Consulteu una política d'Internet i correu electrònic d'exemple que podeu utilitzar amb els vostres empleats
Amb més del 85 per cent de les persones als Estats Units que accedeixen a les xarxes socials, l'orientació sobre el que els empleats poden dir i compartir ha estat cada vegada més important.
Els empleats no els importa guies perquè no volen actuar de forma inadequada i creuen una línia que no sabien que existia. Per tant, es recomana el desenvolupament d'una política justa, comprensible i sensata.
Sempre que les directrius no siguin excessives o excessivament restrictives dels drets dels empleats, ja que els defineixen, la seva política proporciona una orientació clara per als empleats . Un exemple d'una política excessivament restrictiva pot incloure regles que els empleats mai poden discutir sobre el treball en línia.
Un segon exemple és prohibir als empleats publicar imatges de si mateixos amb els seus companys de feina adults en esdeveniments de treball. (Es desconeixen fortament les imatges editorials dels seus fills).
Podeu considerar l'ús d'aquesta mostra d'Internet i la política de correu electrònic per proporcionar orientació als vostres empleats sobre l'ús adequat en el treball. Adapteu, per descomptat, a les necessitats de la vostra cultura i el medi ambient que vulgueu proporcionar als empleats en el treball.
Exemple d'Internet i política de correu electrònic per als empleats
L'ús de correu de veu, correu electrònic i internet assignat a les extensions d'ordinador o telèfon d'un empleat només té la finalitat de dur a terme el negoci de l'empresa. Algunes responsabilitats laborals a la companyia requereixen accés a Internet i l'ús del programari, a més del conjunt de productes de Microsoft Office.
Només les persones autoritzades de forma adequada, amb finalitat social, poden utilitzar Internet per accedir i descarregar programari addicional. Aquesta autorització sol ser exclusiva de les decisions que el departament de TI fa en relació amb els recursos humans.
Procediment d'accés al programari
El programari necessari, a més del conjunt de productes de Microsoft Office, ha de ser autoritzat pel seu administrador i descarregat pel departament de TI. Si necessiteu accés al programari o als llocs web que no estiguin actualment a la xarxa de l'empresa, converseu amb el vostre administrador i consulteu-lo amb el departament d'informàtica per explicar què voleu obtenir del producte.
Totes les sol·licituds raonables que no es considerin un risc de xarxa es consideraran per a vostè i altres empleats. L'objectiu d'aquesta política no és restringir l'accés dels empleats als productes que et faran més productius. L'objectiu és minimitzar el risc per a la xarxa de l'organització.
Equip propietat de l'empresa
Qualsevol dispositiu o ordinador que inclogui, entre d'altres, telèfons d'escriptori, telèfons intel·ligents, tauletes, ordinadors portàtils, ordinadors d'escriptori i iPads que la companyia ofereixi per al seu ús, només s'hauria d'utilitzar per al negoci de l'empresa. Tingueu en compte que la companyia té els dispositius i la informació en aquests dispositius.
Si abandona la Companyia per qualsevol motiu , la Companyia exigirà que retorni l'equip en el seu últim dia de treball.
Podeu utilitzar dispositius electrònics personals que no estiguin connectats a la xarxa de l'empresa per accedir a qualsevol lloc web adequat durant els descansos i el dinar.
Ús d'Internet
L'ús d'Internet, a l'hora de l'empresa, mitjançant dispositius propietat de l'empresa que estan connectats a la xarxa de l'empresa, està autoritzat per a dur a terme únicament els negocis de l'empresa. L'ús d'Internet comporta la possibilitat d'incomplir la seguretat de la informació confidencial de l'empresa.
L'ús d'Internet també crea la possibilitat de contaminació al nostre sistema a través de virus o spyware. Spyware permet que les persones no autoritzades, fora de la Companyia, tinguin accés potencial a les contrasenyes de l'empresa i altra informació confidencial.
L'eliminació d'aquests programes de la xarxa de la companyia requereix que el personal de TI investeixi temps i atenció que es dediqui millor a fer progressos tecnològics.
Per aquest motiu, i per garantir l'ús adequat del temps de treball per al treball, demanem als empleats que limiten l'ús d'Internet.
A més, en cap cas es poden utilitzar equips informàtics o altres equips electrònics, inclosos els dispositius propietat de l'empleat, a l'hora de l'empresa en el treball per obtenir, consultar o arribar a qualsevol activitat pornogràfica o immoral, no ètica o no comercial. llocs d'Internet. Si ho fa, pot conduir a una acció disciplinària fins i tot a la finalització de l'ocupació .
Mitjà de comunicació social
El vostre empresari entén que part del que feu a les xarxes socials és una difusió que recluta nous empleats i millora la nostra marca d'empresa. Molts empleats tenen responsabilitats en les xarxes socials en la seva descripció del treball, inclosos els venedors de mitjans socials, suport tècnic i reclutadors .
El vostre empresari també entén que la relació dels nostres empleats amb un món en línia que passa el temps en 24/7 pot provocar el desenfocament del temps de treball i el temps de treball. Et recomanem encoratjar a limitar l'ús de les xarxes socials a contingut relacionat amb el treball i la difusió durant l'horari laboral.
A més, està prohibit compartir qualsevol informació confidencial o protegida que pertanyi o es tracti de la Companyia. Us encoratja a no compartir informació despectiva que posi a la vostra empresa o companys de feina en una llum desfavorable.
La reputació i la marca de la companyia han de ser protegits per tots els empleats. Les vides i les accions dels vostres companys de feina mai no s'han de compartir en línia. Tingueu en compte les preferències dels companys de feina que són pares abans d'utilitzar el nom dels seus fills en línia.
En la participació en xarxes socials dels dispositius de treball o durant l'horari laboral, es prohibeix el contingut de les xarxes socials que discrimini qualsevol classificació protegida que inclogui edat , raça, color, religió , sexe, origen nacional, discapacitat o informació genètica.
És la nostra política d'empresa reconèixer també la preferència sexual i el pes com a qualificatiu de protecció contra la discriminació. Qualsevol empleat, que participi en els mitjans de comunicació social, que violi aquesta política, es tractarà d'acord amb la política d'assetjament de l'empresa.
Ús de correu electrònic a la companyia
El correu electrònic també es pot utilitzar per a empreses. La informació confidencial de l'empresa no es pot compartir fora de la companyia, sense autorització, en cap moment. També no heu de fer negocis personals mitjançant l'ordinador de la companyia o el correu electrònic.
Tingueu en compte això, també, ja que considera reenviar correus electrònics no comercials a associats, familiars o amics. Correus electrònics relacionats amb empreses relacionades amb el temps i l'atenció dels residus.
La visualització de pornografia, o l'enviament de bromes pornogràfiques o històries per correu electrònic, es considera l'assetjament sexual i es tractarà d'acord amb la nostra política d'assetjament sexual. La resolució immediata és l'acció disciplinària més freqüent que la Companyia pot assumir en aquests casos.
Correus electrònics que discriminen
Es prohibeix qualsevol contingut de correu electrònic que discrimini qualsevol classificació protegida que inclogui edat, raça, color, religió, sexe, origen nacional, discapacitat o informació genètica. És la nostra política d'empresa reconèixer també la preferència sexual i el pes com a qualificatiu de protecció contra la discriminació. Qualsevol empleat que enviï un correu electrònic que incompleixi aquesta política es tractarà d'acord amb la política d'assetjament.
Aquests correus electrònics estan prohibits a la Companyia. L'enviament o reenviament de correus electrònics no comercials provocarà una acció disciplinària que pot conduir a la cancel·lació de l'ocupació .
L'empresa té el correu electrònic de l'empleat
Tingueu en compte que la companyia és propietària de qualsevol comunicació enviada per correu electrònic o emmagatzemada en equips de l'empresa. La direcció i un altre personal autoritzat tenen dret a accedir a qualsevol material del vostre correu electrònic o de l'ordinador en qualsevol moment. No consideri que la seva comunicació electrònica, emmagatzematge o accés sigui privat si es crea o emmagatzema en sistemes de treball.
Si necessiteu informació addicional sobre el significat de qualsevol d'aquestes comunicacions, dirigiu-vos al vostre administrador o al personal de Recursos Humans per aclarir-ho.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació proporcionada, si bé és autoritzada, no està garantida per la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre. Si us plau, busqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar que la seva interpretació i les decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per a orientació, idees i assistència.