Aquests són els passos i consideracions a l'hora de seleccionar una solució HRMS
Per començar aquest procés, us suggerim explorar una solució HRMS basada en web , que evita els esculls d'una compra de programari costosa, la implicació interna de TI o un llarg procés d'implementació.
Determinant la necessitat d'una solució HRMS
Abans de seleccionar una solució HRMS, heu d'identificar les vostres necessitats comercials, processos i objectius a curt i llarg termini . Incloure professionals de RRHH, que gestionen les seves operacions actuals de RRHH, en el procés també és crític, ja que tindrà un impacte contra l'abandó.
Independentment de la mida de la vostra organització, la gestió diària de la nòmina, l' administració de beneficis , la capacitació i altres necessitats de recursos humans que canvien contínuament també poden ser desafiants. les plataformes HRMS basades en web ofereixen opcions atractives per a moltes organitzacions, especialment petites i mitjanes empreses (PIMES) que busquen una solució centralitzada, integrada i rendible.
Capacitar els empleats a l'autoservei ofereix estalvis de temps significatius per a l'administrador o el departament. Mitjançant un HRMS basat en web, els empleats poden accedir fàcilment al sistema per imprimir un cupó de pagament, W-2, inscriure's en beneficis dels empleats, veure el seu temps de pagament i actualitzar la informació personal.
Proporcionar accés en temps real a informació vital equipa als empleats i gestors de recursos humans amb eines per eliminar el flux de treball innecessari de recursos humans.
Seguretat i solució HRMS
La preocupació fonamental en l'adopció de sistemes HRMS basats en la web és la seguretat, especialment pel que fa a la salvaguarda de les dades de l'empresa i la privadesa dels empleats.
Quan seleccioneu una solució HRMS, assegureu-vos que utilitza un mètode de transmissió segura com Secure Sockets Layer (SSL) per xifrar dades a mesura que flueix per Internet pública.
A continuació, assegureu-vos que la política de contrasenyes de l'aplicació s'adhereix als vostres propis procediments interns. No vol que el vostre administrador de recursos humans utilitzi una contrasenya que es pugui endevinar fàcilment. Això es pot ignorar fàcilment, però permetria una infracció de seguretat que posi en perill la privadesa de les dades de la vostra empresa. Assegureu-vos que l'aplicació inclou normes per evitar l'accés no autoritzat.
Finalment, realment hauríeu de comprar-los des del vostre propi equip de lideratge de TI integrant-los en el procés d'avaluació amb proveïdors potencials pel que fa a polítiques de seguretat, accés a dades i procediments de còpia de seguretat i recuperació.
Per equilibrar la seguretat amb l'accessibilitat i la capacitat d'escalabilitat, també haureu de comentar les vostres necessitats d'integració amb possibles proveïdors de solucions. Esbiaixar cap als venedors amb plataformes de base de dades obertes (compatibles amb ODBC), com Oracle o Microsoft SQL Server, a diferència dels sistemes propietaris o de mainframe. Això oferirà la major flexibilitat, especialment quan es requereixi la integració amb altres aplicacions com a necessitat immediata o en el futur a mesura que creixi la seva empresa.
Busqueu altres funcions, inclosa la compatibilitat d'XML (Llenguatge de marcatge extensible) i les capacitats robustes d'informes per assegurar-vos que podeu passar fàcilment la informació d'una aplicació a una altra. Això és crític amb una aplicació de nòmina, ja que probablement necessitarà feeds a paquets comptables i tercers, inclosos els plans de jubilació i els proveïdors de prestacions.
Seguiu i gestioneu el vostre actiu més valuós: els vostres empleats.
La utilització d'una plataforma basada en web us permetrà optimitzar el cicle de vida de tot el personal des de la contractació i la capacitació fins a l'administració de nòmines i beneficis. La consolidació d'aquests processos en un únic sistema permet a les petites i mitjanes empreses gestionar de forma proactiva les operacions de recursos humans i millorar l'eficiència.
La majoria de les plataformes HRMS basades en web ofereixen molt més que serveis de prestacions de recursos humans i empleats. Busqueu una solució que ofereixi una àmplia gamma d'ofertes de serveis, incloent-hi la nòmina, la gestió del talent , el seguiment dels sol·licitants , les eines de reclutament, les proves de preparació prèvia a l'ocupació, els controls de fons, els recursos laborals i la capacitació.
Les eines d'informes robustes i fàcils d'utilitzar també són crítiques.
Tot i que l'accés dels empleats a una àmplia gamma de serveis de cicle de vida de recursos humans és útil per racionalitzar els processos de recursos humans, és molt important triar una plataforma HRMS basada en web que sigui fàcil d'utilitzar. Els empleats tenen menys possibilitats d'acceptar aquests serveis si són massa complexos. Fes-ho simple.
Independentment de la indústria o la mida, una plataforma HRMS pot ajudar a les petites i mitjanes empreses a aconseguir nivells sense precedents d'eficiència i productivitat i pot oferir a la vostra organització les eines i els serveis per mantenir-se competitives. Això us proporciona una avantatge que us permet centrar-vos en el vostre negoci principal.
La clau per trobar el sistema HRMS adequat és seleccionar una solució empresarial HR que sigui segura, ben recolzada i equipada per ajudar-vos a assolir els vostres objectius. Amb una plataforma HRMS basada en web centralitzada per donar suport al departament de recursos humans , teniu la possibilitat de fer un seguiment, administrar i controlar el vostre actiu més valuós, els vostres empleats.