Utilitzeu aquesta política d'exemple per crear la vostra pròpia política de portes obertes per al lloc de treball
La política hauria d'aparèixer al manual del vostre empleat i ha de destacar els components que els empleats necessiten per comprendre sobre com seguir les seves opcions en un entorn de porta oberta.
Proporcioneu formació a tots els directius i empleats sobre quina és la política d'una porta oberta i com podeu utilitzar-la de la manera més eficaç al vostre lloc de treball.
Si els vostres gestors reforcen els propòsits per als quals heu establert la vostra política de portes obertes, és probable que els empleats aprofitin l'oportunitat de comunicar-se i baixar la vostra jerarquia organitzativa.
Hi ha maneres correctes i maneres equivocades de cercar una conversa a porta oberta i tots els empleats necessiten comprendre el procés. S'utilitza eficaçment, cada empleat té accés a qualsevol altre empleat, no importa el seu nivell o títol laboral .
Si us plau, no dubteu a utilitzar aquesta política d'exemple d'inscripció oberta com a punt de partida quan decidiu adoptar la pràctica al vostre lloc de treball. Comproveu que el primer pas és assegurar-vos que tingueu el compromís dels seus líders i directius principals.
Els vostres empleats són fàcilment dirigits pels camins que causen desconfiança.
Assegureu-vos que signifiqui el que diu quan publiqueu una política de portes obertes per als vostres empleats. Mai no confiaran en tu en el futur si veuen el teu fracàs de caminar la teva xerrada.
Exemple de la política de portes obertes
- Introducció a la política de portes obertes: la vostra empresa ha adoptat una política de portes obertes per a tots els empleats. Això significa, literalment, que la porta de cada administrador està oberta a tots els empleats. El propòsit de la nostra política de portes obertes és fomentar una comunicació oberta i una discussió sobre qualsevol tema important per a un empleat. La nostra política de porta oberta implica que els empleats poden conversar amb qualsevol administrador en qualsevol moment sobre qualsevol tema.
- Responsabilitats sota una política de portes obertes: si alguna àrea del vostre treball us causa molèsties, teniu la responsabilitat d'atendre la vostra preocupació amb un gestor. Ja sigui que tingueu un problema, una reclamació, un suggeriment o una observació, els gestors de la vostra empresa volen escoltar-vos. Escoltant-lo, l'empresa pot millorar, fer front a queixes i fomentar la comprensió dels empleats de la justificació per a pràctiques, processos i decisions.
- Abans de cercar la política de porta oberta: la majoria dels problemes poden i han de ser resolts en discussió amb el vostre supervisor immediat; això és encoratjat com el primer esforç per resoldre un problema. Però, una política de portes obertes significa que també podeu discutir els vostres problemes i qüestions amb els següents nivells de gestió i / o membres del personal de Recursos Humans. Independentment de l'enfocament del vostre problema, reclamació o suggeriment, trobareu administradors de tots els nivells de l'organització disposats a escoltar i ajudaran a obtenir una solució o aclariment.
- Beneficis de la política de portes obertes: ajudant a resoldre problemes, els administradors es beneficien d'una valuosa visió de possibles problemes amb els mètodes, procediments i enfocaments existents. Tot i que potser no hi ha una solució o solució fàcil per a totes les inquietuds, els empleats de la vostra empresa tenen l'oportunitat de poder escoltar en tot moment, a través de la política de portes obertes.
- No retaliation: La política de la porta oberta inclou les assegurances que un empleat individual que persegueix els seus drets de parlar amb qualsevol nivell de gestió no experimentarà cap represàlia o interferència del gestor immediat de l'empleat. L'administrador s'hauria d'incloure quan calgui.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.