El formulari d'advertència documenta l'assessorament i les expectatives de l'empresari
L' advertència de disciplina és una eina que un empresari utilitza per atendre l'empleat. En general, es produeix una sèrie de reunions entre l'empleat i el seu gerent.
Durant aquestes reunions, els entrenadors gerents i aconsellen a l'empleat en un esforç per millorar el rendiment de l'empleat.
L' acció disciplinària es pren quan el resultat d'aquestes reunions no millora el rendiment dels empleats. Els empresaris esperen que amb la documentació del baix rendiment i els suggeriments de millora que obtinguin l'atenció de l'empleat d'una manera que l'assessorament no ha aconseguit.
Els empresaris han de recordar que mentre que altres empleats saben que l'empleat que rep una advertència disciplinària està en problemes, generalment perquè l'empleat els diu, han d'honorar la confidencialitat dels empleats. Des de la perspectiva de l'empresari, no es pot produir cap comunicació amb el personal .
Preparació del formulari d'acció disciplinària
El formulari d'advertència disciplinària es prepara abans del gerent i la reunió dels empleats. Normalment està escrit amb l'ajuda del personal de Recursos Humans que té experiència en la documentació del rendiment dels empleats.
S'utilitza una forma similar a aquesta mostra o s'escriu una carta formal a l'empleat. Ja sigui el treball.
Els directius només poden haver d'escriure una advertència disciplinària cada pocs anys i, per tant, no tenen experiència en la pràctica. Per la seva banda, els recursos humans controlen totes les accions disciplinàries dels empleats. El personal de RRHH assegura que els empleats siguin tractats de manera equitativa, ètica i similar per a les mateixes transgressions.
Asseguren la legalitat dels escrits i, sovint, els exerceixen un advocat de dret laboral per assessorar-los.
Quan el gerent programa la reunió d'acció disciplinària, també és habitual que la persona del personal de recursos humans assisteixi. L'equip de recursos humans actua com a testimoni i també intervé quan el gerent perd el seu camí. Això és normal quan els directius no tenen experiència en els procediments de disciplina formal.
Aquest formulari d'advertència disciplinària documenta l'advertència de disciplina. Aquest formulari d'advertència disciplinar també documenta i registra la discussió d'assessorament o assessorament que acompanya l'advertència de disciplina.
Formulari d'advertència de mostra de disciplina progressiva
Nom d'empleat:_____________________________
Data:_______________________________
Departament: _________________________
Motiu de l'acció disciplinària: (Marqueu tot el que s'apliqui).
___ Qualitat ___ Productivitat ___ Seguretat ____Condició ___ Assistència
____ Insubordinació ___ Neteja ___ Diversos
Esteu rebent aquesta advertència disciplinària per les següents accions. (Descrigui'n amb detall en termes de comportament.)
Llevat que es corregui aquest problema, es prendrà més acció disciplinària i inclourà la finalització del seu treball. (Marqueu el pas apropiat en la política de disciplina progressiva).
_____ Atenció verbal escrita
_____ Avís per escrit
_____ Suspensió de 1 dia OR
_____ Suspensió de 3 dies O
_____ Suspensió de 5 dies O
_____ Terminació d'ocupació
Signatura del supervisor: __________________________________
Data: _______________
He rebut aquesta acció disciplinària i entenc que, llevat que es corregeixi aquest problema, es prendran més mesures disciplinàries i inclouran la finalització del meu treball.
Signatura dels empleats: ___________________________________
Data: _______________
Signatura del Representant de Recursos Humans: _________________
Data: _______________
Pla de discussió d'assessorament
Descriu el comportament que va causar la necessitat d'aquesta acció disciplinària.
Descrigui el resultat o el resultat d'aquest comportament. (Com es veu afectat la productivitat, el treball es veu afectat, els empleats afectats o incomodats, els costos afectats com a conseqüència del comportament, etc.)
Descrigui el comportament desitjat i esperat.
Declaració d'empleats. (Descrigui qualsevol assistència necessària per millorar).