salari brut de l'empleat per part de l'empresari. L'import a restar es determina mitjançant l'ús del nombre de deduccions declarades per l'empleat en el formulari W-4 conjuntament amb els gràfics fiscals proporcionats pel Servei d'Ingressos Interns (IRS). Consulteu Taxes 101 per obtenir informació addicional sobre els impostos.
Les retencions fiscals de la Seguretat Social i Medicare es resten del sou brut de l'empleat per part de l'empresari. Coneguts com a FICA (Llei d'aportacions d'assegurances federals) impostos, són pagats tant per l'empleat com per la seva empresa. Actualment, es paguen els percentatges d'impostos següents que augmenten fins al 15,3%:
- Seguretat Social: tant l'empresari com l'empleat paguen un 6,20 per cent del salari brut de l'empleat a partir del 2016 en guanys fins a l'import màxim imposable aplicable, 118.500 dòlars l'any 2016. Això no inclou cap augment respecte al 2015 ja que no hi va haver un augment en l'Índex de preus al consum (CPI-W) del tercer trimestre de 2014 al tercer trimestre de 2015. Tingueu en compte que els particulars que treballen per compte propi són els responsables de pagar l'import total.
- Medicare: tant l'empresari com l'empleat paguen un 1,45 per cent en tots els ingressos sense màxima. (Si una persona és autònoma, ell o ella paga la totalitat).
Recursos addicionals per als empleadors sobre els impostos de la nòmina
L'expert en Dret i Taxes de les empreses dels EUA, Jean Murray ha elaborat una guia integral per als empresaris sobre els impostos sobre la nòmina.
Ella cobreix com calcular els impostos, quan pagar impostos, formularis d'ús, com pagar impostos, responsabilitats de l'empresari sobre informar a l'IRS i molt més. Voldrà fer un cop d'ull perquè comprengui de manera comprensiva les seves responsabilitats legals a mesura que paga els seus empleats.
Segons el vostre estat i localitat, podeu consultar el mapa per estat que proporciona l' Associació Americana de Nòmina . Els enllaços es proporcionen a tots els requisits d'informes fiscals segons la vostra ubicació.
Atès que les lleis fiscals nord-americanes són tan confuses, és possible que també vulgueu parlar amb el vostre Departament de Treball estatal i / o un advocat de la llei laboral quan assumeixi el camí de contractar empleats.
La vostra empresa de comptabilitat comercial també és un altre expert en assumptes relacionats amb els impostos i les deduccions de la nòmina.
També conegut com impostos FICA