Aquesta política de regals d'empleats de mostra és una política de no-regal de l'empresa
Una política de regal proporciona orientació als empleats de la companyia sobre què és i no és apropiat per acceptar com a present, oferta, anunci, premi o token d'apreciació d'un client, proveïdor, proveïdor, potencial empleat o proveïdor potencial o proveïdor.
La política de regal indica si els empleats estan autoritzats a acceptar regals tant dins com fora dels locals de treball. Si es permet un regal, la política de regal defineix el valor acceptable i el tipus de regal permès per als empleats.
La política de regal defineix qui pot donar un regal als empleats de la companyia.
Finalment, la política de regal defineix en quines circumstàncies un empleat pot acceptar un regal. La política de regal defineix qualsevol excepció a la pòlissa: situacions excepcionals o circumstàncies en què els empleats poden acceptar regals que d'altra manera no estan permesos.
Normalment, les excepcions a les expectatives establertes en la política de regal requereixen la signatura del president (o la d'un altre empleat d'alt nivell).
El codi de conducta requereix una política de regal d'empleats
Independentment d'un regal ben intencionat o ben intencionat, existeix el potencial per impropriitat o l'aparició d'impropriitat per estar present a causa de l'existència i acceptació del do. Una política de regal garanteix que els empleats s'adhereixin al codi de conducta de l'empresa .
Els codis de conducta generalment estableixen que tots els empleats demostren el compromís de tractar a totes les persones i organitzacions amb qui es posen en contacte o realitzen negocis de forma imparcial.
Una política de regal exigeix als empleats que demostrin els més alts estàndards d'ètica i de conducta en relació amb possibles proveïdors, proveïdors i clients.
Garanteix que els empleats practiquen la igualtat de tracte, la professionalitat imparcial i les accions no discriminatòries en relació amb tots els venedors, proveïdors, clients, empleats, potencials empleats, proveïdors potencials o proveïdors, i qualsevol persona o organització amb qui entri en contacte.
En suport de polítiques de regal
En dies laborals anteriors, en un gran fabricant, els regals admesos pels compradors i d'altres eren llegendaris entre els altres empleats, i sí, els venedors comprenen accés a vendes i tractament preferencial.
A canvi de les compres dels productes dels venedors, els venedors van gastar grans quantitats de diners per vi, sopar, enviar als agents de compres en els viatges i, en general, proporcionar regals molt bons per a ells i per a alguns dels executius de la companyia de fabricació.
Es desconeix quin tipus de polítiques de regal es trobaven en els llibres de l'època, però si existien polítiques , no es van seguir. Entrar al departament de compres es va convertir en un acudit permanent entre les persones que volien guanyar més diners.
En un segon exemple, es mostra una empresa que tenia una política global de regal. La política es va escriure, cada empleat va ser entrenat, i la cultura va recompensar la conducta i l'adherència adequades a la política.
Els venedors i proveïdors van ser informats de la política de regals sense regals. Alguns van optar per ignorar-la, especialment durant la temporada de vacances, però la majoria van complir. Quan es va ignorar aquesta política i es va arribar un regal per a un empleat, la pràctica habitual era repudiar-la a tots els empleats si no es podia compartir entre el personal.
Els guanys del sorteig van anar a la caritat perquè els empleats se sentissin bé de participar si així ho desitjaven. (Només van participar si volien l'ítem, com ara la caixa anual de carns d'Omaha i altres dolços que arribaven cada any d'un proveïdor particularment persistent).
Regals d'aliments, cistelles, galetes, dolços i altres regals que els empleats podrien compartir estaven ubicats al centre, i tots els empleats tenien accés i havien compartit. Es tracta d' un tractament just i equitatiu dels empleats . Realment no és just en un lloc de treball que alguns empleats es beneficiïn més que la resta dels empleats a causa de la seva posició o proximitat als venedors.
La diferència entre els comportaments dels empleats en les dues companyies és la raó per la qual es recomana l'adopció i l'intercanvi d'una política de regal d'empresa.
El següent és una política de regal d'empresa que podeu utilitzar com a model quan creeu la vostra política de regal d'empresa.
Per què la vostra empresa té una política de regal (política de no-regal)
La nostra política de regal d'empresa és una política de no-regal. Per evitar un conflicte d'interès, l'aparició d' un conflicte d'interès o la necessitat que els nostres empleats examinin l'ètica de l'acceptació , la nostra empresa i els seus empleats no accepten regals de proveïdors, proveïdors, clients, potencials empleats, proveïdors potencials o proveïdors, o qualsevol altra persona o organització, en qualsevol circumstància.
El nostre codi de conducta de l'empresa requereix que tots els empleats demostrin el compromís de la nostra organització de tractar a totes les persones i organitzacions , amb qui ens posem en contacte o realitzem negocis de forma imparcial. (La vostra empresa) els empleats demostren els més alts estàndards d'ètica i de conducta.
Els empleats practiquen i demostren la igualtat de tracte, professionalitat imparcial i accions no discriminatòries en relació amb tots els venedors, proveïdors, clients, empleats, empleats potencials, proveïdors potencials o proveïdors, i qualsevol altra persona o organització.
Normes i requisits de la Política de regal d'empresa (o Política de no-regal)
Com un esforç per demostrar el nostre compromís amb aquests estàndards i comportament, tots els empleats han de complir els següents requisits de política de no-regal.
No hi ha regals de cap tipus que siguin oferts per proveïdors, proveïdors, clients, potencials empleats, proveïdors potencials i proveïdors, o qualsevol altre individu o organització, sense importar el valor, serà acceptat per qualsevol empleat, en qualsevol moment, en o fora dels locals de treball. Amb "regal", la vostra empresa significa qualsevol element que inclogui plomes, barrets, samarretes, tasses, calendaris, bosses, claus, carteres i altres tchotchkes, així com articles de major valor.
- Aquesta política de no-regal inclou el proveïdor o proveïdor potencial o proveïdor, sempre que es proporcionen aliments, begudes, menjars o entreteniment, com esdeveniments esportius.
- Aquesta política de no-dèbit inclou qualsevol ofrenes de negocis oferts com ara un descompte de producte o qualsevol altre benefici si la prestació no s'amplia a tots els empleats.
Excepcions a la política de regals:
- Exempts d'aquesta política són regals com ara samarretes, bolígrafs, bosses de mostres i tots els altres tchotchkes que els empleats obtenen, com a membres del públic, en esdeveniments com conferències, esdeveniments de formació, seminaris i fires, que s'ofereixen per igual a tots els membres del públic assistent a l'esdeveniment.
- Això inclou l'assistència i els aliments, begudes i tchotchkes subministrats en esdeveniments, exposicions de sales d'expositors, esdeveniments de premsa i festes finançades per patrocinadors de conferències o esdeveniments.
- Exempts són targetes, agraïm notes, certificats o altres formes escrites de reconeixement i agraïment.
- Els exempts són menjars, begudes i menjars a preus moderats o entrades a esdeveniments locals aportats per clients actuals, socis i venedors o proveïdors per tal d'establir relacions comercials positives.
Aquest entreteniment a preus moderats es proporciona com a part d'una reunió o sessió "de treball" per beneficiar-se i millorar les relacions de treball positives i els interessos de la companyia. Aquestes activitats s'espera que siguin alternatives de la nostra empresa al seu torn.
Es requereix que els empleats informin professionalment als venedors, proveïdors potencials i altres d'aquesta política de no-don, i els motius pels quals l'empresa ha adoptat aquesta política. Els empleats demanaran als proveïdors que respectin la política de la nostra empresa i que no comprin i lliurin cap regal als nostres empleats, un departament, una oficina o la companyia, en qualsevol moment, per qualsevol motiu.
Si un empleat o un departament reben un regal:
- Si és possible, el regal es retorna al venedor.
- Si no és possible retornar el regal, el regal ha de sortejar a tots els empleats. Els guanys del sorteig seran donats a una organització benèfica que el comitè de filantropia ha identificat per a l'any natural. Si els empleats no estan interessats en l'article afusellat, el regal serà donat a una organització benèfica designada.
- Les plantes o flors es mostraran al vestíbul, o en una altra ubicació central on tots els empleats poden gaudir de la seva presència.
- Els regals de menjar que poden arribar durant les vacances i en altres ocasions de l'any en què els regals són tradicionals pertanyen a tot el personal, fins i tot si es dirigeixen a un sol empleat. En cap cas, un empleat pot portar un regal de menjar a casa; els regals d'alimentació han de ser compartits i distribuïts a tot el personal, amb notificació per correu electrònic, durant l'horari laboral, a les ubicacions centrals i del lloc de treball.
Aquesta política és complementària a altres codis de conducta de l'empresa, ètica, normes, valors i polítiques en el manual d'empleats i en altres documents de l'empresa.
Si un empleat té preguntes i / o necessita aclarir qualsevol aspecte d'aquesta política, l'empleat ha de consultar amb el seu supervisor. Si el supervisor és incert, Recursos Humans és l'àrbitre de la política de regal per assegurar un tracte consistent dels empleats a tota la companyia. Qualsevol excepció a la política de regal només es pot fer amb el permís del president de la companyia.
Aquesta política reemplaça qualsevol política anterior i és efectiva: (data de la política). Tots els empleats han de reconèixer que han rebut i compren la política de regal de l'empresa. Compra de regal d'empresa essencials.
Visiteu el directori de la política de mostra per veure totes les polítiques de HR de mostres disponibles a TheBalance.com.