Per què un empleat podria rebre una carta de reprimenda?
En general, el primer pas en una repressió d' acció disciplinària progressiva és una reprimenda verbal.
Si l'empleat no aconsegueix millorar en les àrees que se'ls assenyala, el següent pas és una amonestació verbal escrita (més greu). Això hauria d'augmentar l'acció disciplinària a un nou nivell de preocupació per l'empleat.
Acció disciplinària progressiva
Tot i que cada situació és diferent, normalment, a mesura que avança l'acció disciplinària, l'empleat trobarà que els passos següents impliquin un nombre creixent de dies de suspensió del treball no remunerats. Els empleats que es troben receptors de nivells creixents d'acció disciplinària, l'empresari espera veure un progrés immediat
No sempre passa.
En conseqüència, en cada etapa, l'empresari ha d'indicar encara més verbalment, per escrit, que la manca de resposta de l'empleat pot conduir a una acció disciplinària addicional fins i tot incloent la resolució.
Això cobreix a l'empresari si en qualsevol moment del procés disciplinari resulta evident que l'empleat no pot o no millorarà el seu rendiment.
Un cop determinat, no hi ha cap intenció de continuar la disciplina progressiva. És conseqüent i molest per a un gerent que necessita que un empleat augmenti i faci la seva feina, i per qualsevol motiu, el treball no es faci.
Objectiu de la reprimenda d'empleats
El propòsit d'una reprimenda és aconseguir l'atenció d'un empleat.
Es fa notar que si no aconsegueix millorar el seu rendiment, es donarà més acció disciplinària i pot conduir a ser acomiadat.
La majoria dels empleats que reben una amonestació verbal mai requereixen que l'empresari s'incrementi a un nivell més alt, i sempre vol donar-li a un empleat el benefici del dubte. Un empleat pot decidir arreglar el problema o negociar amb el seu gestor per passar a un treball o recerca de feina diferent i deixar de fumar després de trobar una nova oportunitat.
Un camí de paper és clau
Tot i que la majoria de la gent vol fer un bon treball, sempre hi ha un empleat estrany que continua fallant, tot i les reprimides. Les revisions de rendiment i les reprimències verbals i escrites proporcionaran la documentació necessària perquè una organització acabi amb un empleat . Si s'ha proporcionat un avís just, l'empresari té els motius legals i legítims (és a dir, documentació) per prendre els passos necessaris per rescindir.
La majoria de les empreses de mida mitjana o gran tenen un manual d'empleats que defineix clarament la política d'amonestació i pas a l'acció disciplinària. Aquest manual sempre s'ha de posar a disposició de tots els empleats.
El manual d'empleats
De conformitat amb la política esbossada en el manual d'empleats, la reprimenda d'un empleat pot ser el primer, últim o únic pas abans de la terminació de l'ocupació .
Tot depèn de la gravetat de l'esdeveniment de no-rendiment o de precipitació.
Si la vostra empresa és petita, és possible que no sàpiga com escriure una carta de reprimenda , per tant, és millor mirar alguns exemples.