Com superar aquest mal hàbit i estalviar la teva carrera professional
Aquest mal hàbit pot destruir la vostra carrera i aquest desemborsament de la factura en què confia.
Per què la gent avança?
La gent es retarda per diversos motius. Fem un cop d'ull a alguns d'ells.
- El projecte sembla massa difícil: podeu deixar de començar un projecte perquè se sent aclaparat per ell i no sap per on començar.
- El projecte no és interessant: una feina pot ser avorrit, així que busqueu altres coses per divertir-vos.
- No es pot esbrinar com prioritzar les tasques: es pot retardar perquè no es pot determinar quines tasques tenen prioritat sobre els altres.
- Creieu que no tindreu prou temps per completar una tasca: podeu deixar de començar a treballar en alguna cosa perquè no tindreu prou temps per acabar-lo. Això de vegades passa al final d'una jornada laboral quan queda menys d'una hora abans de sortir. Creus que "per què començar això ara? Esperaré fins demà".
La dilació pot evitar que finalitzi els projectes a temps i, a més, no inclogui alguns dels aspectes habituals del vostre treball.
Els terminis perduts, més les tasques pendents, són iguals a un cap molt insatisfet. Si esteu intentant esbrinar per què segueix sent acomiadat del treball, és probable que això sigui el motiu. Fins i tot si no perdeu el vostre treball, segurament no veureu cap creixement professional. El millor és que, a diferència d'altres mals hàbits, no és tan difícil posar fi a aquest.
Aquí hi ha 5 consells senzills per ajudar-vos a deixar de fer el seguiment:
Trenca grans projectes en parts més petites
Quan el vostre cap li ofereix un projecte desafiant, separeu-lo en trossos manejables. Podeu fer-ho perquè els grans projectes semblin menys aclaparadors. Una vegada que hagueu dividit el treball, doneu-los els terminis de lliçons més petits que podeu arribar fàcilment abans que es finalitzi el projecte acabat.
Recompenseu-vos
Quan s'enfronten a haver de fer alguna cosa tediós, la perspectiva de rebre una petita recompensa al final pot donar-vos alguna cosa que esperar. Fer això funciona bé per als projectes que podeu completar en poques hores o per a projectes que es puguin dividir en parts més petites que es puguin completar ràpidament, tal com s'ha comentat anteriorment. Si coneixes un cafè i un paquet de galetes t'està esperant quan finalitzi el treball, t'inspirarà per començar.
Escriu una llista de tasques pendents
Completi una llista de tot el que has de fer. Inclogui les tasques que ha de tendir a regularment, així com els projectes més grans que el vostre cap l'ha assignat. Escrigui els elements en l'ordre de la data límit. Doneu una data de venciment a tasques que en realitat no tenen una. Aquest consell us evitarà que iniciï un projecte que tingui una data límit que estigui lluny abans d'abordar el que es deu aviat.
Si no teniu temps d'acabar una tasca, trieu un altre
Si us trobeu desviant una tasca perquè no creu que tingueu prou temps per acabar-lo, trobeu-ne un que hàgiu acabat en el moment en què l'heu deixat. Per exemple, si teniu una mitja hora de retir del vostre dia, és possible que no tingueu prou temps per respondre a aquest correu electrònic que està esperant a la safata d'entrada, però teniu temps d'allunyar els fitxers que hi ha al vostre escriptori. Abans de conèixer-ho, obtindreu totes aquelles tasques ràpides i molestes fetes.
Trobeu un "amic de la procrastinació"
Col·labora amb un company de feina que també té problemes amb la posada en marxa. Mostreu les vostres llistes de tasques pendents i, a continuació, manteniu-vos responsables d'omplir els elements dels vostres respectius. Les apostes són sens dubte més baixes quan heu de respondre a un company de feina en lloc del vostre cap, però pot donar-vos l'embranzida que necessiteu.