Conegui l'objectiu i les raons per crear un manual d'empleats
Com contribueix un manual d'empleats?
Un manual d'empleat és una eina valuosa per a l'empresari quan proporciona informació precisa per als empleats.
Un manual ben pensat i ben escrit també hauria d'assegurar-se que l'empresari pugui gestionar de manera que compleixi els seus objectius empresarials.
El manual ha de proporcionar una orientació suficient per crear un tractament coherent i just dels empleats, però deixen espai perquè els administradors puguin exercir la discreció en funció de les circumstàncies.
Escrit correctament, el manual de l'empleat pot evitar que hagi de tractar les reclamacions legals dels empleats relacionades amb un tractament incongruent o discriminatori . Un altre propòsit del manual d'empleats és protegir la vostra empresa de les reclamacions laborals causades per omissions involuntàries o per un ús deficient de la paraula que limita la capacitat del manual per donar suport als millors interessos de l'empresari.
Supervisió legal recomanada
Igual que amb qualsevol document que distribueixi als empleats, haureu de revisar el vostre manual d'empleat per un advocat de la legislació laboral . És molt fàcil crear inconscientment contractes que limiten la vostra capacitat de gestionar el lloc de treball .
També és fàcil d'utilitzar un llenguatge que no proporcioni una protecció adequada per a l'empresari contra les reclamacions.
També voleu gestionar la vostra relació amb els vostres empleats legalment, èticament i interactuant de manera coherent perquè no creeu el favoritisme percebut. A més, el propòsit d'un manual d'empleat és permetre que els empleats sàpiguen el que s'espera perquè tinguin l'oportunitat d'actuar amb eficàcia.
Recepció i acreditació d'empleats
En tots els casos, voleu preparar un rebut del manual d'empleat i el formulari de reconeixement dels empleats per signar i datar. Aquest rebut ha de reconèixer que l'empleat ha llegit i comprèn les polítiques i directrius presentades al manual.
A més, aquesta afirmació ha de reafirmar l'estat de treball a voluntat de l'ocupació de cada empleat. Finalment, la declaració ha de contenir una exempció de responsabilitat, similar a l'exempció de responsabilitat del manual real de l'empleat, que l'empleat entén que els continguts són simplement polítiques i directrius, no un contracte o un contracte implícit amb els empleats.
El rebut de la guia d'empleats s'haurà de presentar a l'arxiu personal del treballador juntament amb altres documents relacionats amb el seu treball.
Contingut d'un manual d'empleats
Busqueu idees sobre el contingut d'un manual complet d'empleats? A continuació s'enumeren les polítiques, els procediments i les expectatives de comportament professional que es troben en els manuals dels empleats. Aquesta taula de continguts mostra també els pagaments, els beneficis, les expectatives de rendiment i els problemes legals.
Exemple de confirmació de recepció del manual d'empleats
Reconec que he rebut una còpia del Manual de l'empleat (nom de la vostra empresa) amb data: (data).
Entenc que aquest manual d'empleat reemplaça totes les comunicacions verbals i escrites anteriors sobre les condicions de treball, les polítiques, els procediments, els processos d'apel·lació i els avantatges.
Entenc que les condicions de treball, les polítiques, els procediments, els processos d'apel·lació i els beneficis descrits en aquest manual són confidencials i no es poden distribuir de cap manera ni es discuteixen amb ningú que no sigui un empleat de (Nom de la vostra empresa).
He llegit i entès els continguts d'aquest manual i actuar d'acord amb aquestes polítiques i procediments com a condició del meu treball amb (El nom de la vostra empresa).
He llegit i entès els estàndards de conducta esperats per (El nom de la vostra empresa) i accepto actuar d'acord amb les normes de conducta com a condició del meu treball (nom de la vostra empresa).
Entenc que si tinc alguna pregunta o inquietud en qualsevol moment sobre el manual o els estàndards de conducta, vaig a consultar al meu supervisor immediat, el director del meu supervisor, el personal dels recursos humans o el president per aclarir-ho.
També reconeixo que el manual conté una disposició de treball a voluntat que estableix:
- O bé (el nom de la vostra empresa) o puc rescindir la meva relació laboral en qualsevol moment, amb o sense causa, i amb o sense avís;
- Que aquesta relació laboral a l'efecte sigui efectiva, independentment de les altres declaracions o polítiques escrites contingudes en aquest manual, en qualsevol altre document (Nom de la vostra empresa), o en qualsevol afirmació verbal al contrari; i
- Que ningú, excepte el president, pot entrar en una relació de treball diferent, contracte o acord. Per ser executable, qualsevol relació fora de comú. contracte o acord ha de ser per escrit, signat pel president, notarialment, i en el fitxer de l'empleat.
Finalment, entenc que els continguts d'aquest manual d'empleats són simplement polítiques i directrius, no un contracte o un contracte implícit amb els empleats. Els continguts del manual d'empleats poden canviar en qualsevol moment.
Llegiu aquest manual i aquestes Normes de conducta de l'empleat amb cura per entendre aquestes condicions de treball abans de signar aquest document.
______________________________________________________________
Signatura de l'empleat
____________________________________________
Data
_______________________________________________
Nom de l'empleat (premeu)
Esmenes a la mostra de política del manual d'empleats
Quan vulgueu modificar el manual del vostre empleat, no és necessari tornar a iniciar el procés de reconeixement del rebut del manual amb els vostres empleats. Simplement heu d'utilitzar un formulari que reconeix que ha rebut l'esmena.
Esmenes al manual:
La Societat es reserva el dret i la discreció de modificar, suprimir, desviar o canviar els beneficis, compensacions i polítiques a discreció exclusiva de la Societat. Els canvis són efectius a partir de la data de la seva aparició.
Excepcions a les esmenes a la política del manual:
Només el president de la companyia, en un document escrit signat per ell, té la facultat d'introduir qualsevol acord contrari al que estableix aquest Manual d'empleats de la companyia.
Descàrrec de responsabilitat: Tingueu en compte que Susan Heathfield s'esforça per oferir una gestió ètica precisa, de sentit comú, de gestió de recursos humans, d'ocupació i d'assessorament laboral en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc no s'ha d'interpretar com a legal. consells. El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions d'ocupació varien d'un estat a un altre i d'un país a un altre, de manera que el lloc no pot ser definitiva en tots ells per al vostre lloc de treball. Quan tingui dubtes, sempre busqui assessor jurídic. La informació del lloc es proporciona per a orientació només, mai com a assessorament legal.