Podeu enriquir el vostre treball per fer-lo més desafiador i divertit
Una enquesta recent va trobar que el 53 per cent dels empleats diuen que la raó número u que estimen la seva empresa és un treball interessant i desafiant. Si voleu que els vostres empleats els estimin, fer que el seu treball sigui més interessant pot ser el primer pas al llarg d'aquest camí.
Si voleu estimar la vostra feina, podeu fer-vos canvis (amb el suport de gestió).
Per descomptat, no tot el treball és interessant. L'anomenem "treball" perquè no s'està reproduint. La idea que un cap necessita convertir el treball en un circ és ridícul. Però, encara podeu fer un treball més enriquidor sense deixar anar les tasques importants. Aquí teniu 5 maneres de fer que el vostre treball sigui més enriquidor, cosa que us motivarà a millorar-ne . Si esperes que el teu cap enriqueixi el vostre treball, és possible que estigueu esperant molt de temps.
- Identifica les tasques clau. Si les hores es van tallar de sobte de 40 a 20, quines són les coses que faria primer? Si se li diu a les 8:00 am que el vicepresident regional apareix al migdia per comprovar com van les coses, quines tasques comença a treballar ?
Els exercicis pensats d'aquest tipus us poden ajudar a identificar les tasques que són realment importants. De vegades, les coses que ocupen gran part del nostre temps no són les coses més importants.
Consulteu també amb el vostre cap. Pregunteu el que veu són les tasques clau. Preste especial atenció a les respostes, perquè és fonamental que no elimineu accidentalment alguna cosa que el vostre cap consideri important.
- Desfeu-vos de tasques inútils. Amb quina freqüència va a treballar i fer alguna cosa que sembla una gran pèrdua de temps? Alguna vegada fa informes que ningú no utilitza mai? Còpies de paper d'arxiu en un gabinet de presentació, quan la mateixa informació està disponible de forma electrònica? Aquestes tasques no són clau per al treball, però prenen molt de temps. Prengui uns minuts per seure i identificar el que no afegeix valor.
Un cop hàgiu identificat tasques que no afegeixen valor , haureu de parlar amb els altres grups d'interès. És possible que estigui al 99% segur que ningú no miri l'informe que creeu, però si acaba de deixar d'enviar-lo, algú estarà enutjat.
Descobriu què passarà si deixeu de fer les tasques que heu identificat sense importància. Considereu les conseqüències abans de suggerir un canvi. Assegureu-vos que consulteu amb el vostre cap abans d'abandonar cada tasca.
- Penseu en l'automatització. Potser aquest informe que feu és realment important i molta gent confia en això, però és avorrit com tothom pot sortir. Si aquest és el cas, pregunta't: "Puc automatitzar això?" Els informes que es combinen a l'Excel sovint es poden automatitzar a Microsoft Access.
A més, si reordena les tasques, és possible que les coses funcionin amb més rapidesa i facilitat amb uns pocs ajustaments. Per exemple, si heu de passar molt de temps manipular paper, podeu establir una regla d'un sol toc . És a dir, cada paper només es maneja una vegada. Ho rebeu, feu el que cal fer i arxivar-lo en un sol cop. Elimina pràcticament els temuts dies de presentació . - Descobriu què aporta valor al negoci. Tot i que voleu enriquir el vostre treball amb la finalitat de millorar la vostra vida, el vostre cap serà molt més feliç si primer ho feu. Identifiqueu àrees del vostre departament o empresa que poguessin utilitzar una mica més de suport o coneixements addicionals. Si heu alliberat un temps automatitzant i eliminant les tasques, podeu proposar fer alguna cosa diferent.
No només entreu i comenceu a fer les tasques noves (llevat que el vostre cap sigui totalment lliurat), però poseu-les al vostre administrador . Assenyaleu que heu aconseguit alliberar un temps i ja que la companyia realment podria utilitzar una persona addicional capacitada per fer X o Y, voleu començar a treballar-hi. Els caps intel·ligents aprofitaran l'oportunitat perquè faci alguna cosa que ajudi a l'empresa a créixer.
- Afegiu l'enriquiment a tu mateix. De vegades, el vostre cap no serà susceptible de fer canvis al vostre treball. Si aquest és el cas, descobreixi on voleu estar en un any o dos anys i començar a treballar-hi.
Alguns de la vostra preparació poden ser activitats oficials i relacionades amb el treball. Demanar assistir a una reunió específica, per exemple, pot ser que no es consideri "fora de límits", però us obrirà noves oportunitats i idees.
Si això no funciona, proveu de prendre una classe o d'aprendre una tasca nova pel vostre compte. Pot semblar tonto enriquir el seu treball fent alguna cosa fora del treball, però a mesura que adquireix noves habilitats i coneixements, el seu cap pot estar disposat a permetre-li canvis interns.
Podeu enriquir gairebé qualsevol treball. Si voleu aprendre i treballar dur, el vostre cap veureu el vostre treball dur i, amb sort, us recompensarà amb tasques més interessants i atractives.