La benvinguda d'un nou empleat és molt més que només una publicació
La integració i la retenció del nou empleat s'inicien durant el procés de contractació , i també s'intensifiquen quan el nou empleat realment inicia el nou treball.
Teniu molt a veure amb la vostra benvinguda al nou empleat. Aquestes recomanacions l'ajudaran a fer-ho bé.
Aquests passos de benvinguda per al nou empleat continuen bé en el seu lloc de treball. Si feu bé aquests passos d' acollida i d' embarcament , crearà un nou empleat d'èxit. Així és com.
Passos de benvinguda d'un nou empleat
Si segueix aquests passos recomanats, el nou empleat està configurat per tenir èxit.
- Poseu-vos en contacte amb el nou empleat poc després d'haver signat i retornat la vostra oferta de feina . El propòsit de la nota o la trucada telefònica és expressar la vostra emoció que el nou empleat s'hagi unit al vostre equip. Aquesta convocatòria és millor feta pel gerent de contractació , l'empleat a qui informarà el nou empleat. Configureu l'expectativa que el nou empleat us escolta regularment durant les dues o quatre setmanes anteriors al dia d'inici.
- Envieu la informació de beneficis i el manual de l' empleat de forma anticipada perquè el nou empleat pugui revisar-los a l'oci i arribar el primer dia amb preguntes. És possible que també hi hagi altres documents que siguin pertinents per a la vostra empresa. Si aquests estan en línia, proporcioneu un enllaç i accés anticipat a l'empleat. Aquestes accions contribueixen a la confiança que estableixi amb el nou empleat.
- Si la vostra organització té un wiki en línia o una altra intranet, proporcioneu accés nou al nou empleat. Això és especialment important si teniu un directori personal del personal amb fotos dels empleats. El nou empleat es sentirà com si coneixés els companys de feina abans d'hora. Si no teniu un àlbum de fotos en línia, considereu configurar un tauler d'anuncis d'empleats a cada departament amb fotografies d'empleats i altres dades d'empreses i empleats. O feu les dues coses.
- Enviar una carta de benvinguda a la societat oficial de Recursos Humans. Aquesta carta de benvinguda per al nou empleat ha de contenir una confirmació d'elements com ara la data d'inici, l'hora d'inici, el codi de vestimenta de treball , on anar, el calendari del primer dia i altres detalls que el nou empleat necessita saber.
- Assigneu un nou empleat a un mentor , un empleat més experimentat sense relació amb el nou empleat. El tutor ha de trucar al nou empleat per conèixer-lo abans de la data d'inici.
- Prepara't per al primer dia de l'empleat tenint tot preparat per a la seva arribada. Un article anterior fa èmfasi en les deu millors maneres d' apagar un nou empleat . Molts d'ells tenen a veure amb la falla de l'organització de preparar-se per donar la benvinguda al nou empleat des del primer dia. Aquests elements semblen tan senzills. Per exemple, no pregunteu a un empleat que comenci durant una setmana quan el seu nou cap no estigui fora de la ciutat. No programeu un nou empleat sense preparar la seva àrea de treball. Demostreu el respecte pel nou empleat.
- Desenvolupeu una llista de comprovació per a la preparació dels nous empleats que inclogui assignar una computadora o ordinador portàtil, instal·lar programes de programari necessaris, preparar un escriptori i un bufet o una oficina, proporcionar accés per correu i un compte de correu electrònic, etc. Cada oficina necessita una llista i un empleat assignat per fer que els articles passin abans que el nou empleat comenci a treballar en el seu nou treball.
- Decora l'àrea d'oficines de l'empleat nou amb signes de benvinguda, flors i aperitius. Deixa que la inquietud dels teus empleats i la teva cultura laboral es mostrin en els articles que proporciones per donar la benvinguda al nou empleat. El swag de l'empresa també s'aprecia. Una tassa amb el logotip de l'empresa i altres articles que donen la benvinguda al nou empleat faran que se senti ràpidament a casa seva.
- Assegureu-vos que el calendari de primers dies està ple de gent de reunions i activitats a bord . Programeu una bona part del matí amb el cap i el mentor del nou empleat. Aquesta és la vostra última oportunitat de fer una impressió positiva al nou empleat. No deixeu que el dia es vagi malgastant i no contingui més que documentació i reunions de recursos humans. El dia és relacionar-se amb el cap, el mentor i els companys de feina no per omplir els formularis.
- Prepara un calendari d'embarcament per avançat que s'adapti a les necessitats del departament i del nou empleat. Assegureu-vos que l'horari d'embarcament omple només una part de cada dia perquè el nou empleat se senti productiu immediatament en el seu nou treball. Una empresa va exigir que el gerent del treballador ajuntava un pla de 120 dies d'embarcament que proporcionava alguna cosa nou perquè l'empleat aprengués cada dia. El cap i el mentor de l'empleat són els responsables de crear, compartir i controlar l'horari d'embarcament.
- Assegureu-vos que el nou empleat es reuneixi amb el personal de Recursos Humans el primer dia perquè pugui formular preguntes sobre beneficis, polítiques i compensacions. HR col.labora amb el gerent i el mentor per explicar-li al nou empleat el que necessita saber i introduir la cultura i les expectatives de l'organització dels empleats. Aquesta és també una oportunitat per començar a comunicar el valor del paquet de beneficis integral .
- Programeu el dinar el primer dia amb els treballadors del nou empleat i estableixi un horari per assegurar-se que tingui un company de feina amb qui menjar cada dia de la primera setmana. El cap i el mentor del nou empleat també han d'assistir a aquest dinar. L'objectiu és que el nou empleat tingui l'oportunitat de conèixer a molts companys de feina de tota l'organització perquè se sentin benvinguts i que formessin part del seu nou lloc de treball.
Les impressions que el nou empleat forma durant els primers dies i el període de temps d'embarcament tindrà un enorme impacte en l'experiència del nou empleat de la vostra organització. Val la pena dedicar-vos el temps i l'atenció a que la benvinguda del nou empleat sigui positiva, afirmativa i emocionant.