Exemples d'habilitats per a directors de projectes
Els administradors de projectes tenen un paper clau en el llançament de nous productes, la construcció de nous llocs i el desenvolupament de nous programes. El paper és essencial en gairebé totes les indústries: una empresa d'arquitectura usarà gestors de projectes per discutir el desenvolupament d'un nou edifici, mentre que una empresa de xampú pot necessitar una per llançar un nou producte.
Els administradors de projectes racionalitzen el procés, gestionen el treball de desenes o fins i tot centenars de persones, i mantenen la producció a temps. La feina requereix d'àmplies habilitats suau , inclosa la comunicació i l'organització, per tenir èxit.
Aquí teniu les millors habilitats requerides pels administradors de projectes:
Comunicació : la major part del temps com a gestor de projectes es comunicarà, ja sigui treballant amb el personal, informant sobre el progrés o problemes al client o negociant amb els venedors. Les habilitats de comunicació verbal i escrita són clau per al vostre èxit.
Sovint es pot trucar per fer presentacions, per la qual cosa també ha de ser còmode amb el programari de presentació i parlar davant grups nombrosos.
Lideratge : molts directors de projectes tenen habilitats molt tècniques, però lluiten per triomfar a causa de la manca de lideratge. La seva capacitat de dirigir i motivar un equip és fonamental per a la progressió de qualsevol projecte.
Els administradors de projectes necessiten resoldre els conflictes de personalitat i augmentar l'esperit d'equip, i també ser el màxim guàrdia contra el treball tardà o descuidat.
Gestió : per treballar de manera efectiva, cal que sigui capaç de gestionar les persones. Des de delegar el treball a la responsabilització de les persones, és responsabilitat de fixar objectius, avaluar el rendiment i fomentar la col·laboració.
Negociació : la negociació efectiva és una altra habilitat important per als gestors de projectes. Negociareu amb els clients en un horari i àmbit de treball adequats. Vas a negociar per certs recursos i mà d'obra. Saber negociar per obtenir el que necessita per tenir èxit i mantenir satisfets tots els participants és una forma d'art.
Organització : els directors de projectes són coneguts per la seva increïble organització; Molt pocs gestors de projectes poden tenir èxit si són descuidats o oblidades. Com que fa malabarisme amb tants aspectes diferents, cal organitzar-se tant en la vostra vida professional com personal. Passeu-vos un temps a un sistema organitzatiu, ja sigui un prenedor de notes electrònic o un planificador de paper, per mantenir tots els detalls al capdavant.
Resolució de problemes : com a administrador de projectes, es generen problemes. És el vostre deure preveure possibles problemes amb antelació i solucionar idees en cas que sorgeixin aquests problemes.
Tenir plans de còpia de seguretat i alternatives al vostre abast evitarà retards costosos i farà que el vostre treball continuï. La majoria dels riscos no són urgents si es preveuen. No obstant això, no es pot preveure tot problema, per la qual cosa també és important que els administradors de projectes tractin nimblement problemes inesperats i assegureu-vos que els problemes menors no es converteixin en grans contratemps.
Llista de competències de l'administrador del projecte
Vegeu més avall per obtenir una llista completa de les habilitats del gestor de projectes, a més d'incloure aquestes paraules clau al vostre full de vida , també podeu considerar-ne ressaltar a la vostra carta de presentació i durant les entrevistes. (Aquí hi ha les preguntes de les entrevistes de gestor de projectes típiques que voleu estar preparats per respondre.)
A - G
- Precisió
- Administració
- Analític
- Atenció al detall
- Millors pràctiques
- Pressupost
- Gestió pressupostària
- Planificació pressupostària
- Càlcul
- Relacions amb els clients
- Coaching
- Col·laboració
- Comunicació
- Compliment
- Ordinador
- La resolució de conflictes
- Consultoria
- Contractes
- Rendiment del contracte
- Creació de nous procediments
- Pensament creatiu
- Pensament crític
- Servei d'atenció al client
- Presa de decisions
- Programació de lliurament
- Compromís
- Anàlisi Financera
- Procés de cinc fases
- Configuració de l'objectiu
H - M
- Independència
- Reglament de la indústria
- Implementació
- Innovació
- Interpersonal
- Participació
- Lideratge
- Aprenentatge
- Escoltant
- Pensament lògic
- Gestió
- Terminis de reunió
- Microsoft Office
- Motivació
- Multitasca
N - S
- Negociació
- Xarxes
- Comunicació no verbal
- Anàlisi numèrica
- Organitzacional
- Interacció personal
- Desenvolupament del pla
- Planificació
- PMP (Project Management Professional)
- Presentació
- Prioritzant
- Solucionar problemes
- Gestió de productes
- Formació en gestió de projectes
- Concepció del projecte
- Definició del projecte
- Execució del projecte
- Rendiment del projecte
- Tancament de projecte
- Raonament
- Recomanacions
- Edifici de relacions
- Gestió de relacions
- Informes
- Escriure informes
- Responsabilitat
- Gestió de riscos
- Estratègia
- Programació
- Supervisió
T - Z
- Suport tècnic
- Fer equip
- Gestió d'equips
- Treball en equip
- Tècnic
- Tecnologia
- Gestió del temps
- Seguiment
- Formació
- Transferible
- Comunicacions verbals
- Comunicacions escrites
Llistes d'habilitats: competències laborals cotitzades per feina | Llistes d'habilitats per als currículums
Articles relacionats: Soft vs. Hard Skills | Com incloure paraules clau al vostre currículum