Proporcioneu els millors beneficis per als empleats durant el període de temps d'inscripció oberta
Susan Heathfield - Pregunta: Quina és la inscripció oberta dels beneficis?
Erich Sternberg - Resposta: la inscripció oberta és un període de temps reservat per un empresari per educar els empleats sobre els beneficis del grup que estan disponibles . L'objectiu de la inscripció oberta és garantir que tots els empleats rebin una visió global de les ofertes de beneficis per tal que puguin prendre decisions fonamentades sobre el millor per a ells i per a les seves famílies.
Això és especialment cert quan l'empresari ofereix beneficis voluntaris en què l'empleat és responsable de pagar el cost total de la prestació.
Pregunta: Què més poden fer els empleats durant els períodes de temps d'inscripció oberta?
Resposta: Un període de matrícula oberta ofereix als empleats l'oportunitat de fer canvis en els seus beneficis. Poden afegir cobertura, rescindir la seva cobertura o fer un canvi en una política existent. La inscripció oberta també és un moment per als empresaris d'educar els seus empleats sobre els canvis que poguessin haver fet al paquet de beneficis dels empleats .
Pregunta: Què fan els empleats durant la inscripció oberta?
Resposta: la inscripció oberta és el temps de l'empleat per assistir a reunions d'informació de matrícula, parlar amb els proveïdors de beneficis i el personal de Recursos Humans i fer les seves seleccions de beneficis.
Per garantir que prenguin les millors opcions per a les seves famílies i la seva situació personal, durant la inscripció oberta, Sternberg recomana als empleats que:
- Feu la tasca. Reviseu a fons els materials d'inscripció oberta sobre els beneficis fins i tot si el proveïdor de beneficis no es manté igual. Els beneficis poden canviar anualment perquè els empleats revisin materials i llocs web escrits i escriviu preguntes per demanar als representants dels beneficis.
- Revisa les despeses d'atenció mèdica anteriors de la seva família. Ningú no pot identificar millor que l'empleat que els plans d'assegurança millor s'ajusten a les necessitats mèdiques de la seva família. Aquesta revisió permetrà al treballador avaluar, per la seva situació familiar, el valor dels plans oferts, basats en el cost de les primes, els co-pagaments requerits i la seva despesa anual anticipada.
- Parleu amb els seus proveïdors d'atenció mèdica. Tots els proveïdors de beneficis tindran una xarxa diferent de proveïdors d'atenció mèdica. Mentre el metge o dentista d'un empleat pot pertànyer a diverses xarxes, és important que els empleats verifiquin, per endavant, que els seus proveïdors d'assistència sanitària són participants a la xarxa del pla que consideren elegir.
- Penseu a comprar la compra d'assegurança d'incapacitat o més assegurança d'incapacitat, si l'empresari ofereix certa cobertura. Segons el Consell de Seguretat Nacional, cada dos segons, es produeix una lesió incapacitant que resulta en la incapacitat d'un empleat per guanyar-se la vida. La majoria dels empleats mai no han pensat en aquesta possibilitat. Els empleats necessiten sumar els seus costos mensuals de vida i comparar el total amb la cobertura d'assegurança d'incapacitat actual . Els empleats volen assegurar-se que l'assegurança pagarà totes les seves factures en cas d'accident.
- Reviseu l'adequació de la cobertura d'assegurança de vida. Segons LIMRA International, més de 68 milions d'americans no tenen assegurança de vida. Els empleats han de considerar una pòlissa d'assegurança de vida durant la inscripció oberta si el seu empresari no ofereix una política. Si tenen una política personal o proporcionada per l'empresari, han de comprovar els seus imports de cobertura i els beneficiaris que han llistat per assegurar-se que les seves famílies estiguin protegides econòmicament en cas de mort.
Pregunta: Quins avantatges cobreixen els períodes de temps d'inscripció oberta?
Resposta: L'empresari treballa amb el seu agent durant la inscripció oberta per determinar els beneficis que ofereix i la contribució que l'empresari proporcionarà. Si l'empresari no es pot permetre proporcionar als empleats un paquet de prestacions estàndard, pot oferir beneficis voluntaris. Els beneficis voluntaris permeten als empresaris oferir als seus empleats els beneficis que desitgen i necessiten a un preu més assequible, pagat per l'empleat.
Pregunta: Quan és la inscripció oberta?
Resposta: Un període de matrícula oberta sol celebrar-se anualment i normalment es produeix entre 30-60 dies abans de la renovació de beneficis o la data efectiva de la cobertura.
Pregunta: Com funciona un empresari per obtenir una inscripció oberta als empleats?
Resposta: Per assegurar-vos que el període d'inscripció oberta sigui el més exitoso possible, cal una comunicació eficaç .
Els mètodes de comunicació varien durant la inscripció oberta en funció de si els beneficis han canviat.
Els canvis poden requerir reunions educatives amb els proveïdors de beneficis. Altres vegades, les reunions de grup per resumir els beneficis són adequades. És possible que els empresaris vulguin fer que els proveïdors de beneficis estiguin disponibles per a reunions individuals d'empleats. Els empresaris voldran incloure cònjuges dels empleats a les reunions sempre que sigui possible.
Notifica als empleats de les reunions d'inscripció oberta 3 o 4 setmanes abans de les reunions. Duu les reunions perquè l'empresari tingui temps d'enviar canvis a la inscripció als proveïdors d'assegurances i verificar que els empleats estiguin degudament inscrits en els seus beneficis elegits.
Proporcioneu kits d'inscripció als empleats que proporcionen informació completa sobre els beneficis i la seva part del cost. Si hi ha un pla de la Secció 125, indiqueu als empleats quins avantatges estan disponibles amb una base prèvia a l'impost, com ara un compte de despesa flexible de salut. Els empleats necessiten temps suficient per revisar els materials i consultar amb els membres de la família per prendre decisions fonamentades.
Pregunta: Quins són els teus pensaments finals sobre la inscripció oberta?
Resposta: Per aprofitar al màxim la inscripció oberta i els seus beneficis, els empleats han d'entendre perfectament els beneficis que ofereix l'empresari. Per entendre, han de participar en el programa d'educació de beneficis de l'empresari. Les reunions d'informació dels professionals de l'assegurança i els materials integrals de matriculació són clau per proporcionar als empleats el suport que necessiten per prendre decisions informades.