Vols saber sobre l'anàlisi de feina i què fa per a vostè?
Si no trobeu informació crítica, podria acabar no pagar un empleat correctament o contractar a algú que no tingui una habilitat necessària per dur a terme la feina.
L'anàlisi de feina és útil per proporcionar una visió general dels requisits fonamentals de qualsevol posició.
Els resultats addicionals d'una anàlisi de feines inclouen fer plans de reclutament i contractació d'empleats , publicacions de posició i publicitat , i la planificació del desenvolupament del rendiment en el vostre sistema de gestió de rendiment . L'anàlisi de feina és una eina pràctica que podeu utilitzar per omplir qualsevol d'aquests processos per a l'èxit laboral.
Com fer una anàlisi de feina
Algunes activitats us ajudaran a crear una anàlisi de treball exitosa. L'anàlisi de feines pot incloure les següents activitats:
- Revisió de les responsabilitats laborals dels empleats actuals. És fonamental que us pregunteu als treballadors reals que fan el treball el que fan cada dia en el treball. Freqüentment, l'administració de recursos humans i la gestió (especialment l'alta direcció) no tenen cap idea del funcionament quotidià de qualsevol feina. Poden veure la sortida, però no tenen idea de quines accions i conductes de treball entren a produir-la.
Si se us demana que indiqueu les vostres responsabilitats actuals per a una anàlisi de feina, feu-ne un cop complet. No digueu "produir informes mensuals". Digueu que "recopileu les dades de sis departaments diferents, consulteu les dades per obtenir-ne la precisió usant una eina d'accés personalitzada dissenyada que he creat i mantingut, i etc, etc". Si us deixeu Desglossem els detalls, poden pensar que el vostre informe es genera mitjançant un botó que empenyeu un cop al mes per produir-lo.
Assegureu-vos que heu descrit les vostres tasques diàries amb un detall suficient perquè la vostra organització pugui contractar un nou empleat qualificat que tingui capacitat per fer el treball.
- Realització d'investigacions per Internet i visualització de descripcions de tasques de mostra en línia o fora de línia destacant treballs similars . Si bé mai no voleu copiar la descripció de la feina d'una altra empresa, veure diversos serveix per escriure les vostres pròpies descripcions de feina.
Podeu trobar descripcions de tasques de mostra si cerqueu "[Títol del treball] Mostra de descripció" o podeu consultar les ofertes de feina per a les posicions que les empreses contracten actualment. També podeu consultar LinkedIn per veure com la gent descriu els seus assoliments en una feina.
També podeu veure les descripcions de llocs de treball que es mostren a llocs com Salary.com. Tot això pot ajudar-vos a esbrinar com escriure l'anàlisi de feina i ajudar-vos a recordar-vos les tasques i responsabilitats que us haureu d'oblidar.
- Analitzant els deures, tasques i responsabilitats laborals que l'empleat que omple la posició ha de dur a terme. No tots els treballs dins d'una empresa estan optimitzats. Podeu trobar tasques que es desfà o projectes que heu de passar d'un departament a un altre.
Quan feu una anàlisi de feina, assegureu-vos de mirar les necessitats de l'empresa i de qualsevol responsabilitat il·lícita o no assignada. A continuació, treballeu amb la direcció per afegir les tasques adequades a l'anàlisi de tasques adequada. - Investigació i intercanvi amb altres empreses que tenen treballs similars. De vegades, les empreses compartiran informació sobre les seves descripcions de feina. També hi ha empreses d'enquestes salarials, on podeu combinar els vostres llocs de treball amb les seves descripcions i compartir informació salarial. Però també poden ajudar-vos a esbrinar què heu d'incloure a les vostres pròpies descripcions de feina.
- Es articulen els resultats o contribucions més importants que es necessiten des del lloc . De vegades s'arriben tan atrapats a les tasques que oblidaven mirar els resultats necessaris. Per exemple, si es tracta de l'informe que es necessita, tota la recollida i auditoria de dades no té valor sense l'anàlisi final i l'informe.
De vegades, podeu identificar forats a la vostra organització i trobar una forma d'omplir-los fent anàlisis de feina.
Com més informació es pugui reunir, més fàcil serà la redacció real de la descripció de la feina . No necessita preocupar-se pel bonic llenguatge. Voleu una descripció funcional de la feina més que res més. Assegureu-vos que sigui clar i conciso. Pregunteu: "Si algú altre llegeix això, sabrien què fa la persona en aquesta posició?"
No deixeu de banda les descripcions de llocs d'escriptura. Els trobaràs de gran valor quan consideri el salari i la indemnització en la contractació i promoció, i en avaluar si un treball compleix les qualificacions per a l' exempció de les hores extraordinàries .