Els plans de treball proporcionen direcció per als empleats
Propietat de l'empleat, conjuntament i negociat amb el seu gerent, el pla de treball resol els problemes més freqüents de les organitzacions amb descripcions de llocs de treball.
Similar al perfil de treball, però amb més detall, el pla de treball defineix clarament el treball del treballador.
Avantatges d'un Pla de treball dirigit per empleats
Un pla de treball dirigit pels empleats està sempre actualitzat, és descriptiu de la feina que fa l'empleat i és propietat de i important per a l'empleat. El pla de treball és una millora sobre una descripció de la feina escrita de recursos humans que sol ser obsolet, difícil de mantenir, i un document que els empleats no tenen i utilitzen com a guia.
El pla de treball escrit guiarà l'ús d'un empleat del seu temps de treball i informarà al treballador sobre les prioritats i els resultats necessaris. El pla de treball, fet bé, fa èmfasi en els objectius i expectatives més importants de l'empleat. Podeu utilitzar un pla de treball per avaluar el progrés d'un empleat sobre els objectius i les responsabilitats bàsiques.
Fa un punt de discussió útil durant la reunió setmanal i en qualsevol reunió per debatre sobre els objectius de fixació, planificar el futur o els canvis desitjats en la feina d'un empleat.
Atès que el pla de treball es negocia amb el gerent, ell o ella se senti
Com desenvolupar el pla de treball
Els directius treballen amb els empleats per assegurar-se que cada empleat té un pla de treball individualment desenvolupat. El document es manté i actualitza segons el necessari l'empleat amb la concurrència del gerent del treballador.
El document enumera les responsabilitats de l'empleat i les funcions bàsiques de treball, els objectius i les expectatives de rendiment. La responsabilitat de l'empleat és executar el pla de treball amb suport i acord de gestió.
Els directius treballen amb els empleats per garantir que els empleats tinguin elements apropiats de la missió , els objectius, els objectius i els principis orientadors de la seva empresa en els seus plans de treball. Els gerents també treballen amb els empleats per assegurar-se que es realitzen debats i comentaris regulars sobre el rendiment en relació amb les funcions bàsiques, les expectatives laborals i els objectius del pla de treball.
Els gerents treballen amb els empleats per garantir que cada empleat tingui objectius d'estirament adequats que serveixin tant a l'empresa com a l'empleat en el pla de treball.
Pla de treball de grup
En el desenvolupament del pla de treball, els empleats que tenen la mateixa feina amb responsabilitats similars treballaran com a equip per desenvolupar el pla de treball per a la feina amb l'assistència i la concurrència dels seus directius. En el cas d'un pla de treball desenvolupat per grups, cada empleat també podria esperar que tingui objectius individuals, que siguin específics de la seva posició.
A més d'aquestes funcions bàsiques, activitats i funcions que es van acordar com a grup, aquestes expectatives addicionals també defineixen l'abast i les expectatives del treball individual.
Quan un empleat està realitzant funcions i responsabilitats del pla de treball bàsic i compleix els objectius del pla de treball, l'empleat està realitzant una contribució sòlida a la seva organització.
Enfocament global del Pla de treball
L'empleat que fa la feina es troba al capdavant en escriure el pla de treball mitjançant aquest format del pla de treball . Els objectius i plans que es converteixen en el document final es negocien amb el gerent o supervisor de l'empleat.
Els progressos s'han de revisar periòdicament amb el supervisor i l'èxit en el pla de treball i els objectius haurien d'afectar les decisions de compensació .
A diferència de la planificació del desenvolupament del rendiment , que és per al desenvolupament dels empleats, el pla de treball mesura el progrés cap a l'assoliment d'objectius. El pla de treball ofereix expectatives clares per al rendiment dels empleats.
Això garanteix que l'empleat i el gerent estiguin en la mateixa pàgina i comparteixin el significat de les expectatives de rendiment de l'empleat.
Aquesta és una manera positiva i poderosa d'assegurar-se que els empleats estiguin centrats a produir el que l'organització més els necessita.