Una posició d'entrada que no requereixi un títol universitari
No et confonguis: és una posició de "peu a la porta". Dit això, té moltes coses per fer-ho i pot ser un gran pas de pas. Fins i tot si no té la intenció d'exercir un títol de llicenciat, pot conduir a altres posicions més prestigioses i més ben pagades amb la mateixa empresa o amb una altra.
Les funcions d'un secretari de correus
És probable que trobeu que teniu una base de nom amb el carter en molt poc temps. Els empleats de les oficines de correus accepten correu entrant, després processen, classifiquen i lliuren al destinatari adequat. És possible que també se us demani que seleccioneu missatgeria i missatgeria interinstitucional i que mantingui els inventaris de subministrament de bústia de correu. Probablement haureu d'organitzar i mantenir la sala de correu. Es converteix en el vostre domini.
També estarà a càrrec del correu sortint, preparant-lo i paquets per a l'enviament, així com registrar i distribuir paquets durant la nit. Els empleats de la sala de correus també operen equips de correu, inclosos els missatges de correus, les màquines de classificació per correu, els escàners, els segelladors de correu, les obertures de sobres, les màquines de plegat i d'inserció i les etiquetadores.
Educació i formació requerida
Com a mínim, un diploma de batxillerat o el seu equivalent sol ser requerit per a l'ocupació com a empleat de sala de correus, i molts candidats també tenen alguna educació post-secundària. La formació en equips de correu es realitza a la feina. Dit això, no és estrany que un estudiant emprenedor de secundària ompli la posició d'un estiu, ja sigui per omplir un buit dins de l'empresa o com a assistent.
Qualsevol que cursi l'edat de secundària necessitaria un diploma o GED, però.
Habilitats
Els empleats de les oficines de correus han de tenir una forta capacitat organitzativa i clerical, així com coneixements informàtics bàsics i certa familiaritat amb el sistema postal. Excel·lents habilitats de comunicació i multi-tasca també són necessàries. La capacitat d'aixecar articles pesats i transportar i / o guiar fins a 100 lliures de material en un carro es requereix de vegades.
Avantatges
Els empleats de la sala de correus recullen i distribueixen correu a tota l'empresa diverses vegades al dia en diversos despatxos d'advocats. Això us permet conèixer i interactuar amb el personal de tots els nivells. Treballar com a empleat de mailroom també us donarà l'exposició a molts aspectes diferents de les operacions de firmes d'advocats.
Sou
Normalment, aquesta és una feina a temps complet que paga entre 13 i 22 dòlars l'hora a partir de 2017, depenent de la mida del despatx d'advocats. Les megaciutats en grans àrees metropolitanes solen pagar més. La majoria de les empreses més petites no utilitzen a ningú en aquesta posició, ja que les funcions de correu electrònic són realitzades per secretàries i recepcionistes.
L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units no anticipa el creixement del lloc de treball en aquesta àrea a través de l'any 2024, ja que cada cop més empreses es mouen cap a les comunicacions electròniques, en lloc d'un correu caracol antic.
Probablement hi haurà posicions disponibles en grans empreses sempre que el servei postal nord-americà segueixi viu i bé, però és possible que vulgueu ampliar la cerca de feina per incloure altres posicions de l'empresa d'entrada, com recepcionista, missatger o assistent de TI .