Aquesta carta d'exemple descriu les responsabilitats laborals dels empleats i antecedents
Aquesta mostra de la nova carta de presentació dels empleats forma part de les accions generals que prendria per donar la benvinguda a qualsevol nou empleat exempt de la vostra empresa.
Usaríeu una carta de benvinguda similar per a un empleat no exempt, però és possible que vulgueu parlar amb el vostre advocat de la legislació laboral abans de demanar-ho tot d'un empleat no exempte fora del rellotge, però encara voleu mantenir-vos en contacte.
Altres activitats per fer sentir benvinguda al nou empleat han d'incloure:
- Mantenir-se en contacte amb el nou empleat entre el moment que accepten la vostra oferta de feina i el primer dia que s'espera en el treball. Això constata el fet que us agrada tenir l'empleat a bord i que desalienta que el nou empleat continuï la recerca de feina, després que el nou empleat tingui molts clients potencials encara fora de la recent recerca de feina.
- Enviament del manual del vostre empleat , la informació sobre els beneficis i el contingut de la nova orientació dels empleats al nou empleat abans de començar. D'aquesta manera, ell o ella pot llegir tot per endavant i concentrar-se en la carn de les reunions d'embarcament una vegada iniciat. El temps durant l'embarcament permet al nou empleat fer preguntes i participar en la discussió en comptes de llegir documents sense fi.
- Tingueu en compte la possibilitat d'accedir al nou empleat a la intranet o wiki de l'empleat, al manual en línia i al correu electrònic abans d'iniciar-se perquè pugui entendre millor la vostra empresa i la vostra cultura . Podeu utilitzar el correu electrònic per mantenir-vos en contacte durant les setmanes anteriors a l'inici del treballador.
Això també permet que la nova persona s'integri més ràpidament al nou lloc de treball, cosa que és bona. Vol que la nova persona se senti immediatament com si fos productiva i contribuint. (Aquest és un dels primers passos a ajudar a mantenir el nou empleat ).
- Proporcioneu accés per endavant als vostres productes perquè el nou empleat pugui familiaritzar-se amb el vostre treball, però això només és necessari si el vostre lloc web no és completament informatiu. En el cas de les grans fabricacions, voldreu compartir llocs web, imatges i catàlegs. En el cas de la tecnologia, voldreu proporcionar enllaços a on el nou empleat pugui descarregar i practicar l'ús dels vostres productes.
Enviar aquesta carta de presentació d'empleats per correu electrònic i publicar-la en qualsevol departament on els empleats no tinguin accés per correu electrònic periòdicament. També és possible que vulgueu incloure una imatge del nou empleat i un mapa amb la ubicació del lloc de treball nou assenyalat.
Aquesta introducció de l'empleat és un component integral en el nou procés de benvinguda dels empleats .
Introducció de l'empleat
Estimat personal:
M'agradaria presentar-vos al nostre nou empleat. Mike Martin ha acceptat la nostra oferta d'ocupació com a gerent de màrqueting. El seu primer dia és el 1 de març. Si us plau, uniu-vos a les 4 de la tarda a la sala de conferències principal per a aperitius i begudes per conèixer a Mike i acollir-lo a la companyia el primer dia.
Mike té quinze anys d'experiència en rols cada vegada més responsables dins del màrqueting de diverses empreses. En la seva posició més recent, Mike va aconseguir la comercialització de (Nom de l'empresa).
La seva experiència es veu millorada per la seva llicenciatura en Negocis amb un Màrqueting Major. Actualment treballa en el seu MBA en el seu temps lliure.
Com a director de màrqueting, Mike és responsable del lideratge general del departament de màrqueting i del personal de màrqueting. Informa a (Nom i títol de l'administrador). Concretament, Mike liderarà els nostres esforços en aquestes àrees:
- Investigació i avaluació de noves oportunitats de productes, demanda de productes potencials i necessitats i idees del client.
- Estratègia global de màrqueting i execució de plans per als productes existents.
- Treballar amb equips de desenvolupament de productes per gestionar el desenvolupament de nous productes.
- Gestió de campanyes de llançament de nous productes.
- Gestió de canals de distribució per als productes.
- Garantir comunicacions de màrqueting efectives i de marca incloent el lloc web de l'empresa, la comunicació impresa i la publicitat.
- Gestionem la incorporació de canals de xarxes socials incloent Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest al nostre màrqueting de marca.
- Gestionant i oferint lideratge i direcció estratègica global per als nostres mitjans de comunicació i personal de màrqueting i agències de relacions públiques externes.
- Mesurament i anàlisi de l'eficàcia de tots els esforços de màrqueting.
Mike treballarà estretament amb els equips de desenvolupament de productes. La seva oficina és (ubicació).
Gràcies per unir-me a donar la benvinguda a Mike a l'equip.
Salutacions,
Nom del cap de departament / cap
Acollir amb satisfacció un nou empleat no és difícil. Es triga uns minuts del seu temps. Destaca l'experiència i la competència del nou empleat amb els altres empleats. Subratlleu que el vostre equip de reclutament ha trobat un guanyador.
Per tant, la inversió en la carta de benvinguda us proporcionarà grans rendibilitats en la satisfacció dels empleats i la retenció dels empleats .